供方選擇

供方選擇是在潛在供應商中進行的選擇。在選擇前應調查各個供應商的設備規模、技術和供應能力、生產用原材料的來源和質量、質量管理能力、組織能力和財務信用狀況等情況。在項目的採購管理過程中，項目組織應經常與自己的資源供應商或分包商保持聯繫，對項目成敗起關鍵作用的資源供應商或分包商，必須在一定程度上對其生產進行監督，從而保證資源供應的質量、數量和及時性。

工作說明是對需要完成工作的敘述性描述。主要包括：（1)項目目標；（2)項目的工作說明；（3)所需產品或服務的簡明規範；（4)項目進度計畫。買主可制定工作說明並將其交給賣主，而賣主則可對其進行改寫，以便雙方可準確評價工作。如買主不知如何制定工作說明，或鑒於賣主在該產品或服務方面所具有的專業知識，由賣主制定工作說明更為合適，則也可由賣主制定工作說明，並將其交由買主進行審核。