會計數據分類

會計數據分類是按照一定標準,對會計數據的歸類。在會計數據處理中,作為加工處理的對象——會計數據,大都是以會計檔案的形式來組織和存儲的。為了合理地組織輸入數據,提高輸入效率,必須從系統的角度對會計數據進行科學的分類。會計數據一般可按下列標準進行分類:、按其形成地點的不同,可分為內部數據和外部數據; 按其格式化程度的不同,可分為格式化數據和非格式化數據,按其使用範圍的不同,可分為公用數據和專用數據; 按其取得情況和時間的不同,可分為業務數據、定額諮詢數據和規定性數據 (計畫數據),按其穩定程度的不同,可分為可變數據、相對固定數據和固定數據。會計數據按其穩定性分類,是最基本、最重要的分類。可變數據是指那些經常可能變動的數據。

例如: 商品購銷數量、帳面餘額、製成品的數目、生產記錄中的產量和工時、職工病事假日數等。這類數據的特點是時間性強,不斷變更,只具有一次性的使用價值。相對固定數據是指在一定時期內不改變自身含義的數據,其值基本固定不變。例如: 價格、消耗定額、工資標準等數據。固定數據是指在很長時期內不改變自身含義的數據,其值固定不變。例如: 會計科目名稱,企業名稱,產品、零件、檔案的名稱,貨號、貨名,職工姓名等。通常在規定的時期內 (如一年或一月),相對固定數據也可以看成是固定數據 (例如: 某產品價格在一年、兩年內是固定不變的)。在這種情況下,固定數據既包括很長時間內固定不變的數據,也包括在一定時期內固定不變的數據,其特徵是具有相對的穩定性,在規定時期內可在企業管理業務中多次重複使用,而不發生根本性的變化。這類數據約占整個管理系統中周轉的總數據量的75%。對固定數據實行集中管理,可克服數據的重複現象,簡化數據更改的程式。

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