最佳實踐

最佳實踐

一個崗位有很多人次從事過,勢必會形成做事的最佳方式;一個人做了很多工作,勢必會在某個事項上做得最好。把崗位做事的最佳方式和個人做得最好的事項一一總結出來,就是組織的最佳實踐。

最佳實踐(best practice),是一個管理學概念,認為存在某種技術、方法、過程、活動或機制可以使生產或管理實踐的結果達到最優,並減少出錯的可能性。

基本介紹

  • 中文名:最佳實踐
  • 外文名:best practice
  • 範疇:管理學概念
最佳實踐常被用來作為一種強制行政標準以保證質量,其基礎可以是自我評估和標桿管理。最佳實踐是ISO 9000和ISO 14001認證的管理標準。
1.什麼是最佳實踐?
一個崗位有很多人次從事過,勢必會形成做事的最佳方式;一個人做了很多工作,勢必會在某個事項上做得最好。把崗位做事的最佳方式和個人做得最好的事項一一總結出來,就是萃取組織最佳實踐。
2.萃取組織最佳實踐有什麼用?
組織之所以比個人強大,除了是團隊之間的合力之外,就是可以快速傳承優秀的做法和經驗。崗位說明書、制度、指導手冊、培訓等都是傳遞組織經驗的形式。
組織的最佳實踐萃取整理之後,就會形成指導手冊、課程乃至圖書,讓後來者在前人的優秀經驗的基礎上成長。可以讓新人快速成長,快速為企業創造價值。
3.萃取組織最佳實踐能解決什麼問題?
(1)解決培訓沒有成果的問題。現在很多培訓之後,什麼成果也沒形成,無論再好的培訓,學員一周之後基本也都會遺忘。而組織最佳實踐萃取課程可以做到課程結束就會產出成果。
(2)解決關鍵崗位的優秀經驗流失的問題。組織最佳實踐萃取就是萃取優秀人員的優秀經驗,匯總之後就會形成經驗集,這就是在做崗位的知識管理,比如銷售崗位的最佳實踐。
(3)解決公司存在某個問題。可以結合公司當前存在一個問題,邀請利益相關者集思廣益,共同萃取出解決問題的思路和方案。
(4)解決某個主題經驗流失的問題。公司里某個主題或某個做法做的很好,但一直沒有提煉總結出來,沒有形成工具模型、方法論, 組織最佳實踐萃取可以形成某個主題的方法論,比如服務方法論。
北京組織經驗萃取研究院院長王興權,是這個領域的代表人物。
4.怎么萃取組織最佳實踐呢?
萃取組織最佳實踐是依託於組織的最佳實踐,通過訪談技術了解事情的來龍去脈,通過發散技術了解更多可能經驗,通過分析技術明確主要經驗,通過收斂技術聚焦團隊智慧,通過表達技術結構化地呈現最佳實踐,將其拆分為案例、經驗、步驟、難點、注意等幾個方面,並提煉簡單易記的標題名字,最後匯總成手冊。
5.萃取組織最佳實踐和復盤有什麼區別嗎?
復盤是將過去經歷過事情做個回顧、總結,找出成功點和失敗點,總結經驗和教訓。組織最佳實踐萃取其實也是復盤,只是更強調萃取成功的經歷——即最佳實踐,提煉出具體的操作流程來,以便其他人可以複製。
6.什麼情況下需要萃取組織最佳實踐?
(1)某個關鍵崗位流動率高,新來的員工成長速度慢,此時需要總結最佳實踐;
(2)某個崗位或某項工作重複性高,但一直沒把工作經驗總結出來;
(3)新組建的部門還在探索期,有的人剛好有最佳實踐,需要總結以便推廣;
(4)重要培訓一直沒有成果,領導希望看到培訓中的成果;
(5)在建設企業的培訓課程體系,希望快速總結組織的最佳實踐;
(6)內訓師在課程開發時困難,需要學會總結自身的先進經驗;
(7)企業打算做組織的知識管理,需要培養一批最佳實踐萃取的內訓師。
7.萃取組織最佳實踐課程適用於什麼人群?
想要萃取什麼主題的經驗,就召集什麼樣的人群。比如萃取銷售的最佳實踐,就召集公司里的銷售骨幹上課;想萃取中層管理者的管理經驗,就召集公司里的中層管理者。
如果是公司級的主題,就要召集不同部門的骨幹精英了。
如果企業打算內化這門課,學員對象就是部門經理和內訓師了。

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