基本介紹
釋義,設定,保管期限,設定原則,種類,用途,外形特徵,賬頁格式,基本結構,稅務規定,賬簿保管,日常管理,保管要求,注意事項,
釋義
詞目：賬簿
讀音 zhàng bù
基本解釋
[account book] 記賬的簿冊
詳細解釋
記載錢物出入的簿冊。
《醒世恆言·張孝基陳留認舅》：“房中桌上，更無別物，單單一箇算盤，幾本賬簿。” 清 袁枚 《新齊諧·醫妒》：“命羣姬謝罪叩頭，並取田房賬簿、一切金幣珠翠，盡交夫人主裁。” 魯迅 《且介亭雜文·隨便翻翻》：“譬如我們看一家的陳年賬簿，每天寫著‘豆付三文，青菜十文……’就知先前這幾個錢就可買一天的小菜，吃夠一家。”
設定
2、通過賬簿的設定和登記，分類、匯總會計信息。賬簿由不同的相互關聯的賬戶所組成。通過賬簿記錄，一方面可以分門別類地反映各項會計信息，提供一定時期內經濟活動的詳細情況；另一方面可以通過發生額、餘額計算，提供各方面所需要的總括會計信息，反映財務狀況及經營成果的綜合價值指標。
3、通過賬簿的設定和登記，檢查、校正會計信息。賬簿記錄是會計憑證信息的進一步整理。如在永續盤存法下，通過有關盤存賬戶餘額與實際盤存或核查結果的核對，可以確認財產的盤盈或盤虧，並根據實際結存數額調整賬簿記錄，做到賬實相符，提供如實、可靠的會計信息。
4、通過賬簿的設定和登記，編報、輸出會計信息。為了反映一定日期的財務狀況及一定時期的經營成果，應定期進行結賬工作，進行有關賬簿之間的核對，計算出本期發生額和餘額，據以編制會計報表，向有關各方面提供所需的會計信息。
保管期限
2、明細賬：30年
4、固定資產卡片：固定資產報廢清理後保管5年。
5、輔助賬簿：30年 。
設定原則
任何單位都應當根據本單位經濟業務的特點和經營管理的需要，設定一定種類和數量的賬簿。一般說來，設定賬簿應當遵循下列原則：
（一）賬簿的設定要能保證全面、系統地反映和監督各單位的經濟活動情況，為經營管理提供系統、分類的核算資料。
（二）設定賬簿要在滿足實際需要的前提下，考慮人力和物力的節約，力求避免重複記賬。
（三）賬簿的格式，要按照所記錄的經濟業務的內容和需要提供的核算指標進行設計，要力求簡便實用，避免繁瑣重複。
種類
用途
序時賬簿、
分類賬簿
備查賬簿
外形特徵
磁性媒介質式賬簿
賬頁格式
基本結構
各類賬簿所記錄的經濟業務不同，賬簿格式可以多種多樣。但各種主要賬簿應具備下列基本內容：
（一）封面。寫明賬簿名稱和記賬單位名稱。
（二）扉面。填列賬簿啟用的日期和截止日期，頁數、冊次；經營賬簿人員一覽表和簽章；會計主管人員簽章；賬戶目錄等。
賬戶目錄是由記賬人員在賬簿中開設賬頁戶頭後，按順序將每個賬戶的名稱和頁數登記的，便於查閱賬簿中登記的內容。如果是活頁賬簿，在賬簿啟用時無法確定頁數，可先將賬戶名稱填寫好，待年終裝訂歸檔時，再填寫頁數。
（三）賬頁。賬頁的格式，因反映經濟業務內容的不同，可有不同格式，但基本內容應包括：
1.賬戶的名稱（總賬科目、二級或明細科目）；
2.登賬日期欄；
3.憑證種類和號數欄；
4.摘要欄（記錄經濟業務內容的簡要說明）；
5.金額欄（記錄經濟業務的增減變動）；
6.總頁次和分戶頁次。
稅務規定
1、從事生產、經營的納稅人應當自領取營業執照或者發生納稅義務之日起15日內，按照國家有關規定設定賬簿。
2、生產、經營規模小又確無建賬能力的納稅人，可以聘請經批准從事會計代理記賬業務的專業機構或者經稅務機關認可的財會人員代為建賬和辦理賬務；聘請上述機構或者人員有實際困難的，經縣以上稅務機關批准，可以按照稅務機關的規定，建立收支憑證貼上簿、進貨銷貨登記簿或者使用稅控裝置。
5、納稅人、扣繳義務人會計制度健全，能夠通過計算機正確、完整計算其收入和所得或者代扣代繳、代收代繳稅款情況的，其計算機輸出的完整的書面會計記錄，可視同會計賬簿；納稅人、扣繳義務人會計制度不健全，不能通過計算機正確、完整計算其收入和所得或者代扣代繳、代收代繳稅款情況的，應當建立總賬及與納稅或者代扣代繳、代收代繳稅款有關的其他賬簿。
7、納稅人應當按照稅務機關的要求安裝、使用稅控裝置，並按照稅務機關的規定報送有關數據和資料。
9、賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發票、出口憑證以及其他有關涉稅資料應當保存10年；但是，法律、行政法規另有規定的除外。
賬簿保管
日常管理
一，各種賬簿應分工明確，有專門人員保管，一般由賬簿的記賬人員負責保管。
二，會計賬簿未經領導或會計負責人批准，非經管人員不得隨意查閱、摘抄和複製。
三，會計賬簿一般不得隨意攜帶外出，特殊情況需要帶出的。應經過單位領導或會計主管人員批准，並指定專人負責外出會計賬簿的安全、完整。
四，會計賬簿不得隨意交與其他人員管理，防止塗改、毀壞賬簿等問題的發生。
保管要求
一，歸檔前，應檢查更換的舊賬是否齊全，是否全部結賬，餘額是否都已結轉；訂本式賬簿應註銷空行及空頁；活頁式賬簿應抽出未使用的空頁，裝訂成冊並註明賬頁的總頁碼及每一賬戶的分頁碼。
二，更換下來的舊賬簿，再進行整理的基礎上裝訂成冊。
三，舊賬簿整理裝訂後應編制目錄，填寫移交清單，辦理移交手續，歸檔保管。將賬簿名稱、冊數、頁碼、保管期限等填入“會計賬簿歸檔保管登記表”。
注意事項
建賬全是買新的賬本，而更換賬簿卻不只與賬簿的新舊有關，一般情況下，為了清晰地反映各個會計年度的財務狀況和經營成果，每個會計年度開始時，都要啟用新賬，並把上年度的會計賬簿歸檔保管。
現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬及一般的明細分類賬都要每年更換新賬，但固定資產明細賬或固定資產卡片可以繼續使用，不必每年更換新賬。
年終結賬後，有期末餘額的賬戶，應將其餘額結轉至下年度新賬簿的相應賬戶中去。結轉時，將有餘額的賬戶的餘額直接記入新賬簿中相對應的賬戶中的餘額欄內，不需要編制記賬憑證，也不必將餘額再記入本年賬戶的借方或貸方。
下年度新開賬戶的第一行，填寫的日期是1月1日，“摘要”欄註明“上年結轉”字樣，同時，將上年結轉餘額記入“餘額”欄，並標明餘額方向。上年度該賬戶的借方餘額，轉至本年度新賬內仍為借方餘額，上年度該賬戶的貸方餘額，轉至本年度新賬內仍為貸方餘額。
