案件討論

案件討論系統主要套用於公檢法司等單位日常案件的討論處理。通過計算機技術、通信技術與多媒體技術,同行政單位日常商討案件的業務相結合,讓身居不同地點的工作人員互相可以聞聲見影,仿佛身處同一會議室。案件討論系統的使用,縮減了案件處理的時間,降低辦公的開支,提高了公檢法司等行政單位的工作效率。

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介紹

在公檢法司等單位,日常需要討論處理大量的案件。檢察院的偵監、公訴、控申、反貪等部門,每天都會處理很多案件。法院的立案庭、審判庭、執行庭等,公安的刑偵、技偵、緝毒、治安等各業務部門,日常也需要討論案件。而且很多案件需要異地單位或部門共同參與討論分析。基於辦公的不便,迫切需要一套全面的案件討論管理系統。
原來基於本地會議室的案件討論,也只有簡單的會議紀要,沒有錄像和電子筆錄,無法統一存檔管理。通過案件討論系統,可以使相隔兩地的辦案人員“面對面”地交流。除了要求視音頻的互動外,系統配置了物證展示、數據協同、電子白板、錄音錄像、異地會簽(手寫筆跡),存檔管理、統計分析等功能協同辦公,使案件討論過程更加便捷操作。

套用

會議預約管理
會議預約管理功能將尋找空閒會議室、預約會議室以及通知與會者合併在一套系統內完成。預約時間及相關人員參加討論會議,相關人員登錄後會收到會議通知,到了預約的時間,會議召集人可一鍵快速開啟討論會議。操作簡單便捷,並且從一定程度上節約了會前準備的時間。
會議討論
開啟討論會議後,各方都可參與討論會議。並且可進行會議討論及數據共享,通過物證展台、PC、電子白板等可實現電子文檔的共享討論或實物的共享討論。
數據會議功能
在實現與會討論各方視頻溝通和數據共享的同時,還集成了數據會議的功能,無需安裝任何其他設備,電腦逃過Web即可訪問數據會議系統,可實現文字交流、文檔共享、檔案傳輸、會議議程管理、投票、電子白板等功能,配合觸控顯示屏,可實現與會各方對文檔的塗畫、批註等功能,在視頻交流的同時還能對同一個文檔進行互動式批註修改功能,滿足會議討論的需求。
電子會議紀要和會簽
電子會議紀要功能用於案件討論過程中記錄討論會議的內容。支持自定義會議紀要模板,文書格式、字型設定統一規範。會議記錄時可以根據已有模板自動生成紀要文檔,避免每次接訪重複編寫必備內容,提高工作效率。
案件討論結束後,與會方需要簽字對談論內容進行確認。電子會簽的功能可使身處不同地方的與會者遠程簽字。
全程錄像
對於案件討論的全部過程可進行同步的錄像。通過業務系統可點播案件討論的實時錄像,也可進行回放。
同時對於會議紀要中插入的聲音、圖片,重點標記等都可以關聯同步錄音錄像檔案。討論會議結束後,相關同步錄音錄像視頻檔案和會議紀要文檔會同步記錄,並在業務系統中生成一條會議記錄,在會議記錄中即可快速調取當時的錄像檔案及會議紀要文檔,便於事後工作中的追溯。

具體方案

系統採用高效的視音頻編解碼處理技術,實現遠程網路視音頻圖像傳輸套用功能。主要套用於公檢法司等行政單位。基於IP專網建設,採用H.323體系標準。整套系統根據省-市-區縣行政級別分級部署。案件討論系統的視頻互動業務基於MCU平台。其中區縣級單位不設系統平台,各區縣級單位都匯聚到市級單位的系統平台上,進行業務的處理。並在省級平台側和市級平台側,配置錄播伺服器,進行集中錄像和存儲。
案件討論
案件討論業務系統集成數據會議系統,採用B/S架構,在平台側部署業務伺服器,在每個案件討論室通過電腦訪問Web即可登錄業務系統進行管理控制。
案件討論
案件討論
在各級單位部署案件討論室,各討論室內部署一體化移動終端,將終端、攝像機、麥克風、觸控顯示器集成於支架型推車,一根電源線和一根網線即可完成快速部署。並且,在每個案件討論室中配置物證展台、手寫板、筆記本電腦等辦公協助設備。

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