Pomodoro Technique

Pomodoro Technique是弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。

基本介紹

• 中文名：番茄工作法
• 外文名：Pomodoro Technique
• 創立人：弗朗西斯科·西里洛
• 時間：1992

Pomodoro Technique - 描述

Pomodoro Technique是弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。在Pomodoro Technique一個個短短的25分鐘內，收穫的不僅僅是效率，還會有意想不到的成就感。

Pomodoro Technique （番茄工作法）由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立。他在大學生活的頭幾年，曾一度苦於學習效率低下，於是便和自己打賭，狠狠鄙視自己說：“我能學一會兒習嗎？真正學上10分鐘？”後來他找到了一枚廚房定時器，形狀像西紅柿（Pomodoro ，義大利語的“番茄”）。就這樣，遇到了他的番茄鐘。

番茄工作法 - 做法

1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務，將任務逐項寫在列表里（或記在軟體的清單里）

2、設定你的番茄鐘（定時器、軟體、鬧鐘等），時間是25分鐘。

3、開始完成第一項任務，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）。

4、停止工作，並在列表里該項任務後畫個X。

5、休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等。

6、開始下一個番茄鐘，繼續該任務。一直循環下去，直到完成該任務，並在列表里將該任務劃掉。

7、每四個番茄鐘後，休息25分鐘。

在某個番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什麼事情——

a.非得馬上做不可的話，停止這個番茄鐘並宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結束了），去完成這件事情，之後再重新開始同一個番茄鐘；

b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項任務後面標記一個逗號（表示打擾），並將這件事記在另一個列表里（比如叫“計畫外事件”），然後接著完成這個番茄鐘。

Pomodoro Technique- 基本原則

1、番茄鐘不可分割。

2、耗時超過3小時的任務需要再切分。

3、每個番茄鐘開始後就不能暫停，只能作廢重來。

4、若一項活動花費時間很短，不到一個番茄鐘，可與其他活動合併。

5、番茄工作法不用於假期和休息期的活動。

Pomodoro Technique- 目的

1、減輕時間焦慮。

2、提升集中力和注意力，減少中斷。

3、增強決策意識。

4、喚醒激勵和持久激勵。

5、鞏固達成目標的決心。

6、完善預估流程，精確地保質保量。

7、改進工作學習流程。

8、強化決斷力，快刀斬亂麻。

Pomodoro Technique- 評價

“很忙，很忙”似乎成為現代人的口頭禪，也似乎成為一個人是否成功的標誌。我特別感嘆我們祖先的智慧，“忙”=“心”+“亡”，如果心都死了，忙又有什麼意義呢？以前也看了很多關於時間管理的書，林林總總的方法，聽起來都很好，很有效，但一到實際就會變樣或忘記。番茄工作時間管理法，利用你身邊最簡單的工具，讓你成為真正的時間的主人。──Herbert Wong中國區分銷業務經理

Pomodoro Technique- 經驗技巧

Pomodoro Technique：簡單易行的時間管理方法

根據個人實際情況，合理設定自己一個工作日內的番茄時間段，儘量將重要的工作放在頭腦高效的時段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段里，找到適合自己的工作節奏。

1、做好準備工作，明確各個番茄時間內對應的任務，最好將任務簡單寫到紙質便簽/日記本中，便於實施畫X，強化反饋。

2、每4個番茄時段內的task的上下文差別不要太大，儘量減少task間的切換成本（進入某個task的工作狀態是需要時間的）。

3、在番茄時間段內task沒完成咋辦？ 這個估計經常發生，似乎只好在下一個番茄時間段里繼續做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現這種情況，就需要你加強task劃分能力，儘量做好task完成時間的預估，不斷提升精確估計能力。

4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要，可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間，比如25+

5，預留5分鐘。當然我們應該儘可能避免這種打擾，可用一些廣為流傳的技巧：比如在允許的範圍內適當將mail接收的間隔延長；高掛“免戰牌”，顯式告知他人你已經“out of services”了；不啟動即時通信工具，或設定即時通信工具的狀態為外出或極其繁忙狀態等等。

再強調一點，番茄法不是孤立的，可以與其他時間管理方法（如GTD ）結合使用。

Pomodoro Technique - 相關圖書

《番茄工作法圖解:簡單易行的時間管理方法》，人民郵電出版社圖靈公司。