基本介紹
- 外文名：harmony
- 地區：美國
- 公司：Mainsoft
- 類型：側邊欄工具
便捷的拖拽功能,聯繫人顯示,文檔整理,文檔的創建與修改,
目前，Harmony側邊欄工具尚處於測試階段，用戶可通過Mainsoft網站免費下載。
便捷的拖拽功能
Harmony具有拖拽功能，可幫助用戶通過電子郵件向Google Docs傳送和上傳檔案，或者在Outlook中查看Google Docs檔案。Harmony側邊欄還可以跟隨用戶的瀏覽，因此Outlook用戶在打開多個郵件的情況下，Harmony側邊欄總是出現在螢幕最上方，用戶無需在不同郵件之間來迴轉換。
如果要通過電子郵件傳送Google Docs檔案，用戶只需在Harmony側邊欄選中要傳送的檔案，將其拖到郵件當中，然後Harmony會自動創建一個Google Docs檔案的連結，而不是以附屬檔案形式傳送。
收件人在收到郵件之後，點擊該連結即可打開Google Docs檔案。如果收件人沒有谷歌賬戶，那么連結會引導該用戶先創建一個谷歌賬戶，然後再讀取該Google Docs檔案。Harmony還可以允許發件人在傳送之前設定修改和查看許可權。
根據默認設定，Harmony以連結形式傳送Google Docs檔案。用戶可以根據自己的喜好修改設定，以附屬檔案形式傳送Google Docs檔案。
如果通過電子郵件收到文檔、電子表格、PDF或演示文檔，用戶只需將附屬檔案上傳到Google Docs賬戶，上傳方法也非常簡單：將附屬檔案拖到Harmony側邊欄即可。
聯繫人顯示
安裝Harmony之後，用戶可以通過Outlook軟體同時讀取Outlook和Gmail聯繫人。不過，這些聯繫人不會同步或者合併，Harmony只是將兩項服務的聯繫人同時顯示出來。也就是說，如果用戶的Outlook和Gmail有共同的聯繫人，那么會看到重複的顯示。
文檔整理
就像Google Docs一樣，Harmony允許用戶以不同類型過濾檔案。Harmony側邊欄最下方就是文檔過濾設定，用戶可以查看所有的檔案，或者僅查看文本文檔、表格文檔、PDF文檔，或者資料夾。
對文檔進行過濾之後，用戶可以點擊Harmony側邊欄右上方的箭頭對這些文檔進行排序，例如根據文檔的所有者、標題，或者最後一次修改時間。通過點擊共享按鍵，Harmony還可以使用戶查看某份文檔或某個資料夾的修改許可權，同時跳出一個對話框，允許用戶增加或刪除自己所有的文檔的各類許可權。
Google Docs的Harmony側邊欄還有搜尋功能，幫助用戶通過搜尋找到文檔，而無需在文檔列表中滾動查看。
文檔的創建與修改
Harmony可以使用戶創建一個新的Google Docs檔案，但要修改的話，用戶需要將該檔案拖入Outlook或者線上打開該檔案。將檔案拖入Outlook之後，相當的微軟Office程式會自動打開。不過，考慮到Google Docs的工作方式，用戶必須不斷修改檔案的後綴名，例如將.doc或.xls等修改為Google Docs的對應檔案後綴。
對於喜歡使用Google Docs線上文檔協作和存儲的Outlook用戶來說，Harmony側邊欄是一款非常實用的工具。目前Harmony只針對Outlook 2007版本。Mainsoft表示，今年6月份Office 2010面世之後，針對Outlook 2010版本的Harmony工具也會及時推出。當前版本的Harmony為用戶免費提供，Mainsoft表示企業版正在研發之中。
