CRM客戶管理軟體

CRM客戶管理軟體就是通過對客戶詳細資訊的深入分析,來提高客戶滿意程度,從而提高企業的競爭力的一種手段.

基本介紹

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CRM概念

CRM是英文Customer Relationship Management 的簡寫,一般譯作“客戶關係管理”。CRM最早產生於美國,由Gartner Group 首先提出的CRM這個概念的。20世紀90年代以後伴隨著網際網路和電子商務的大潮得到了迅速發展。不同的學者或商業機構對CRM的概念都有不同的看法。
這個概念的原創者認為,CRM是一種商業策略,它按照客戶的分類情況有效地組織企業資源,培養以客戶為中心地經營行為以及實施以客戶為中心地業務流程,並以此為手段來提高企業贏利能力、利潤以及顧客滿意度。
IBM公司認為,CRM通過提高產品性能,增強顧客服務,提高顧客交付價值和顧客滿意度,與客戶建立起長期、穩定、相互信任的密切關係,從而為企業吸引新客戶、維繫老客戶,提高效益和競爭優勢。
SAP公司:CRM系統的核心是對客戶數據的管理,客戶資料庫是企業重要的數據中心,記錄企業在市場行銷與銷售過程中和客戶發生的各種互動行為,以及各類有關活動的狀態,提供各類數據模型,為後期的分析和決策提供支持
總結以上經典的CRM概念的基礎上,從銷售理念、業務流程和技術支持三個層次,可將CRM定義為:CRM是現代信息技術、經營思想的結合體,它以信息技術為手段,通過對以“客戶為中心”的業務流程的重要組合和設計,形成一個自動化的解決方案,以提高客戶的忠誠度,最終實現業務操作效益的提高和利潤的增長。
無論如何定義CRM,“以客戶為中心”將是CRM的核心所在。CRM通過滿足客戶個性化的需要、提高客戶忠誠度,實現縮短銷售周期、降低銷售成本、增加收入、拓展市場、全面提升企業贏利能力和競爭能力的目的。任何企業實施客戶關係管理的初衷都是想為顧客創造更多的價值,即實現顧客與企業的“雙贏”。

CRM的特點


CRM是一種管理理念
CRM吸收了“資料庫行銷”、“關係行銷”、“一對一行銷”等最新管理思想的精華,通過與客戶的個性化交流來掌握其個性需求,並在此基礎上為其提供個性化的產品和服務,不斷增加企業給客戶的交付價值,提高客戶的滿意度和忠誠度,最終實現企業和客戶的雙贏。
CRM是一種管理機制
CRM是一種旨在改善企業和客戶之間關係的新型管理機制,可以套用於企業的市場行銷、銷售、服務與技術支持等與客戶相關的領域。CRM在提高服務質量的同時,還通過信息共享和最佳化商業流程來有效地降低企業的經營成本。
CRM是一種管理軟體和技術
CRM,集成了Internet和電子商務、多媒體技術、數據倉庫、數據挖掘、專家系統和人工智慧等當今最先進的信息技術,為企業的銷售、客戶服務和決策支持等領域提供了一個業務自動化的解決方案。

概述

它主要包含以下幾個主要方面(簡稱7P):
客戶概況分析(Profiling)包括客戶的層次、風險、愛好、習慣等;
客戶忠誠度分析(Persistency)指客戶對某個產品或商業機構的忠實程度、持久性、變動情況等;
客戶利潤分析(Profitability)指不同客戶所消費的產品的邊緣利潤、總利潤額、淨利潤等;
客戶性能分析(Performance)指不同客戶所消費的產品按種類、渠道、銷售地點等指標劃分的銷售額;
客戶未來分析(Prospecting)包括客戶數量、類別等情況的未來發展趨勢、爭取客戶的手段等;
客戶產品分析(Product)包括產品設計、關聯性、供應鏈等;
客戶促銷分析(Promotion)包括廣告、宣傳等促銷活動的管理。

目標

CRM客戶管理軟體的目標是縮減銷售周期和銷售成本、增加收入、尋找擴展業務所需的新的市場和渠道以及提高客戶的價值、滿意度、贏利性和忠實度。
CRM客戶管理軟體要求企業完整地認識整個客戶生命周期,提供與客戶溝通的統一平台,提高員工與客戶接觸的效率和客戶反饋率。一個成功的客戶管理軟體至少應包括如下功能:通過電話、傳真、網路、電子郵件等多種渠道與客戶保持溝通;使企業員工全面了解客戶關係,根據客戶需求進行交易,記錄獲得的客戶信息,在企業內部做到客戶信息共享;對市場計畫進行整體規劃和評估;對各種銷售活動進行跟蹤;通過大量積累的動態資料,對市場和銷售進行全面分析等等……

軟體策略

管人

問 題
新航企業管理平台解決方案
沒有完整的客戶資料檔案記錄,即使有也不是經常更新
全面完整的客戶檔案:
1、基本信息、客戶分類信息、聯繫記錄、客戶聯繫人檔案、報價記錄、往來訂單、應收帳款、銷售費用、首次下單日期、上次下單日期、累計銷售額、銷售毛利、平均採購周期、預計下次採購日期等;
2、客戶分類統計:按所在省份、城市、客戶類型、客戶行業、客戶等級、客戶來源等;多種統計指標:按累計銷售額、累計訂單數、累計銷售毛利等;多種圖表形式,可複製、列印。
客戶沒有及時聯繫、跟進
工作檯自動提醒:
1、今天應聯繫的客戶;
2、明天/本周應聯繫的客戶;
3、逾期未聯繫的客戶。
老客戶流失沒有及時發現,也無人關注
工作檯自動提醒:
1、近期下單的客戶;
2、逾期未採購的客戶;
3、歷年流失的往來客戶。
客戶動態不清楚
工作檯自動提醒:
1、最近新建的客戶;
2、最近更新的客戶;
3、最近丟單的客戶;
4、本月/本季/本年新簽約的往來客戶;
5、上月/上季/上年新簽約的往來客戶。
潛在客戶信息只有少數上報到公司,跟進情況也不清楚
潛在客戶分級報備:
目前所處的銷售階段或狀態、客戶等級、上次聯繫日期等。
業務員工作期間沒有詳細的工作記錄,離職後交接簡單,造成大量人力成本和客戶資源的雙重浪費
銷售團隊:基於行銷過程的管理
--定量:設定工作量指標,及時查詢、分析統計
1、每個客戶聯繫拜訪的歷史記錄;
2、業務員日常聯繫拜訪的歷史記錄。
--保質:發現問題、及時指導,提高工作質量
1、有效的聯繫記錄;
2、高質量高價值的聯繫記錄;
3、不成功的聯繫記錄;
4、成功率分析;
5、丟單率分析。

管財

問 題
新航企業管理平台解決方案
- 不能實時掌控企業銷售動態
工作檯一鍵自動查詢:
1、本周/本月/本季/本年簽訂的契約訂單
2、上周/上月/上季/上年簽訂的契約訂單
3、最近一周/最近一個月簽訂的契約訂單
靈活可自定義的上百種銷售報表及統計分析圖表:
1、歷年銷售增長趨勢分析
2、按月度銷售分析
3、按市場區域、省份、城市銷售分析
4、按客戶類型、客戶等級、客戶行業銷售分析
5、按分支機構、銷售代表業績統計
6、按產品大小類、規格型號、品牌等銷售分析
7、指定產品的價量變化分析,制定差異化價格策略
8、客戶銷售排行:按銷售額、訂單數、毛利、淨收益
- 不能實時掌握資金進出情況
收款及付款查詢、統計分析:
1、按年度、月度收款、付款紀錄及統計圖表
2、按分支機構、銷售代表收款統計
- 收款不及時,
- 影響資金周轉、壞帳風險增大
工作檯自動提醒:
1、本日/本周應收帳款
2、一周內/下月應收帳款;
3、逾期未收帳款(30天/60天/90天/180天及以上)
- 費用增長快,蠶食企業利潤、不知如何控制
基於統計分析基礎的費用控制:
1、費用記錄:包括管理費用、員工薪資、銷售費用等
2、按年度、月度費用增長變化趨勢分析
3、按費用項目、費用大類統計
4、按分支機構、銷售代表費用統計等
5、分費用項目、分支機構、銷售代表的各種統計

管物

問 題
新航企業管理平台解決方案
發貨不及時,引發客戶投訴
自動交貨提醒:
1、今天應交貨的產品清單
2、明天應交貨的產品清單
3、一周內應交貨的產品清單
4、逾期未交貨的產品清單:已交貨數量、未交貨數量
庫存混亂,不能實時掌握庫存動態
動態庫存查詢:
1、實時查詢產品的動態庫存:庫存數量、已訂未出數、已購未入數、實際可用數量等
2、入、出庫、庫存調撥、組裝拆卸等
3、支持分倉庫存

功能

包括:渠道管理、項目管理、契約管理、報價管理、銷售機會管理、收款計畫管理、付款計畫管理、潛在客戶池、公共檢索、自動化管理策略、客戶管理、競爭對手管理、服務管理、商品管理、客戶管理、採購管理、費用管理、簡訊群發、傳真群發、郵件群發、活動管理、任務管理、許可權管理、自定義功能、數據導入功能、新聞公告發布、工作檯、快速通道、系統監控、報表數據分析等;

價值

核心套用價值 以銷售漏斗理念管理客戶
管理123的CRM客戶管理軟體是基於銷售漏斗為理念研究開發,以客戶為中心,完整記錄客戶生命周期的全過程,幫助企業更好的獲取和保存客戶信息,有效的避免客戶信息流失。
實現各部門數據的無縫銜接
通過內部各部門人員的系統許可權設定,以及客戶信息和銷售流程上的責任指派,可以輕鬆的實現企業各部門之間數據的無縫銜接。
詳細記錄客戶生命周期全過程所產生的信息
從對客戶信息的收集,到客戶最終與企業簽約,銷售人員在銷售過程當中的每一個緩解都可以記錄到系統當中,管理層可以對工作當中每一個細節進行有效的管控。
強大的數據匯總,方便隨時查詢
系統擁有全面的數據匯總中心,不但能夠提供給企業系統中所記錄數據的分析報表,還能夠以圖形化的形式呈現,給予企業未來戰略發展以強有力的數據支持。
智慧型的預警機制,有效掌控銷售過程
每一位與企業簽約客戶的契約信息都可以保存在系統當中,並且可以對客戶契約的回款進行實時的更新,保證回款進度。
CRM客戶管理軟體對企業各層次人員的價值影響 一、對日常業務人員的價值:
1、對於客戶信息的規整與記錄,與客戶的經營往來,以及會商洽談契約等的整理。
2、提供日程工作的記錄統計,並節約工作時間,提高工作效率,起到流程工作的規範。
3、可自定義設定工作時間提醒,客戶信息提醒等。
4、可根據客戶信息統計進行後續的跟進工作,並分析出哪些客戶是有潛在商機可能性,也能對工作進度和客戶溝通恰談狀態一目了然,可以更加便捷地促成銷售結果。
5、可根據工作需要設定收/發郵件,及簡訊平台自定義提醒等設定服務。
6、可提示企業公告信息,個人日常辦公工作流程的提交、報備、申請、審核。
二、對企業中層管理者的價值影響:
1、能通過業務/銷售人員日常的工作數據統計挖掘出最有價值的客戶、區分優劣型客戶。
2、可根據業務/銷售人員日常的工作數據記錄得出各種分析報告。
3、對於客戶構成進行各類型分析,銷售漏斗分析,費用分析,優劣勢分析,還有售後等記錄統計的管理。
4、通知系統提醒可增加企業與客戶親切度,增強客戶對產品忠誠度,挖掘最有價值的客戶,進行有針對性市場活動推廣,帶來可觀的收益。
5、對日常業務人員工作的工作進度記錄檢查,更好地進行團隊管理。
6、能更好地區分重點客戶的工作聯繫記錄,提醒並檢查業務人員下一步的工作跟進及給予建議。
7、對產品的進/銷貨更系統地管理,更加便捷查詢並得出庫存產品的數目。
三、對企業領導者/決策者的價值影響:
1、防止因業務工作人員的離職而給企業造成客戶流失現象,避免人為所帶來的損失,可清楚地通過記錄了解到員工與客戶的聯繫工作進展程度。
2、更好地加強企業內部管理,明確工作許可權及工作監督。
3、可通過各類財務報表及銷售報表而分析出產品走向,銷售分析區勢、業務人員優劣差異、工作人員日常工作細則等。
4、更完善可自定義客戶售後服務管理,增強客戶忠誠度,加進企業與客戶的關係。
5、更好的節約工作時間、提高工作效率、更便捷地加強內部管理系統。
6、通過日常工作人員錄入正確的數據,判別出未來銷售形勢及銷售業績分析圖,銷售區域的分析圖等。
7、系統提醒化財務方面的應收賬款,已收賬款,應回收的賬款等。
8、工作人員在外出差,也可通過CRM便捷查詢對其工作考核,排除因地異影響而拖遲工作效率等。
綜上所述,CRM對企業的影響是很廣泛的,尤其對一家銷售型企業的影響更是顯而易見,也大大提高企業各個不同人群的工作效率,使用系統化的管理,對企業進行有針對性市場活動推廣,做各種分析報告,完善內部管理等,都將帶來可觀的效益。
軟體特點
適用於私營的體檢中心,通過對客戶信息的全程有效管理,幫助體檢中心有效管理客戶資源、控制銷售過程、縮短銷售周期、提高銷售成功率。以“客戶”為中心,將體檢中心的市場、銷售和服務等有機地整合起來,形成跨越部門的統一的業務管理平台。

特點

1、完善的銷售管理,使體檢中心在運作中的各個環節充分自動化、準確化,從而提高體檢中心的工作積極性;並對市場活動提供了可量化的精準評估,提高了體檢中心開拓市場的能力;
2、強大的客戶管理,可以以較低的成本保持體檢中心與客戶的及時溝通,幫助其迅速準確地把握客戶需求;
3、靈活的客服管理,精確提高體檢中心的客戶服務支持能力,通過提供快速周到的優質服務吸引並保持更多的客戶;
4、收費管理、會員管理、報表分析等,通過系統精確的數據分析,為體檢中心負責人決策提供真實可靠的客觀依據;
5、以反應迅速的電腦信息化工作流程體系,增進體檢中心的商務流程,增強體檢中心整體靈活性,推動體檢中心迅速成長。

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