電算會計

電算會計是以會計和計算機兩門學科為基礎，在實踐中發展起來的一門新學科。這門學科目前還正在高速發展之中。其理論的全部還沒有完全呈現於人們面前，但是，從已有的大量會計電算化的實踐經驗中，我們已經看見了整個理論體系的輪廊與大概。

基本介紹

• 書名：電算會計
• 作者：孫百鳴
• 定價：26.0
• 開本：16

組成

電算會計大廈由三大支柱組成：完成事先輔助決策的決策支持型電算會計；完成事中控制的管理型電算會計；完成事後核算的核算型電算會計。

在這三大部分中，核算型電算會計是管理型電算會計和決策支持型電算會計系統的基礎，它向這兩個系統提供原始的、來自企業具體業務以及來自經濟事項的最原始數據，管理型電算會計又是會計決策支持系統的基礎，它把決策支持型電算會計得出的會計決策信息細化成管理會計的若干個具體目標，而且把決策執行的結果信息反饋給決策支持型電算會計，管理型電算會計又會把自己管理目標與核算型電算會計結合起來，控制住核算層系統中不該發生的會計事項，保證管理目標的實現。管理型電算會計還是對核算型電算會計的歸納和總結，而決策支持型電算會計又是對管理型電算會計的歸納和總結，這也符合由實踐到認識再到實踐的哲學規律。

核算型

核算型電算會計的會計目標與手工會計的會計目標沒什麼差異，因為它主要是作為手工帳務的代勞工具，而它的使用對象是會計人員，它主要運用了財務會計的核算方法、原理及計算機知識，而它的功能主要是完成事後核算。

管理型

管理型電算會計的會計目標是提高企業的經濟效益，對企業生產經營過程中人、財、物和供、產、銷以及其它經營進行全面管理。它的使用對象不僅包含了會計人員，而且還包含企業管理者乃至企業的最高層領導，從某種角度來說，它更主要的是面向企業的高層領導。管理型電算會計不僅使用了財務會計的核算方法和原理，而且運用了管理會計的方法和原理，以及決策科學的思想、技術、方法原理，將業務處理中的核算型電算會計上升至管理信息系統中的管理型電算會計。管理型電算會計有如下功能：分析功能、控制功能、預算功能。分析功能包括對各種財務報表和預算報表的比較、結構、比率、絕對數趨勢、定基、環比等多項分析。預算功能：管理型電算會計提供從一般科目到投資、籌資、資本支出、銷售收入、成本乃至現金流量的全面預算。控制功能包括通過保本點、固定成本、變動成本、預計流動比率、預計投資報酬率等計算控制，通過預算報表與實際中執行的反饋結果進行控制。總結到一點，管理型電算會計的功能就是事中管理與控制。

決策支持型

決策支持型電算會計的會計目標是提供會計上的非結構化決策問題的支持環境，且對企業的財務決策全過程提供支持。非結構化是指規律完全沒被人們掌握的問題，如某些突發事件。與此相反，規律完全被人們所掌握的問題是結構化問題，而有部分規律被人們掌握的問題則是半結構化問題。結構化問題與非結構化問題是劃分管理型電算會計與決策支持型電算會計的標誌。管理型電算會計解決結構化決策問題，決策支持型電算會計解決半結構化和非結構化問題。

決策支持型會計對會計決策過程提供全過程的支持是指它不僅支持做決定的活動，而且還支持做決定前的情報活動，做決定前的思考活動(設計方案、選擇方案)，當然還支持做決定後的決策實施活動，因此，它支持決策的全過程。支持是指它提供一種有豐富數據基礎的形象化決策支持人機對話環境，從而讓決策者在這個環境中充分發揮自己的創造性思維。由於這類決策規律沒完全被人們所掌握，因此，它不能由計算機完成，只能由人去完成，但計算機能提供支持。決策支持型電算會計的使用對象是企業的總會計師、總經濟師與企業總裁，直接為他們進行財務方面的戰略型決策提供支持。決策支持型電算會計既運用了會計理論和方法，又運用了數量經濟學、模糊數學、控制論和模型技術。決策支持型電算會計的主要功能包括以下幾點：

· 為財務決策提供數據支持；

· 提供模型支持；

· 提供方法支持；

· 提供知識支持。

提供數據支持指決策支持型電算會計可以提供反映資金、銷售、成本和利潤狀況的數據，也可以提供反映內部管理和外部金融商品市場的數據。提供模型支持指決策支持型電算會計提供了預測模型、籌資決策模型、投資決策模型、銷售利潤決策模型、成本決策模型、最優庫存決策模型等等，這些模型可以產生供決策者選擇的決策方案。提供方法支持指決策支持型電算會計提供量本利分析法、決策樹法、全部成本分析法、變動成本分析法、運籌學方法、仿真模擬法、蒙特卡洛法以及其它經濟數學方法，為決策者提供方法上的支持。提供知識支持指決策支持型電算會計能提供有關財務會計方面的概念原理，而且還具備推理機制，能對決策提供知識上的支持。總之，決策支持型電算會計對從事前開始的整個決策過程提供支持。

圖書信息

基本資料

書名:電算會計

圖書編號:1619470齣版社:經濟科學出版社

電算會計

定價:26.0

ISBN:750585753

作者:孫百鳴

出版日期:2006-09-13

版次:1

開本:16開

內容簡介

為適應全國農業高職高專教育對教學改革和教材建設的需要，根據教育部《關於加強高職高專教育教材建設的若干意見》的精神，由經濟科學出版社、全國農業職業技術教育研究會組成全國農業高職高專院校編寫了財經類規劃教材。

本書是全國農業高職高專財經類規劃教材，是財經、管理類專業的必修課程。本書從高職高專教育的特點出發，按照高職高專教育“以服務為宗旨，以就業為導向，注重實踐能力培養”的原則，編排教學內容，突出會計軟體套用能力的培養，力求實現教學內容的實用性和可操作性。同時，將教材內容與職業資格考試有機地結合起來，每章後面的思考與練習貼近會計電算化崗位證書考試內容，增強了教學的針對性，為學生參加會計電算化崗位證書考試獲得從業資格和將來從事會計電算化工作奠定了堅實的基礎。

圖書目錄

第一章 電算會計概述

學習目標

第一節 電算會計的意義

第二節 電算會計信息系統的組建與運行

思考與練習

第二章 會計軟體的安裝與系統初始化

學習目標

第一節 會計軟體的安裝

第二節 系統初始化

第三節 基礎設定

思考與練習

第三章 總賬系統

學習目標

第一節 總賬系統概述

第二節 總賬系統的初始化

第三節 日常業務處理

第四節 出納管理

第五節 部門管理

第六節 往來管理

第七節 賬簿管理

第八節 期末處理

思考與練習

第四章 工資管理系統

學習目標

第一節 工資管理系統概述

第二節 工資管理系統的初始設定

第三節 日常工資業務處理

第四節 統計分析

第五節 數據維護

思考與練習

第五章 固定資產管理系統

學習目標

第一節 固定資產管理系統概述

第二節 固定資產管理系統的初始設定

第三節 日常業務處理

第四節 期末業務處理

第五節 數據維護

思考與練習

第六章 供應鏈管理系統

學習目標

第一節 供應鏈管理系統概述

第二節 採購管理

第三節 庫存管理

第四節 銷售管理

第五節 存貨核算

思考與練習

第七章 應收款與應付款管理系統

學習目標

第一節 應收款管理系統

第二節 應付款管理系統

思考與練習

第八章 UFO報表系統

學習目標

第一節 會計報表管理系統概述

第二節 會計報表的初始設定

第三節 報表數據處理

第四節 會計報表輸出

思考與練習

電算會計綜合實訓項目

主要參考文獻

培養目標

掌握企業會計信息系統與設計的基本原理、電算化會計軟體初始化的設定、總帳系統、報表系統以及工資核算、固定資產核算等業務核運算元系統的操作方法；理解會計信息系統的數據流程、模組構建，會計電算化對傳統手工會計方式的影響；了解企業實行會計電算化的管理要求與制度規範、購銷存業務核運算元系統、基於商品化會計軟體的數據整理與加工。

主要課程

會計總論、會計科目、帳戶與複式記帳的套用、會計憑證、帳簿及報表、會計核算及會計工作組織等會計常用知識、資產負債及所有權者權益、營業收入費用利潤、財務報表分析、會計法、稅收法規及稅收證書管理手把手教做賬、電腦上教做帳（學習財務軟體）。

特徵

電算會計是信息經濟中的會計

這三大支柱在一個企業中不是單獨、孤立存在的，而是有一個大環境、大氣候，這就是企業的信息化進程。當企業的信息化程度較低時，電算會計處於它的低層——核算層。

伴隨著企業的信息化進程的提高，電算會計逐漸成熟起來，逐漸變為核算層和管理層，最終變為核算層和管理層再加決策支持層。

所以，現在有許多人埋怨我國電算會計低水平重複開發現象嚴重，其實是不對的，因為我國企業目前普遍信息化程度較低，電算會計的低水平是由這一點決定的。我們欣喜地看到，在一些信息化程度較高的企業里，已經運用了核算型和管理型軟體，而在一些信息化程度相當高的大中型企業中，已經運用了完全成熟的電算會計。所以，電算會計是信息經濟中的會計。如果不把電算會計放到信息經濟這個大背景中考察，看到的電算會計必然是支離破碎的。

既然電算會計是信息經濟中的會計，那么，它在企業的整個信息系統中扮演何種角色?這是電算會計在企業信息系統中的定位問題。電算會計分別是相應企業信息系統的子系統，具體來說就是：決策支持型電算會計是企業決策支持系統的子系統；管理型電算會計是企業管理信息系統的子系統；核算型電算會計是企業業務處理系統的子系統。決策支持型電算會計從財會的角度對企業決策提供支持，管理型電算會計對企業財務進行管理，而核算型電算會計對企業的各種業務活動進行記錄、反映、分類與匯總。

信息化程度較高的企業的一個顯著特徵是從產品開發研究、生產製造和產品銷售到理財活動都以電算會計系統為核心聯結成一個有機體。國際上工業發達的國家相繼出現了管理集成化系統，如CIM系統(計算機集成製造系統)和BPCS(企業計畫與控制系統)、MRPⅡ(製造資源計畫第二代系統)等，因此，電算會計是企業集成化信息系統的基礎和核心，電算會計的建設和套用離不開企業集成化信息系統的建設和套用。反過來，企業集成化信息系統的建設和套用也離不開電算會計的建設與套用，如果孤立地建設任何一個系統都將導致失敗。

電算會計是管理、決策和戰略會計

眾所周知，在沒有管理會計的時候，只有核算會計，會計只充當提供經濟信息的角色。但當有了管理會計後，會計的管理職能便出現了，但管理會計中複雜而多變的數字計算、統計處理，使得管理會計的推廣受到很大的限制，而決策會計與戰略會計更是需要高深的數學知識，這導致了這些會計方法的使用只在極少數人中流行，這些會計的功能也只在極少數企業中才顯露得出來，這嚴重阻礙了決策戰略會計對社會生產力的貢獻。此外，管理、決策和戰略會計還需要大量的、及時的數據信息，而在一個信息化程度很低的企業里，這樣既及時、又可靠的信息是很難得到的，而在一個信息化程度很高的企業里，這些信息卻很容易得到。對於電算會計來講，運算複雜的數學公式、收集和處理大量的數據是輕而易舉的事。此外，它並不需要操作人員有很高深的數學知識，只需要會操作即可運行管理決策戰略會計中的複雜計算，這樣就使管理、決策和戰略型會計隨著電算會計軟體的普及而普及開來。電算會計採用區域網路和廣域網及網際網路技術，從採購、供應、生產、銷售環節實時收集各種各樣的原始數據，及時處理和反饋車間、科室以及班組一層的信息和業績，並及時反饋給生產經營管理第一線，改進第一線管理水平和提高基層經營業績。不僅如此，它還能通過實時收集一些特殊的數據，並及時按管理的要求處理，再用處理得到的信息去控制整個經營過程。

由上可以得出，電算會計跟傳統會計相比，尤其加強了事中控制與事前決策兩項功能，從而使得會計比往日對企業顯得更為重要。