會計數據檔案恢復技磁碟上存放的會計數據很容易被破壞。導致磁碟信息被破壞的因素很多，按其破壞形式可分為物理性損壞和邏輯性損壞。物理性損壞導致磁碟報廢，或部分介質不可用。邏輯性損壞對存儲介質沒有破壞，只有存儲在其上的會計數據丟失。為了降低計算機會計信息失真的風險，當存放會計數據的磁碟出現物理性損壞或邏輯性損壞時應儘量採取措施恢復會計數據。
基本介紹
- 中文名：會計數據檔案
- 恢復對策1：磁碟物理性損壞的恢復
- 恢復對策2：磁碟邏輯性損壞的恢復
- 恢復對策3：硬碟備份
正文,恢復對策,
正文
會計數據檔案恢復技巧
磁碟上存放的會計數據很容易被破壞。
導致磁碟信息被破壞的因素很多，按其破壞形式可分為物理性損壞和邏輯性損壞。
物理性損壞導致磁碟報廢，或部分介質不可用。
邏輯性損壞對存儲介質沒有破壞，只有存儲在其上的會計數據丟失。
為了降低計算機會計信息失真的風險，當存放會計數據的磁碟出現物理性損壞或邏輯性損壞時應儘量採取措施恢復會計數據。
恢復對策
下面討論恢復的對策。
（1）磁碟物理性損壞的恢復
即使在非常好的環境下使用磁碟，也會因讀寫磨損造成物理性損壞，甚至導致整盤報廢。磁碟最容易磨損或劃傷的是磁軌，因為無論讀什麼檔案，均要讀取檔案分配表和根目錄區中的信息。此外，則是磁碟數據區中的某一磁軌被劃傷磁碟。磁軌一旦物理性損壞，一般來說，存儲在其上的會計數據很難恢復。但有時也可用工具軟體ndd（NORTONDISKDOCTOR）修復軟碟0磁軌劃傷。
當對數據區中的檔案進行讀寫操作時，如果出現類似"GENERAI-FAILURE“、”SECTORNOTFORND"、“UNRECVER—ABLEWRITE/READDRRORONDRIVEXTRACKXX，S1DESX'等這類提示信息，則說明出現了格式化後新出現的壞扇區。如果需要保留全部的可以保留的數據，則可使用DOS命令RECOVER恢復含壞扇區的檔案。該命令可恢復文本檔案和數據檔案。
（2）磁碟邏輯性損壞的恢復
邏輯性損壞的特點是磁碟介質完好無損，只是所存儲的會計數據被破壞。會計數提被損壞可分為永久性和邏輯性的。所謂永久性損壞，則表明會計數據已造成原檔案永久性損壞。例如，同檔案名稱復蓋造成原檔案永久性損壞。所謂邏輯性損壞，則表明會計數據並沒有真正抹去，仍存在於磁性介質上，只是抹去了表示某一存在的指針。例如，使用DOS中DEL或REASE所刪除的檔案、檔案復蓋、格式化、計算機病毒的破壞等。造成磁碟邏輯性損壞的常見原因有：檔案刪除、FAT表混亂、根目錄被刪除等。
①防止磁碟上存儲的會計數據永久性損壞的措施
a.防止非法格式化。非法格式往往是由於誤用DOS的FORMAT命令引起的，所以，可以採用隱藏FDRMAT命令的方法來防止。
方法之一是在系統中不裝FORMAT命令。優點是只要設有新的系統軟體的環境，就可防止格式化。
缺點是用戶進行磁碟格式化不方便，但也可以通過使用Windows95、Windows98、PCTOOLS等軟體來實現格式化的目的。
方法之二是既要保證使用方便，又要防止非法格式化。可通過把FORMAT、COM檔案更名為用戶自己知道的格式，一般命令格式輸入格式命令FORMAT時，則系統不運行，只有輸入更名後的命令時，才真正運行。
方法之三是建立一個FORMAT.BAT批處理檔案，把FORMAT.BAT更名隱藏，使得使用FORMAT.BAT命令只能對軟體進行格式化，不能對硬碟進行格式化。
b.防止磁碟會計數據檔案被刪除、修改、復蓋。
方法之一是用DOS或Windows95把檔案設定為唯讀。例如，用DOS的ATTRlB命令把所有DBS檔案設定為唯讀，可用命令TTRIN+*.DBF設定為唯讀屬性，是防止檔案無意被DOS命令刪除、更名或覆蓋的較好方法，然而設定為唯讀的檔案可用PCTOOLS等工具軟體更名、刪除。
方法之二是通過對檔案名稱和子目錄名的加密防止檔案被非法刪除。例如，使用不可識別的半個漢字作為子目錄名，但仍可用PCTOOLS更名來破譯。
②磁碟上存儲的會計數據被損壞後的恢復
a.使用備份恢復。方法之一是利用會計軟體提供的恢復功能將備份的檔案恢復到硬碟上。方法之二是使用COPY命令恢復該備份的原檔案。例如，當硬碟中某一檔案被損壞時，則可以從備份軟碟把該檔案重新拷貝到硬碟中。方法之三是用RESTORE命令恢復用BACKUP備份的檔案。
b.使用RECOVER命令恢復根目錄區中的內容。當根目錄區受損時，則無法用DOS命令列出檔案目錄。一般情況下，由於FAT表有兩個一樣的備份，即使壞了一個FAT表，也可以使用另一FAT表。因此，當目錄無法列出，則可用RECOVER命令來恢復。例如，把待恢復的盤插入B驅動器，鍵人RECOVERB：，則在B盤根目錄中建立FLLEnnnn.REC這類檔案，對FLLEnnnn.REC這類檔案使用PCTOOLS進行檢查，使用RENAME命令把這些恢復檔案進行更名。
c.恢復被誤刪除的檔案。在用戶作了RORMAT或DELETE的錯誤操作時，只要及時運用UNFORMAT或undelete命令就可能挽回錯誤，防止被誤格式化或被誤刪除所造成的會計數據丟失。
隱含屬性，再拷貝，並且新盤先要格式化。COPY是按檔案一個一個拷貝到新盤上的，所以不會複製BOOT區的內容，即不會傳染引導型病毒。COPY命令也不能複製加密盤和拷貝保護的軟碟。
③使用PCTOOLS、HD—COPY等軟體工具進行備份。
（3）硬碟備份
①使用DOS系統的BACKUP命令。使用BACKUP命令可以將指定目錄下的所有數據檔案或一部分數據檔案備份到軟碟上，也可以將指定日期以後的數據檔案備份到軟碟上。用BACKUP命令進行備份時應注意：有些常駐記憶體程式與BACKUP相牴觸，當進行備份時，最好不要安裝常駐記憶體程式，在備份結束時，應檢查有沒有備份到備份盤上。
②使用Windows95或Windows98中的備份工具。Windows95或Windows98提供了專門的備份工具，使用它可以很方便地完成硬碟的備份工作。備份時，可以選擇備份整個系統或所有的會計數據檔案，也可以備份部分會計數據檔案，在備份時，可以選擇是否要執行壓縮。
