項目採購供應商管理就是對供應商的了解、選擇、開發、使用和控制等綜合性管理工作的總稱。其中，考察了解是基礎，選擇、開發、控制是手段，使用是目的。供應商管理的目的，就是要建立起一個穩定可靠的供應商隊伍，為企業生產提供可靠的物資供應。
供應商，可以是生產企業，也可以是流通企業。企業要維持正常生產，就必須要有一批可靠的供應商為企業提供各種各樣的物資供應，因此供應商對企業的物資供應起著非常重要的作用。採購管理就是直接和供應商打交道而從供應商那裡獲得各種物資。因此採購管理的一個重要工作，就是要搞好供應商管理。
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基本環節
在項目採購過程中，供應商管理主要有下面幾個基本環節：
1．供應商調查
供應商調查的目的，就是要了解企業有哪些可能的供應商，各個供應商的基本情況如何，為我們了解資源市場以及選擇企業的正式供應商做準備。
2．供應商初選
對已有的供應商和潛在的供應商進行分析，包括供應商的一些基本信息，如市場信譽度、合作的意願、財務狀況、地理位置等一些基本因素，對供應商進行分類，以識別關鍵供應商。
3．供應商開發
在供應商調查和資源市場調查的基礎上，還可能發現比較好的供應商，但是我們不一定能馬上得到一個完全合乎企業要求的供應商，還需要我們在現有的基礎上繼續進一步加以開發，才能得到一個基本合乎企業需要的供應商。將一個現有的原型供應商轉化成一個基本符合企業需要的供應商的過程，這是一個開發過程。具體包括供應商深入調查、供應商輔導、供應商改進、供應商考核等活動。
4．供應商評估與考核
供應商評估與考核是一項很重要的工作。在供應商開發過程中需要評估；在供應商選擇階段也需要評估考核；在供應商使用階段也需要評估考核。不過每個階段評估考核的內容和形式並不完全相同。
5．供應商選擇
在供應商考核的基礎上，選定合適的供應商。
6．供應商關係管理
建立起不同層次的供應商網路，通過減少供應商的數量，致力於與關鍵供應商建立合作夥伴關係。
必要性
任何供應商都是資源市場的組成部分。資源市場中物資的供應總量、供應價格、競爭態勢、技術水平等，都是由資源市場的所有成員共同形成的。而我們企業的採購，都只能從這個資源市場中獲取物資。採購物資的質量水平、價格水平都必然受到資源市場每個成員的共同影響。
供應商的特點是他們都是一個與購買者獨立的利益主體，而且是一個追求利益最大化為目的的利益主體。供應商和購買者是利益互相衝突的矛盾對立體，供應商希望從購買者手中多得一點、購買者希望向供應商少付一點，為此常常斤斤計較，甚至在物資商品的質量、數量上做文章，以劣充優、降低質量標準、減少數量，製造假冒偽劣產品坑害購買者。購買者為了防止偽劣質次產品入庫，需要花費很多人力、物力加強物資檢驗，大大增加了物資採購檢驗的成本。因此供應商和購買者之間，既互相依賴，又互相對立，彼此相處總是一種提心弔膽、精密設防的緊張關係。這種緊張關係，對雙方都不利。對購買者來說，物資供應沒有可靠的保證，產品質量沒有保障，採購成本太高，這些都直接影響企業生產和成本效益。
相反，如果找到了一個好的供應商，不但物資供應穩定可靠、質優價廉，準時供貨，而且雙方關係融洽、互相支持、共同協調，這對採購管理以及企業的生產和成本效益都會有很多好處。
為了創造出這樣一種供應商關係局面，克服傳統的供應商關係觀念，我們有必要非常注重供應商的管理工作，通過多個方面持續努力，去了解、選擇、開發供應商，合理使用和控制供應商，建立起一支可靠的供應商隊伍，為企業生產提供穩定可靠的物資供應保障。搞好供應商管理也是我們搞好採購管理所必須具備的基礎工作。只有建立起一個好的供應商隊伍，我們的各種採購工作才能比較順利進行。
供應商管理
供應商管理的重要意義可以從兩個層面來考慮，即技術層面和戰略層面。
1．供應商管理有利於降低商品採購成本
據美國先進制造研究報告表明，採購成本在企業總成本中占據著相當大的比重，對美國製造企業而言，原材料採購成本一般占產品單位成本的40%一60%。研究報告指出，採購成本所占比例將隨著核心能力的集中和業務外包比例的增加而增加，因此，供應商作為供需鏈中的結盟企業直接關係著產品的最終成本。
2．有利於提高產品質量
有研究表明，30%的質量問題是由供應商引起的。因此提高原材料、零配件的質量是改進產品質量的有效手段。
3．從降低庫存的角度
減少庫存的壓力使製造商將前端庫存轉嫁於供應商身上，將後端庫存轉嫁於銷售商身上，不利於合作夥伴關係的建立，供應商管理可以進行協調庫存管理。
4．從縮短交貨期的角度
據統計，80%的產品交貨期延長是由供應商引起的，縮短產品交貨期應從源頭做起。
5．從製造資源集成的角度
信息技術和計算機網路技術，尤其是全球性網路Intemet的迅速發展為現代製造企業跨地域、跨行業，實現信息和技術的實時傳遞與交換，提供了必要條件。製造業面臨的是全球性的市場、資源、技術和人員的競爭，製造資源市場已成為一個開放型的大市場。製造資源應被集成起來發揮作用早巳是人們在製造生產中得到的共識。
