費用管理是企業流通費用的管理，是企業財務管理的組成部分。費用管理的任務是：通過預測、計畫、控制、核算、考核和分析，反映商品流通費支出、挖掘降低費用的潛力，提高經濟效益。管理的依據是：《國營企業成本管理條例》，《國營商業、外貿企業成本管理實施細則》，以及國家對費用支出的有關規章制度和開支標準。管理的形式有：計畫管理、定額管理、預算管理、分口管理、分級管理等。企業對費用的具體管理工作，通常從三方面組織進行：(1) 由財會部門對企業全部費用支出及費用水平實行綜合管理;按照企業內部組織的分工，實行分口負責，分級管理。(2)對各費用開支項目，據其不同的特點，採用不同的管理方法。如費用的定率、定額管理、費用包乾節約提成制、內部資金券貼現等。企業設定總會計師或具備有精通管理業務的主管經理，也可實行總會計師或主管經理一支筆批示後，才能列支的管理方式。
基本介紹
- 中文名：費用管理
- 外文名：Expense Management
- 基本功能：費用分類，清費用來源和核算方式
簡介,基本功能,科目說明,核算內容,管理費用,管理外費用,生產費用,帳務處理,查賬,管理費用項目,管理費檢查,管理體系,意義,
簡介
管理費用是指企業行政管理部門等為管理和組織生產經營提供各項支援性服務而發生的費用，包括管理人員工資和福利費、公司一級折舊費、修理費、技術轉讓費、無形資產和遞延資產攤銷費及其他管理費用（辦公費、差旅費、勞保費、土地使用稅等）。 管理費用是期間費用的一種，它主要是指企業行政管理部門等為組織和管理生產經營活動提夠各項支援性服務而產生的各種費用。具體包括的項目有：包括由納稅人統一負擔的總部（公司）經費（包括總部管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷等）、研究開發費用（技術開發費用）、勞動保護費、業務招待費、工會經費、職工教育經費、股東大會及董事會費、開辦費攤銷、無形資產攤銷（含土地使用費、土地損失補償費）、壞賬損失、印花稅等稅金、消防費、綠化費、排污費、外事費和法律、財務、資料處理以及會計事務方面的成本（諮詢費、訴訟費、聘請中介機構費、註冊商標費等）。
基本功能
首先我們需要區分費用與報銷的關係。費用不等同於報銷，即費用不是全部通過報銷產生，如固定資產折舊就不是通過報銷產生；同樣，報銷的不全部是費用，如固定資產報銷就不能列入費用。因此，我們不能說費用報銷，而只能說是支出報銷。費用管理與支出管理二者是不同的管理領域，只是二者有精密聯繫。
明白上述區別之後，我們就能理解費用管理的基本功能。
費用管理主要是對費用的分類，以及明確費用的來源和核算方式。
其中公司經費包括總部管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷及董事會會費以及其他管理費用。
勞動保險費指離退休職工的退休金、價格補貼、醫藥費（包括離退休人員參加醫療保險基金）、易地安家費、職工退職金、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離休幹部的各項經費以及實行社會統籌基金；待業保險費指企業按照國家規定繳納的待業保險基金；
董事會會費是指企業最高權力機構及其成員為執行職能而發生的各項費用，包括差旅費、會議費等；
業務招待費是指企業為業務經營的合理需要而支付的交際應酬費用，在下列限額內據實列入管理費用：
全年銷售淨額（扣除折讓、折扣後的淨額）在1500萬元以下的，不超過年銷售淨額的5%；
全年銷售淨額超過1500萬元但不足5000萬元的，不超過該部分銷售淨額的3%；超過5000萬元但不足1億元的，不超過該部分的2%；
超過1億元的，不超過該部分的1%。
科目說明
企業發生的營業費在“營業費用”科目中核算，並按費用項目設定明細賬進行明細核算。企業發生的各項營業費用借記該科目，貸記“現金”、“銀行存款”、“應付工資”、“應付福利費”等科目；月終，將借方歸集的營業費用全部由“營業費用”科目的貸方轉入“本年利潤”科目的借方，計入當期損益。結轉營業費用後，“營業費用”科目期末無餘額。
費用管理
費用管理一、本科目核算小企業為組識和管理企業生產經營所發生的管理費用，如小企業的行政管理部門在經營管理中發生的公司經費（包括行政管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦工費和差旅費等）工會經費、待業保險費、勞動保險費、聘請中介機構費、諮詢費（含顧問費）、訴訟費、業務招待費、房產稅、車輛使用稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費、礦產資源補償費、無形資產攤銷、職工教育經費、研究與開發費、排污費、存貨盤虧或盤盈(不包括應計入營業外支出的存貨損失)、計提的壞賬準備、存貨跌價準備等。
發生的辦公費、修理費、水電費等，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。
交納待業保險費、勞動保險費時，借記本科目，貸記“銀行存款”科目。
按規定計算出應交給工會部門的工會經費，借記本科目，貸記“其他應付款”科目。
核算內容
管理費用
體系(2)工會經費：指按職工工資總額(扣除按規定標準發放的住房補貼，下同)的2%計提並撥交給工會使用的經費。
(3)職工教育經費：指按職工工資總額的1.5%計提，用於職工培訓、學習的費用。
(5)待業保險費：指企業按規定交納的行業保險基金。
管理外費用
(2)諮詢費：指企業向有關諮詢機構進行生產技術經營管理諮詢所支付的費用或支付企業經濟顧問、法律顧問、技術顧問的費用。
(3)聘請中介機構費：指企業聘請會計師事務所進行查賬、驗資、資產評估、清賬等發生的費用。
(4)訴訟費：指企業向法院起訴或應訴而支付的費用。
生產費用
(1)排污費：指企業根據環保部門的規定交納的排污費用。
(2)綠化費：指企業區域內零星綠化費用。
(3)技術轉讓費：指企業使用非專利技術而支付的費用。
(4)研究與開發費：指企業開發新產品、新技術所發生的新產品設計費、工藝規程制定費、設備調試費、原材料和半成品的試驗費、技術圖書資料費、未納入國家計畫的中間試驗費、研究人員的工資、研究設備的折舊、與新產品、新技術研究有關的其他經費、委託其他單位進行的科研試製的費用以及試製失敗損失等。
(6)長期待攤費用攤銷：指企業對分攤期限在一年以上的各項費用在費用項目的受益期限內分期平均攤銷，包括按大修理間隔期平均攤銷的固定資產大修理支出、在租賃期限與租賃資產尚可使用年限兩者孰短的期限內平均攤銷的租入固定資產改良支出以及在受益期內平均攤銷的其他長期待攤費用的攤銷。
4.購銷業務的應酬費業務招待費：指企業為業務經營的合理需要而支付的費用，應據實列入管理費用。
5、損失或準備
(1)壞賬準備：指企業按應收款項的一定比例計提的壞賬準備。
6、其他費用：指不包括在以上各項之內又應列入管理費用的費用。
帳務處理
查賬
管理費用項目
公司經費包括總部管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經費。
勞動保險費指離退休職工的退休金、價格補貼、醫藥費（包括離退休人員參加醫療保險的醫療保險基金）、易地安家費、職工退職金、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離休幹部的各項經費以及實行社會統籌辦法的企業按規定提取的退休統籌基金。
待業保險費是指企業按照國家規定交納的待業保險基金。
董事會費是指企業最高權力機構及其成員為執行職能而發生的各項費用，包括差旅費、會議費等。
業務招待費是指企業為業務經營的合理需要而支付的實際應酬費用，在下列限額內據實列入管理費用：全年銷售淨額（扣除折讓、折扣後的淨額）在1500萬元以下的，不超過年銷售淨額的5‰；全年銷售淨額超過1500萬元但不足5000萬元的，不超過該部分銷售淨額的3‰；超過5000萬元但不足1億元的，不超過該部分銷售淨額的2‰；超過1億元的，不超過該部分的1‰。管理費用屬於期間費用，在發生的當期就計入損益。
企業發生的管理費用在“管理費用”科目中核算，並按費用項目設定明細賬進行明細核算。企業發生的各項管理費用借記該科目，貸記“現金”、“銀行存款”、“原材料”、“應付工資”、 “待攤費用”、“無形資產”、“累計折舊”、“應交稅金”、“應付福利費”、“壞賬準備”、“其他應交款”、“存貨跌價準備”等科目；期末，將本科目借方歸集的管理費用全部由本科目的貸方轉入“本年利潤”科目的借方，計入當期損益。結轉管理費用後，“管理費用”科目期末無餘額。
管理費檢查
1．無形資產攤銷的審查。
主要包括：無形資產的估價是否真實、合理；無形資產的攤銷期限是否合理，注意查明無形資產仍可長期使用而其價值已全部攤銷，或者無形資產的使用期限已到，而其價值尚未攤銷完畢的情況，這可通過查閱無形資產攤銷明細賬查明；有無將無形資產攤銷列入固定資產折舊的錯誤處理。
2．土地使用費的審查。
主要包括：根據有關規定，核實列支的土地使用費是否真實、正確；有無將上年度或下年度的土地使用費列作當年費用；對未辦理土地使用證書或雖已辦理了證書，但當年未支付土地使用費的，應查明其是否按規定預提了土地使用費，並計入當年損益。
3．職工教育經費的審查。
職工教育經費是指企業為職工學習先進技術和提高文化水平而支付的費用，一般按職工工資總額的1。5%提取。其審查主要是審查是否按規定提取，計算是否正確，有無被挪作他用的情況等。
4．技術轉讓費的審查。
技術轉讓費是指企業為使用非專利技術而支付的費用。其審查主要包括：
⑴企業是否與技術出讓方簽訂了技術轉讓契約，契約內容及其附屬檔案和手續是否完備、合理，重點審查技術轉讓費的標準是否合理。
⑵當期支付的技術轉讓費的時間、方式、金額等是否與契約的規定標準相一致，接受轉讓的技術是否達到了規定的要求。
⑶按契約規定當年應支付的技術轉讓費用是否已全部支付，未按期支付的，在年終會計結算前，是否按差額部分提取轉出，計入當年損益。
⑷有無將專有技術及專利攤銷數列入技術轉讓費中。
5．研究開發費的審查。
研究開發費是指企業為了開發和套用新產品、新技術、新工藝所發生的新產品設計費、工藝規程制定費、設備調試費、原材料和半成品的試驗費等支出。其審查主要包括：
6．壞賬損失的審查。
⑵是否確實發生了壞賬損失，沖減壞賬準備金是否有事實依據。
⑶企業在年末是否根據應收賬款餘額調整壞賬準備金賬面金額。
7．業務招待費的審查。
業務執行費是指企業為業務經營的合理需要而支付的費用。其審查內容主要包括：
⑵企業當期所列的業務招待費的支出標準和範圍是否符合有關規定。
⑶所列支業務招待費支出是否與企業業務經營有關，若發現存在與業務經營無關的支出，應查明其用途，並作出處理。
⑷列支的業務招待費的真實性，有無預提的現象，若有，應予以沖回。
⑸企業全年正常的業務招待支出總額，是否超過國家財務制度規定的標準。
管理體系
1.建立符合企業實際需求的費用管理體系，梳理各種費用管理流程；
2.運用信息技術將擬建立的管理體系和流程進行固定化和標準化，便於在全公司範圍內推廣執行。
公司除了經營成本，費用是最主要的支出，費用管理是財務管理的核心之一，加強企業內控管理，如:費用申請、費用報銷、費用分攤、費用審批、費用控制和費用支付、費用歸集等，通過科學有效的管理方法規範企業費用管理，可以更好進行費用分析和預算控制，評估企業、產品及客戶的盈利能力。
意義
1、明確物料、人工、水電等各種費用開支、消耗水平；
2、準確的費用數據是制訂價格的依據，便於企業提高市場競爭能力；
3、直接經濟效益的體現：費用的降低=增加收入=增加利潤=增加淨利潤；
4、費用關聯到公司每個部門、員工，具有全員管理與節約的重要意義；
5、費用管理水平的提高可以帶動和促進整個公司管理水平的提高。
企業在費用管理方面方面通常存在的核心問題： 1、費用報銷制度設計不合理，不科學
2、 沒有良好的費用預算
3、 費用核算不夠全面、細緻、科學、準確，而是非常粗略簡單馬虎，甚至倒推估算。
4、 費用核算方法的規劃設計不合理——沒有建立完整的費用台賬體系；
5、 流程不合理，沒有首先設計一個科學合理的費用報支管理流程；
6、 在費用核算過程中未自動生成憑證，導致費用與財務不能實現一體化處理；
7、 沒有建立材料、工時等各種耗費標準，致使消耗失控，費用升高；
8、 沒有有效的進行費用控制，導致費用降不下來；
9、 採購、庫存、銷售、車間、HR等關聯部門不配合或沒有效的配合費用，這是根源；
10、 沒有對整個費用管理進行規劃，包括：費用預測、費用預算、費用核算、費用控制、費用考核、費用分析
因而，沖其量只完成或者簡單完成了費用核算，不可能談得上費用管理，更談不上是現代化的費用管理系統，沒有構成科學的現代化的費用管理系統就不能發揮費用管理的應有功效。
11、 沒有建立費用數據系統，不能及時、有效地進行費用分析；
12、沒有將現代西方科學的費用方法用上，包括：
可控費用、不可控費用等責任費用管理
因而，不能建立現代化的費用管理系統，不能良好的支持企業的管理與決策！
13、最終導致的總惡果是：
費用數據不清晰，無法進行訂價競爭、費用控制乏力、消耗過高、費用升高，同時導致管理不規範，效益、管理俱失的雙重惡果。致使公司整體競爭能力下降！
