成本控制管理
從縱向上來說,房地產開發從立項、策劃、設計、招投標、施工、竣工驗收階段一直到交房,每一個階段的實施都會產生一定的成本,也會影響下一階段實施而產生的費用,就通常說的
動態成本。從橫向說房地產公司一般有
行政管理部、
人力資源部、產品研發部、
行銷部、工程部、成本部、
財務部等部門,每一個部門在運行過程中各自都會產生相應的職能成本。
房地產開發整個項目的成本構成:時間上是從立項到竣工各個階段發生的總成本,空間上是各個階段每個部門生產經營
過程中各個環節所產生成本的總和。成本管理的階段強調全過程,成本管理的主體強調全員,成本管理的對象強調全方位,即成本管理的
三全性,所以從理論上講成本管理是一種全面的管理方法。
建立
成本管理體系,就是按照
項目投資的構成進行分解,或直接按照公司的“組織架構”的工作運行職責進行分解,分解到
執行主體,落實責任到崗位,落實責任到人,最大程度的減少“目標與執行脫鉤”現象的出現,真正做到“權責明晰,有據可依”。
目標責任
目標責任成本管理體系中主要的要素是
目標成本和對應的責任人,明確工作目標成本,目標成本是公司基於市場狀況、
經營計畫及產品的市場定位,根據預期市場售價和
目標利潤進行預先確定的,分解到各階段和各部門的目標成本。明確責任人,責任人就是各階段工作運行中動用資源的各個部門或員工,
成本管理體系建立的目的:令全員實施自覺的成本管理行為,其要素:(1)目標成本和責任範圍;(2)責任人(3)評價標準;(4)評價人。
目標責任成本管理體系是在“組織架構”建立時就形成的基本框架,這樣各部門的工作流程可以根據各自的
目標成本自我約束地運行。成本控制過程中要有專門的部門跟蹤檢查其他各部門目標成本的執行情況,及時反饋
動態成本,通過實時反饋的動態成本和目標成本的對比,找出偏差,拿數據說話,用運行的結果和業績評估進行優獎劣罰,最後我們還可以協助有關部門及時發現問題,並解決問題,實現對項目總成本的控制。
目標責任成本管理可以充分調動項目各職能部門及全體職工降低
工程成本的積極性。是實現全員參與、全過程、全面
管理控制成本的一種管理方式。
房地產項目的工程造價控制貫穿於項目運作的全過程。即項目的決策階段、設計階段、施工招標及契約簽約階段、施工階段、結算及後評等階段都關係到房地產項目的總成本;所對應的全過程成本控制是指包括項目
投資估算、概算造價、
預算價格、
承包契約價、結算價、
竣工決算價的控制管理。
項目總投資主要包括土地徵用及拆遷費用,前期工程費用,基礎設施建設費用,建築安裝工程費用,公共配套設施建設費用,不可預見費用,
管理費用,
開發間接費用,
銷售費用,開發期稅費,
財務費用等等。
要點
一、項目總投資估算階段
項目總投資估算是項目開發前期的重要經濟比較性成果控制檔案,是所有的經營活動的經濟數據的估算,是項目的總投資控制性檔案。
實事求是地蒐集相關數據,杜絕為了論證可行性而脫離實際,盲目設定
相關成本經濟技術指標;成本指標的設定必須以事實和數據為依據,科學的反映相應指標。
項目總投資估算的內容是指基礎設施費、建安工程費、公共配套設施費、
管理費用的制訂和
投資估算相關數據的匯總計算等。
項目進行了初步構思,初步確定了產品的類型、結構型式、建設標準及相關收費標準等。
工作程式是投資估算制訂的基礎為
項目定位方案以及相應的指標;從項目意向開始,跟蹤、配合集團相關部門進行調查相關資料,準備、收集項目總投資估算的相應數據指標;按照項目的實際情況進行匯總編制。
二、項目總投資估算深化
項目總投資估算深化方案是項目開發
產品定位時的重要經濟比較性成果控制檔案,是項目開發期經濟數據的估算,是項目的總投資
預算控制性檔案。全面客觀、滿足開發大綱確定的利潤要求。
項目總投資估算深化方案的編制根據,總投資估算、項目總體規劃方案、產品類型、結構形式、建設標準及相關收費標準。
三、工程概算與設計
工程概算與設計一同制定,完整的反映
擴初設計的內容,實事求是的反映擴初設計階段建安造價的原則。
工程概算的內容是建設項目內各個單項工程的綜合概算書和其他費用概算表,包括制訂說明、總概算表、各單項工程綜合概算書、工程建設其他費用概算表、主要建築安裝材料匯總表等內容。
工程概算的制訂標準及依據,符合國家及行業的規定,客觀反映方案階段
建安成本。如果概算結果影響項目
投資收益與成本指標,成本管理部可提出擴初設計修改建議。
四、項目總投資預算
項目總投資
預算編制的原則,項目總投資預算編制遵循全面詳細、數據實事求是的原則。
五、項目施工階段成本管理
施工過程中的成本控制是成本人員投入時間及精力最多的階段,也是成本控制過程中最重要最繁瑣的階段。
參與主體工程招標、分包工程招標、
甲供材料招標,提出合理化建議,保證工程在投資預算限價內招標。抓好
成本預測和
計畫工作,強化事前控制和契約管理。
項目施工階段成本管理的原則,準確計量施工過程中的單項結算,及時反映項目工程
動態成本。
工程結算階段是整個項目運作過程中成本人員工作量最大的階段,是成本
人員工作的主要的關鍵階段。
工程結算要有準確、及時、有理有據、全面的原則。
工程竣工結算內容及條件,
工程竣工驗收合格後,根據工程竣工結算資料進行工程結算。
嚴格按照工程結算計畫進行結算,結算
過程要向公司領導及時匯報,讓領導隨時了解項目結算情況,遇到和施工單位分歧較大的項目要及時上報領導並同時向領導提出解決建議,以供領導做出合理決策。
七、項目總投資決算
為全面、詳細、準確地反映項目最終經濟成果,全面評價項目開發的經濟效果,規範項目總投資決算的管理。
項目總投資決算編制原則,項目總投資決算按項目實際發生的費用全面準確計入。
企業的生存取決於效益,成本管理水平的不斷提高是效益最大化的根源。房地產企業的競爭正在由資源競爭轉化為管理的競爭,進而成為成本管理的競爭。