公證機構

公證機構是由國家專門設立的、依法行使國家公證職權、代表國家辦理公證事務、進行公證證明活動的司法證明機構。公證處由國家設立，具有獨立的主體地位，辦理公證業務及相關的法律事務。

設立條件

（一）有自己的名稱；　
（二）有固定的場所； 　
（三）有二名以上公證員；　
（四）有開展公證業務所必需的資金。

業務範圍

公證機構的業務範圍即公證機關根據法律規定，辦理公證法律事務的職業許可權。根據我國《公證暫行條例》的規定，公證機關有14項基本業務：

1.證明契約（契約）、委託、遺囑

2.證明繼承權

3.證明財產贈與、分割

4.證明收養關係

5.證明親屬關係

6.證明身份、學歷

7.證明出生、婚姻狀況、生存、死亡

8.證明檔案上的簽名、印鑑屬實

9.證明檔案的副本、節本、譯本、影印本與原本相符

10.對於追償債款、物品的文書，認為無疑義的，在該文書上證明有強制執行的效力

11.保全證據

12.保管遺囑或其他檔案

13.代當事人起草申請公證的文書

14.根據當事人的申請和國際慣例辦理其他公證業務

公證處相互之間沒有任何上下等級關係。根據規定，公證處要接受司法行政相關的領導、管理和監督。

辦事原則

1.真實、合法原則。此原則是公證活動應當遵循的核心原則。

真實是指公證檔案中所證明的法律行為、有法律意義的文書、事實及其各項內容都是客觀存在的或者是曾經發生過的事實，而不是虛假的、偽造的事實。

合法是指公證機關辦理公證事項的內容、形式和程式都必須符合國家法律的規定。只有按照法律的規定辦理公證文書，才能具有法律效力，否則就是非法和無效的。

真實原則和合法原則相互關係、密不可分。真實性是合法性的基礎，隱藏事實、偽造證據，欺騙國家公證機關的行為本身就是違法的。

2.法定與自願相結合。

法定公證是指法律、法規、規章規定採用公證形式設立、變更的法律行為或須經公證證明的事實、文書，公民、法人必須申請辦理公證，公證機關應依法給予公正。

自願公正是指法律、法規、規章未規定應當採用公證形式的情況下，由公民、法人自行決定法律行為，有法律意義的文書和事實是否申請辦理公證，公證機關根據當事人的申請辦理公證。

3.迴避。

公證人員不能辦理與本人、配偶和他們的近親屬有利害關係的公證事項。根據我國《公證程式規則》的規定，迴避“適用於接觸該公證事項的翻譯、鑑定人等有關人員”。

迴避是為了維護公證活動秩序，保證公證機關正確行使國家公證職權，防止公證人員徇私舞弊，貪贓枉法而設立的一項重要的法律制度，是辦理公證要遵循的重要原則之一。

4.保密。

公證機關的全體工作人員以及其他受公證處委託、邀請或因職務需要而接觸公證事務的人，對其在公證活動中所接觸到的國家秘密或當事人的秘密，負有保守秘密的義務。

禁止行為

（一）為不真實、不合法的事項出具公證書； 　
（二）毀損、篡改公證文書或者公證檔案； 　
（三）以詆毀其他公證機構、公證員或者支付回扣、佣金等不正當手段爭攬公證業務； 　
（四）泄露在執業活動中知悉的國家秘密、商業秘密或者個人隱私；　
（五）違反規定的收費標準收取公證費； 　
（六）法律、法規、國務院司法行政部門規定禁止的其他行為。