集團型人力資源管理信息系統

集團型人力資源管理信息系統是一種管理學名詞。

基本介紹

• 中文名：集團型人力資源管理信息系統
• 外文名：Group Human Resource Management Information System
• 性質：管理學名詞
• 適用：企業

引言

在市場競爭加劇的大環境下，集團企業的發展不僅在資金、技術等方面進行激烈競爭，更是對人才的競爭。具備了管理、人才優勢的企業將占有生存的優勢。如何在信息化的推動下管好人，有效規避用工風險，降低用工成本，構建一個高效能團隊，成為當前集團企業高層非常關注的問題。

集團企業存在的問題

1、由於缺乏有效的集團化的人力資源系統，人力資源管理基礎不紮實，數據分散，缺乏有效整合，無法做到人力資源的整體最佳化配置，人才閒置、浪費現象嚴重。

2、集團人力資源體系沒有上下貫通，人力資源管理各功能模組協同不夠，人才的選、用、育、留等關鍵環節缺少有效的流程監控，導致無謂的用工風險和管理漏洞。

3、集團控制能力較弱，一些企業在某一方面的人才緊缺，而另一些企業的人才過剩，在沒有有效的信息化手段的情況下，難以發揮集團化人力資源調配、管控的優勢。

4、由於沒有有效的人力資源管理信息系統輔助管理，每月薪資、福利、保險、報表等繁瑣的事務性工作，耗盡大量的人力成本，難以贏得更多的時間和精力從事人員的激勵、考核、開發等工作。

5、整個集團的動態管理和信息交流較弱，集團化的優勢沒有辦法發揮，上下級之間工作銜接不暢，工作效率不高，難以支撐集團的戰略發展。

集團企業改進方向

基於對集團人力資源管理存在問題的分析，如何在保持集團企業活力的同時，建立起一個強勢總部，發揮集團人力資源的整體優勢，是擺在集團人力資源管理者面前的課題。解決這些問題，紫光新銳認為至少要實現以下管理方式的轉變：

1、人力信息由分散管理轉變為集中管理，集團總部建立全集團的人力資源信息資料庫，全方位、多層次地掌握人力資源信息，從整體上進行最佳化配置。

2、集團總部根據企業經營戰略制訂全集團人力資源戰略和管理規範，建立集團人力資源的共享機制、協同機制，實現人才資源、培訓資源、績效管理資源等的集團共享，統一調配，發揮集團整體優勢。

3、通過共享服務中心的建立，將繁瑣的事務性工作外包給eHR系統，使人力資源工作者騰出時間從事更有效的人力資源管理戰略性工作，降低員工管理成本的同時，提高員工滿意度。

4、通過建立有效的招聘、選拔、考核、激勵、任免等機制，實現人才的梯隊建設，不斷在文化方面、人才環境方面、人力開發方面增強企業競爭力。

為了良好的實現上述各種轉變，保障集團企業的經營戰略、人力資源戰略能夠得以落實和執行，不斷提升企業的核心競爭力，必須藉助eHR這一信息化系統來實現。

（一）整合集團人力資源信息，打造一個信息共享的網路平台

利用eHR人力資源系統構建集團人力資源信息資料庫，按照單位的組織層級，授予相應的許可權，對人員的基本信息進行全方位、深層次、多角度的查詢與分析，相關領導能夠對整個集團的人力資源狀況和人力資本的分配、使用情況更加準確的掌控，從而挖掘本企業人力資源潛力，進一步從整體上進行組織機構與人員配置的最佳化，將合適的人安排到適合的崗位上，同時，包括集團CEO、人力資源部經理、分子公司經理和員工都能夠從這個平台上獲取自己所需要的相關信息，促使全體員工都夠參與到集團人力資源管理當中來，在很大程度上減輕了人力資源部在事務性工作上所花費的時間和精力。

（二）業務流程電子化，架起集團與分/子公司之間信息溝通的橋樑

通過eHR系統建立集團電子化業務流程平台，將集團與分/子公司之間的人力資源管理業務流程通過信息化平台管理起來，然後對各級管理人員、HR業務人員和廣大員工進行授權，使人力資源管理業務辦理不受時間和地點的限制，在這個過程中，以往業務流程中不合理的環節也會隨之暴露出來，可以重新加以最佳化，使人力資源業務流程與企業的戰略流程充分整合。

（三）運用招聘系統，建立集團人才庫，快速獲取合格人才

通過e-HR系統將集團各部門及子公司的用工需求進行匯總、審核，對於有些需求，可以直接從集團內部人才庫中尋找合適的人選，為員工提供新的發展空間，避免了人才的流失和盲目外聘所帶來的成本，同時解決了由於組織人員過剩產生的一系列問題。對於確實需要從外部招聘的，通過信息平台，將招聘信息發布出去，應聘者在網上填報申請信息，通過系統設定的過濾條件，將符合條件的應聘人員自動下載到系統的應聘人員庫中，並自動進行人崗匹配，將符合條件的應聘者自動提取出來，免除了人力資源部人工篩選簡歷的麻煩和工作失誤帶來的嚴重後果。

（四）運用培訓系統，有效的管理和最大化的使用培訓資源

以往都是集團公司與子公司各自規劃培訓體系，造成許多培訓資源的浪費。事實上，所有的培訓課程及記錄都可以由集團人力資源部進行統一規劃及管理，統籌規劃一個開放式的培訓平台，將所有的培訓資源、培訓計畫、培訓教材、培訓教師、培訓場所進行統一管理，並把即將進行的培訓課程發布到信息平台上，讓全體員工充分了解這些信息，然後有選擇性地去報名參加某些培訓項目，並將員工的培訓效果及最終的評估反饋都記錄在系統中。此外，有了這樣一套信息化平台，培訓的方式也可以有所變化，改變傳統的課堂固定式培訓，將培訓資料及課件發布到網上，實現培訓資源在全集團範圍內的共享，達到價值利用的最大化，有效地解決了傳統培訓的諸多弊端，滿足隨時、隨地、不同群體的培訓需求。

（五）運用績效系統，讓績效管理工作更加公平，公正

傳統的考核模式，由於缺乏計算機的輔助，考核成本巨大，管理者不得不選取簡單的考核模式，但簡單的考核模式勢必難以實現量化、多角度的衡量評價，過低的考核頻率必然帶來“近視效應”，“暈輪效應”等，再加上“老好人”等人為因素的干擾，考核工作的公平、公正很難保證。這些令企業頭疼的問題通過使用eHR系統就可以迎刃而解。運用eHR系統，可以線上完成績效考核的打分，自動計算考核結果，還可以就考核結果進行多角度的智慧型對比分析，幫助領導選拔優秀人才；通過員工自助平台，員工還可以線上查詢個人的績效考核結果，員工的每一次考核結果都會記錄在系統里，是優秀的，還是不能勝任的，通過系統一目了然，如有不同意見，還可以通過系統直接進行反饋，使員工及時了解自己的績效情況。此外，系統後台的各項參數設定可以有效的控制“老好人”“泄私憤”等人為因素的干擾，使考核結果更加公平與公正。

（六）運用薪酬系統，對整個集團的人力成本進行有效的控制

對於集團企業，如何保證薪酬體系的科學、合理；確保對關鍵崗位、業務骨幹給予具有市場競爭力的薪資標準；如何擺脫繁重的薪酬調整、核算、統計、發放等事務性工作，如何對整個集團的人力成本進行有效的控制等等，這些問題一直困擾著集團人力資源管理所有人員。通過信息平台，上述問題就可以得到有效解決。利用e-HR系統，成員企業可以通過平台申報工資總額計畫，集團公司在總體上對工資總額進行審批和調整，分/子公司再在總額之下根據業務特點、市場和內部因素以及激勵導向制定詳細的薪酬方案。還可以實現個人薪資調整的逐級線上審批，無需HR拿著紙質工資變動審批單跑上跑下，工資的核算、統計、發放等工作也是“一鍵式”完成，大大減輕了人力資源管理人員的工作量，子公司在自己的管理範圍內獨立處理業務，集團自動全面掌握子公司薪酬數據，並可以對集團薪酬情況按照相應的統計規則進行統一的分析處理，生成各類工資分析報表，對人力成本報表和人員薪資數據進行自動審核，實現對成員企業工資總額的全過程監控管理。同時，員工可以在自助平台上查看自己的薪酬表，結合自己的出勤情況與績效考核結果，核對自己的薪酬。

（七）、多角度分析套用、輔助決策、支持企業戰略

通過eHR系統可實現對人力資源管理信息的全局把控、幫助企業快速準確地完成各種人力資源狀況的靜態結構分析和動態趨勢分析。例如：人工成本的構成情況、人工成本的變動趨勢、人員崗位結構比率、人崗匹配率、關鍵人才到崗率/流失率、員工滿意度、人均產出/費用率等，為人力資源戰略的制定提供詳實、客觀的分析數據。

集團型人力資源管理信息系統所涵蓋的功能

e-HR結合中國人力資源管理特色和國際先進人力資源管理理念，針對國內大中型集團型企業，打造了以崗位為基礎、以能力為核心、以戰略為導向的集團管控型人力資源管理系統，平台化的構建思想滿足了集團型企業隨需應變的客戶化需求。同時提供國內高端人力資源市場第一品牌的產品、實施、培訓服務。

人力資源規劃

● 在月度、年度人力資源數據及基本經營數據等基礎上生成季度、年度規劃

● 根據企業歷史數據及戰略發展生成三年、五年中長期規劃及人員結構等素質規劃

● 靈活生成更新率、增長率、離職率等規劃指標

● 確定新進、淘汰、調動、繼續教育的基本目標

● 對空缺職位進行管理，可作為招聘計畫的重要參考依據

● 對企業現有人力資源狀況進行分析，最佳化各崗位人力資源配置

● 可輸出歷史人力資源配置狀況以及人力資源成本的發展趨勢報告

機構管理

● 系統提供多種組織結構設計模式，根據集團企業行業特點、生產經營規模、基本性質等提供最合適方案

● 靈活設定各級組織機構、職級、崗位，靈活定義各機構之間的上下級關係

● 靈活調整和管理各崗位職級、崗位職責、任職資格、崗位編制等信息

● 可輸出圖形化的工具，直觀反映企業的組織結構和動態發展

● 在工作分析的基礎上，對企業設定的職位進行全面管理

● 針對不同的職位提出職責檢測標準，為企業進行及時的職責診斷

● 根據崗位空缺為人員招聘提出自動申請和職責要求

eHR特色：

1、支持虛擬組織的建立；

2、機構的變動記錄自動記載；

3、針對已撤銷或刪除的機構可以恢復。

人員管理

人員管理主要實現對用戶單位員工基礎數據的採集、維護、分析和統計。人員管理是其他業務模組正常運行的基礎，它為整個人力資源信息管理系統提供了基礎數據。該模組所提供的主要功能人員增減、調配；人員信息的查詢統計；人員檔案瀏覽；人員信息的批量處理；日常業務管理包括人員部門調動、跨單位兼職等以及集團人事管理包括員工引進、員工審批、調動審批、集團人員調動等方面，幾乎涵蓋了人事管理的所有功能，而且套用方便。

● 可分類或在同一界面查看員工在企業工作期間的所有信息（包括各類基本信息，如姓名、年齡、聯繫方式、員工照等，以及記錄員工的教育培訓經歷，獎懲、契約、休假、績效考核、薪資福利、家庭情況等其他信息）

● 可根據企業實際需要自定義員工檔案項目

● 試用期員工轉正提示

● 跟蹤管理員工從進入企業到離職全過程的歷史記錄，包括薪資變動、職位變動、獎懲情況等

●可掛接與員工相關的各類文檔，如Word 檔案，WPS檔案，Excel檔案，掃描檔案等；提供多種不同形式的員工信息報表

●系統自動提示員工生日、試用期滿、契約期滿，靈活處理人員的轉正、離職、退休、反聘等

●強大的定位查詢及模糊查詢功能，能快速方便地從眾多數據中定位某一員工

eHR特色：

1、開放了部分後台功能，客戶可以按照自己的需求靈活構建屬於自己的底層指標代碼體系，可以隨時滿足企業需求的變化；可根據企業需要增加、修改人員管理指標項，實現對人員信息全面、準確的管理。

2、各指標之間設定了關聯，可以減少維護工作的工作量，例如輸入身份證號可以自動顯示出生日期、性別、年齡等指標；

3、提供對在職員工、解聘員工、離退員工等的檔案管理功能，並可根據企業的實際情況增加、修改人員類別，如臨時工、下崗人員等。

4、可保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息，如照片、錄像、聲音、考核材料、證書複印件等，實現人員信息的立體化管理。

5、提供兼職兼薪管理，針對企業內部有兼職的情況軟體提供了兼職管理，解決了人員查詢統計數目有誤、人員薪資多部門發放的問題；

6、提供人員調配管理，人員調配的流程用戶可以自定義，人員跨單位的調配的同時可以辦理薪資關係的轉移；

7、提供方便靈活的人員查詢管理，在本軟體中所有的指標項和代碼項以及自己設定的其他條件都可以作為查詢條件，並可以保存成查詢方案，並且多人共用的查詢方案可以設定為公共查詢方案，自己經常用的可以設定為私有查詢方案；

8、可靈活定義各種員工登記表和花名冊，實現輸出形式的個性化和多樣化。可利用報警功能實現員工生日、轉正、培訓、退休、反聘等自動提醒。

9、和EXCEL無縫集成，本軟體在各種界面都可以和EXCEL靈活的導入、導出；

10、批量處理，在軟體中可以進行多人查詢，以及批量增加、修改、導入相關數據，提高工作效率；

11、跟蹤記錄員工從入職到離職全過程的歷史記錄，包括職位變動、獎懲情況、學習經歷、工作經歷、培訓經歷等。

12、可以按照用戶需求，靈活構建數據分析模型為企業戰略提供數據支持；

13、報表靈活，軟體中各種登記表、花名冊、統計表、模板都可以按照客戶需求靈活設定；

14、提供集團人員管控功能，包括領導幹部、新進人員入職、調轉的審批功能，以及集團人員變動情況、人員結構等匯總分析；

15、提供集團後備人才管理，為企業戰略發展的人才規劃和儲備提供量化管理。

薪資管理

薪資管理是eHR軟體中最成熟和穩定也最有特色的是業務模組之一，功能主要包括基礎信息設定，帳套管理、薪資查詢與分析、薪資業務以及針對集團企業開發的集團薪資管控等等，其實科學的薪酬主要包括薪酬體系設定、計算和發放，每個企業的薪資標準都是不一樣的，因而對於軟體來講，最難的就是能否滿足企業靈活設定薪酬體系的需求。

● 靈活設定不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式

● 可自定義工資計算參數，分別計算每月工資表的每個項目

● 支持不同地區定義不同的計稅方法，靈活管理上稅方式

● 薪資調整批處理或指定個別計算員工薪資

● 能基於上月數據進行下月薪資計算，只需對變化部分進行調整

● 可對計算有誤的薪資計算進行重算、糾錯，薪資發放有誤的可進行重設定並執行相應處理

● 與考勤系統連結，根據員工考勤情況調整員工的薪資福利

● 設定不同的員工和領導查詢功能

● 員工網上查詢個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況等

● 與Word、Excel、txt格式檔案實現數據完全互換

● 生成不同格式的薪資福利明細報表和統計報表

● 數據以與銀行自動轉帳系統相容的數據格式輸出，並儲存於磁碟，方便向銀行報盤

● 提供完善的薪資統計分析功能，為制定薪資制度與調整薪資結構提供依據

eHR特色：

1、 針對複雜薪資體系的滿足 可建立符合本企業需要的工資結構體系，可以靈活定義工資類別、計算公式和工資標準等。通過標準表設定不同的薪資標準，通過公式表述對薪資所有關聯項目之間的關係，並且引入了月份，實現薪資在不同月份發放不同比例，通過帳套關聯不同的公式和發放項目以及發放人員；提供中、英文函式，使得稍具計算機知識的用戶都可以方便自如的定義各種複雜的計算公式。

2、當員工入職、轉正、轉崗、升職時，系統可自動完成工資調整業務，並自動記錄員工的歷次工資變動情況，提供工資補發補扣自動處理機制，變動情況可以歸檔備查。

3、薪資發放工作的協同 在本軟體中可以把薪資關聯項目的數據錄入許可權分配給相應機構的不同人員，然後在規定時間內相應的數據到人力資源部匯總，減少人力資源部工作量，提高整體的工作效率；

4、集成了個稅申報、銀行報盤等多項功能，並預留了和財務系統的接口；能夠方便定義各種稅率表，提供合併計稅功能，能夠生成稅表，員工可以在網上查詢報稅情況。

5、提供薪資審核、覆核、財務審批等多項流程；

6、提供強大的工資分析功能，提供薪資發放的明細查詢自己各機構的匯總查詢，以及薪資變動的人員分析、部門分析、與平均值的對比分析等；

7、按部門、崗位、級別、檔次等分析各類工資項目的總額、比例、平均值、最高值、最低值等；提供歷史工資分析功能，能以多種形式進行工資增幅的比較分析。

8、提供了集團薪資管控的功能，可以設定薪資計畫、審批等，各下屬單位的薪資發放匯總情況、並可以監控各下屬單位帳套變化情況等。

績效管理

績效考核是企業人力資源管理的關鍵內容。迄今為止，人力資源管理方面的專家已經開發出了多種用於績效考核與管理的方法。從務實的角度出發，eHR 主要以量表考核法、目標考核法為績效考核法核心內容來實現企業在績效考核方面的管理業務。eHR 的靈活設定特點，也使得本系統能夠適應企業目前套用的多種考核方式。

eHR特色：

1、考核體系設定靈活 在軟體中客戶可以靈活設定考核的要素，形成屬於企業自己的績效考核體系；提供績效指標的分類分層管理，可以定義定量和定性指標。

2、提供考核模板的靈活建立功能；支持員工考核和團隊考核。

3、協同套用 本軟體的績效考核可以有員工在自助平台打分，然後自動匯總到人力資源部；

4、考核過程的監控 軟體在績效考核結束前，對於已經打完分的人員，業務用戶可以封存該被考核人的成績，不允許再修改，同時可以查看考核人員的打分進度；

5、完善的考核結果分析系統 可以針對考核計畫中的每一張打分表進行分析，即分析每一個打分項目中人員分布情況，以及人員對比分析等；

6、能靈活定義考核主體，並且在定義考核方案時靈活選擇考核主體，構成如360、180°等不同度數的績效考核。

7、支持考核指標的動態權重和考核主體的動態權重；支持靈活的績效考核等級分類標準，依據標準自動計算，得出考核結果。

8、支持強大的績效考核分析功能，通過績效的評估，發現工作中的問題和不足，增加自我認識，促進自我發展。

為薪酬、培訓、晉升等業務提供完整的績效考核結果數據。

招聘管理

招聘是人力資源部門除人員信息管理、薪酬管理之外又一大工作量繁重的工作。用軟體來處理這一問題是人力資源部門的迫切要求，但現有人力資源軟體中所謂的招聘模組都沒有考慮和招聘網站的數據集成問題，從而在使用上無法滿足要求。

針對這一問題，我公司開發了招聘解決方案，從系統的角度來考慮和破解這一難題。

招聘解決方案打破了傳統人力資源軟體僅有招聘模組的框架，實現網站和招聘系統的有機結合，以儘可能低的成本為人力資源部門提供高效的招聘服務。

eHR統一的招聘解決方案的優勢為：

1、能有效整合不同招聘渠道的信息來源。

人力資源部過去接收到形式多樣的簡歷，如信件、傳真、電子郵件和不同的招聘網站數據格式。這些互不兼容的格式帶來繁重的簡歷儲存和提取工作，耗費了HR工作人員大量的時間和精力。通過建立統一招聘系統可以以標準格式收集求職者簡歷並儲存到中央資料庫，可以用個性化的手段準確搜尋人才，節省人力物力。

2、企業可以自主定製簡歷模版發布到網站上，可以收集到更多的信息

3、可以允許在公司集團範圍內共享資源。即建立統一的招聘平台，各下屬單位可以按許可權設定來使用該系統。這樣，可以統一管理信息，同時也可以滿足下屬單位的個性化需求。

4、工作流程自動化，招聘的全過程都能在系統中進行及管理。

招聘管理過程和招聘網站進行有效的互動，如信息發布與更新，簡歷庫按條件初選等等，可以使HR部門從繁重的手工操作中解脫出來。

5、通過建立統一的招聘系統，可以將招聘信息集中化，最佳化招聘管理流程，實現招聘全面自動化，能大大降低企業招聘成本，在促進信息交流、提高工作效率、充分利用資源、節約工作成本、全面提升招聘管理水平等方面性能突出，能夠充分地提高企業人力資本獲取的競爭力。

培訓管理

進行培訓需求徵集，以樹型結構列出各個部門的培訓需求；培訓規劃管理，考試管理，可根據培訓需求自動生成培訓計畫培訓實施管理，培訓成本分析，培訓收益評估，培訓檔案管理以及各種培訓資源管理。

eHR優勢：

線上學習、知識管理、培訓管理目前市場上都是獨立的產品體系，很難集成在一起，大部分的人力資源軟體廠商的培訓管理，只是針對員工培訓的信息記錄。我公司推出的培訓管理解決方案將這些系統集成在一起，其中培訓管理集成在業務系統里，是業務系統的一個模組，可以根據企業的規劃和需求制定培訓計畫。線上學習系統集成在自助系統里，需要參加培訓的員工可以線上報名、線上學習、線上考試，系統自動跟蹤學員的學習進度、統計考試結果、評價培訓效果。

該系統所涉及的所有單位、部門信息和人員信息均來源於人力資源系統，無需額外操作，並且產生的數據，如考試成績等，又可以共享給人力資源系統其他模組，如薪酬管理。

報表管理

表格工具分為模板定製和報表繪製，報表繪製主要完成我們工作中經常使用的各種報表（登記表、花名冊、統計表、台帳）的新建、編輯、統計和校驗等功能。並可設定每張報表在系統中的套用範圍（哪些機構、模組、人員可以使用哪張報表）。

為了便於客戶學習與使用我們在設定表格工具時採用了“類excel”的界面，即在報表、模板的繪製時的操作方法與excel完全一致。對於客戶已有的繪製好的excel 表樣可以不必重新繪製，我們在表格工具里內置了excel 導入功能，可以直接將excel表導入，以避免客戶的重複勞動。、

eHR特色：

1、提供簡單易學的報表繪製工具，預置了國家法定報表和多個行業報表，用戶可以自定義本單位報表。

2、可實現報表的自動生成，也可實現線上填報。提供反查和校驗功能，提高報表排錯效率。

3、提供報表的上報和匯總功能，上級單位隨時可以在網上監控下級單位填報情況，也可以在網上審批、駁回。

4、提供按月、季、半年、年或不定期報表的歸檔功能，並對報表歷史數據進行縱向分析。

5、提供綜合匯總功能，可由基層報表派生出各類綜合分析報表，便於領導分析決策，實現報表的橫向分析。

6、提供多種報表軟體的接口。

7、以表生表，針對集團型企業，軟體還提供了報表的自動匯總功能，能根據下屬企業的報表生成集團需要的報表。

自助服務平台

現代人力資源管理就是要為員工創建一個良好的生存環境，現代人力資源管理理念倡導全體員工全員參與的管理思想，e-HR軟體更要面對不同層面的員工，eHR正是基於這些先進的管理思想推出了面向全員的自助子系統。

eHR特色：

1、以門戶的方式打造自助平台，集成了通知通告、公司新聞、人事制度、論壇中心、線上訊息、政策法規、線上學習等多種功能並可以和企業的OA、CRM等多種套用系統無縫集成；

2、自助平台按照角色分為四級構建，普通員工、部門經理、分支機構領導、集團領導，並且根據角色的不同，設定不同的許可權，提高工作效率，實現各層級人員的工作協同性；

3、經過授權，員工可查詢個人信息如薪資、保險、培訓、考核等。同時員工還可以參與到具體的人力資源業務，如員工可通過培訓自助查看培訓班的信息，並且可以線上報名、線上學習、線上考試；通過績效考核自助，可以參與對個人或者他人的考評打分等；

4、部門經理在授權範圍內，可線上查看所管轄員工的人力資源信息，對所管轄員工進行統計分析和查詢瀏覽，了解人力資源配置狀況，同時還可以參與到人力資源的管理，例如各種流程的審批、部門招聘需求、針對下屬的績效考核等；

5、針對分支機構的領導和集團領導，軟體可提供各種分析模型，為領導的戰略決策提供數據支持，例如團隊構成情況、備用幹部情況、機構人力成本、目標達成率、離職率等，分析模型可以按照不同的頻度查詢不同時間點或時間段的狀態，並以圖表的形式展現出來；

6、公司公告、新聞等支持各種格式如PPT、PDF、WORD、EXCEL以及視頻等，並可以指定某一時間段、某個機構或部門、某類人員等實現檔案的定向傳送；

7、自助平台集成了內部招聘功能，針對內部崗位可實現公司內部員工的競聘；

8、自助平台和線上學習系統實現無縫集成，支持多種課件格式，員工可通過線上學習系統，實現網上報名、自主學習、網上考試等，系統可自動跟蹤員工的學習進度、對學習效果的評價匯總；

9、自助平台提供了調查問卷，可方便企業做各種類似的問卷調查，系統會自動統計調查的結果。