帳薄

賬簿，是由具有一定格式而又互相聯繫的賬頁所組成，用以全面、系統、連續記錄各項經濟業務的簿籍，是編制財務報表的依據，也是保存會計資料的重要工具。

基本介紹

• 中文名：賬簿
• 外文名：Journal
• 說明：一定格式而又互相聯繫的賬頁
• 用處1：是編制財務報表的依據
• 用處2：保存會計資料的重要工具。
• 總賬：  15年 包括日記總賬

帳與賬的區別

會計專業內，甚至整個經濟界內，關於“帳”與“賬”一致存在著爭論。爭論的焦點是兩者哪一個更正確更規範。

目前國內，以財政部為代表的官方，規定使用“賬”。

賬簿的設定意義

1、通過賬簿的設定和登記，記載、儲存會計信息。將會計憑證所記錄的經濟業務一一記入有關賬簿，可以完全反映會計主體在一定時期內所發生的各項資金運動，儲存所需要的各項會計信息。

2、通過賬簿的分類、匯總會計信息。賬簿由不同的相互關聯的賬戶所組成。通過賬簿記錄，一方面可以分門別類地反映各項會計信息，提供一定時期內經濟活動的詳細情況；另一方面可以通過發生額、餘額計算，提供各方面所需要的總括會計信息，反映財務狀況及經營成果的綜合價值指標。

3、通過賬簿的檢查、校正會計信息。賬簿記錄是會計憑證信息的進一步整理。如在永續盤存法下，通過有關盤存賬戶餘額與實際盤存或核查結果的核對，可以確認財產的盤盈或盤虧，並根據實際結存數額調整賬簿記錄，做到賬實相符，提供如實、可靠的會計信息。

4、通過賬簿的編報、輸出會計信息。為了反映一定日期的財務狀況及一定時期的經營成果，應定期進行結賬工作，進行有關賬簿之間的核對，計算出本期發生額和餘額，據以編制會計報表，向有關各方面提供所需的會計信息。

賬簿的保管期限

1、 總賬 15年 包括日記總賬。

2、明細賬 15年。

3、 日記賬 15年 現金和銀行存款日記賬保管25年。

4、固定資產卡片 固定資產報廢清理後保管5年。

5、 輔助賬簿 15年 。

有關賬簿、憑證的稅務規定

1、從事生產、經營的納稅人應當自領取營業執照或者發生納稅義務之日起15日內，按照國家有關規定設定賬簿。

2、生產、經營規模小又確無建賬能力的納稅人，可以聘請經批准從事會計代理記賬業務的專業機構或者經稅務機關認可的財會人員代為建賬和辦理賬務；聘請上述機構或者人員有實際困難的，經縣以上稅務機關批准，可以按照稅務機關的規定，建立收支憑證貼上簿、進貨銷貨登記簿或者使用稅控裝置。

3、從事生產、經營的納稅人應當自領取稅務登記證件之日起15日內，將其財務、會計制度或者財務、會計處理辦法報送主管稅務機關備案。

3、納稅人使用計算機記賬的，應當在使用前將會計電算化系統的會計核算軟體、使用說明書及有關資料報送主管稅務機關備案；納稅人建立的會計電算化系統應當符合國家有關規定，並能正確、完整核算其收入或者所得。

4、扣繳義務人應當自稅收法律、行政法規規定的扣繳義務發生之日起10日內，按照所代扣、代收的稅種，分別設定代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。

5、納稅人、扣繳義務人會計制度健全，能夠通過計算機正確、完整計算其收入和所得或者代扣代繳、代收代繳稅款情況的，其計算機輸出的完整的書面會計記錄，可視同會計賬簿；納稅人、扣繳義務人會計制度不健全，不能通過計算機正確、完整計算其收入和所得或者代扣代繳、代收代繳稅款情況的，應當建立總賬及與納稅或者代扣代繳、代收代繳稅款有關的其他賬簿。

6、賬簿、會計憑證和報表，應當使用中文。民族自治地方可以同時使用當地通用的一種民族文字。外商投資企業和外國企業可以同時使用一種外國文字。

7、納稅人應當按照稅務機關的要求安裝、使用稅控裝置，並按照稅務機關的規定報送有關數據和資料。

8、 賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發票、出口憑證以及其他有關涉稅資料應當合法、真實、完整。

9、賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發票、出口憑證以及其他有關涉稅資料應當保存10年；但是，法律、行政法規另有規定的除外。

賬薄的分類

賬薄按其用途可分為序時賬薄（日記賬）、分類賬薄和備查賬薄；按其外表形式可分為訂本賬、活頁賬和卡片帳；按其賬頁的格式可以分為兩欄式賬薄、三欄式賬薄、多欄式賬薄和數量金額式賬薄及橫線登記式賬薄。

1、序時賬薄。序時賬薄又稱日記賬薄。登記全部經濟業務的稱為普通日記賬或日記薄；登記某一類經濟業務的稱為特種日記賬。

現金日記賬是出納人員序時記錄、反映現金的收入及其來源、支出及其用途和結餘額的賬薄。其格式有三欄式和多欄式。現金日記賬是根據審核後的收款、付款憑證逐筆登記的。
銀行存款日記帳也是由出納人員根據審核後的收款憑證、付款憑證逐日逐筆序時登記的帳簿。其格式有三欄式和多欄式。
轉帳日記賬是用來登記不涉及現金和銀行存款的經濟業務的普通日記賬，也可稱為“分錄賬”。
2、分類賬。總分類帳是根據總分類科目設定總分類賬戶，記錄全部經濟業務的賬簿。它是按照總分類科目設定的，只套用貨幣計量單位，一般採用三欄式。
明細分類帳是按照總分類賬戶的二級科目或明細分類科目設定明細分類賬戶，記錄某類經濟業務的賬薄。它除套用貨幣計量單位以外，有時還需套用實物計量單位。明細分類賬一般有三欄式、多欄式和數量金額式等格式。