大多數人熟悉的用於商業的數據處理裝置，是只能用於某種作業的機器。因為這些裝置受到他們功能的限制，只能一次作某種作業，所以它們被稱為半自動化數據處理系統。單位記錄系統(Unit Record System)是最普遍的半自動化數據處理系統之一，是採用穿孔卡片，它需要大量的人工來完成全部會計日常工作。今天由於它缺乏靈活性，單位記錄系統幾乎已被淘汰。
基本介紹
- 中文名：單位記錄系統
- 外文名：Unit Record System
- 性質：一種半自動化數據處理系統
- 相關概念：穿孔卡片
- 相關裝置：整理機，解釋程式機，會計機器等
- 套用：會計工作
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基本介紹
每張穿孔卡片包括一筆交易的所有全部數據；因此，卡片稱為“單元記錄”。在穿孔數據經過處理，計算，並把這些數據和另外的卡片綜合時，每張卡片就記錄了總數中細數的作用。專門機器處理那些卡片時，須把卡片從一台機器移轉到另外的機器上處理。每個裝置(特種機器)執行系統中單獨而不同的功能。
單位記錄系統的控制
單位記錄系統機器，利用穿孔卡片饋送的信息，收集、計算和匯總會計數據。這些機器見下圖，包括1BM(國際商業機器公司)85整理機，557解釋程式機，521卡片閱讀穿孔機和402會計機器。每台機器進行特定的會計工作運算時，由控制板操縱；控制板的電路可以根據不同會計工作的要求，予以再聯結。
單位記錄系統的缺點
單位記錄系統有兩大缺點：(1)每台機器只能一次執行一個。操作，並且必須把電路再聯結才能改變操作；(2)不像電子計算機，單位記錄機器沒有磁心存貯器——它的容量限於穿孔卡或穿孔帶的數據。和局限於控制板當時已經繞接的那個功能。
對比之下，計算機有一個磁心存貯器，可以存貯數據。存貯在計算機的存貯器里的數據可以改變，其方法只要用穿孔紙帶或磁帶一類的標準輸入裝置，把新程式記錄進計算機就可以。
單位記錄系統是最早的電子機械數據處理系統。正如上述，這種機器的原始前身在1890年已用以處理人口調查數據。
然而，今天由於它缺乏靈活性，單位記錄系統幾乎已被淘汰，僅用在那些數據處理容量有限的裝置上。
