番茄工作法

番茄工作法

番茄工作法是簡單易行的時間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。

使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。

番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。

基本介紹

  • 中文名:番茄工作法
  • 外文名:The pomodoro technique
  • 創始人:弗朗西斯科·西里洛
  • 時間:1992年
  • 類型:時間管理方法
  • 作用:提高效率
原則,做法,優點,相關案例,

原則

1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。
2) 一個番茄時間內如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。
3)永遠不要在非工作時間內使用"番茄工作法"。(例如:用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚,等等。)
4)不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。
5)番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。
6)必須有一份適合自己的作息時間表。

做法

1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表里(或記在軟體的清單里)
番茄工作法
2、設定你的番茄鐘(定時器、軟體、鬧鐘等),時間是25分鐘。
3、開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4、停止工作,並在列表里該項任務後畫個X。
5、休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。
6、開始下一個番茄鐘,繼續該任務。一直循環下去,直到完成該任務,並在列表里將該任務劃掉。
7、每四個番茄鐘後,休息25分鐘。
在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什麼事情——
a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鐘並宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之後再重新開始同一個番茄鐘;
b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項任務後面標記一個逗號(表示打擾),並將這件事記在另一個列表里(比如叫“計畫外事件”),然後接著完成這個番茄鐘。

優點

番茄工作法是一套簡單的工具和流程,其優點如下:
1、減輕時間焦慮
2、提升集中力和注意力,減少中斷
3、增強決策意識
4、喚醒激勵和持久激勵
5、鞏固達成目標的決心
6、完善預估流程,精確地保質保量
7、改進工作學習流程
8、強化決斷力,快刀斬亂麻

相關案例

以這樣的時間表為例:08:30-13:00/14:00-17:30。
上午08:30,唐啟動了今天第一個番茄鐘。他可能用這個番茄鐘回顧此前一天他做的全部工作,過一遍活動清單,並填寫今日待辦表格,也填上當前這個規劃活動。在同一個組織管理番茄鐘內, 唐檢查書案上是否一切就緒,做一些整理。番茄鐘響鈴,X,休息。
下一個番茄鐘開始,這是第一個實務番茄鐘。這樣進行了三個番茄鐘。一組四個番茄過去了, 一段較長的休息。儘管還願意繼續工作,唐決定休息時間稍長一點,以面對緊張工作的一天。過了20分鐘左右,他啟動一個新的番茄鐘。他繼續了四個番茄鐘,然後看了看錶。12:53 了。剛夠時間讓他整理一下書案,收起四散的檔案,並檢查了今日待辦表格的消晰和填寫無誤,然後他去吃午飯。
14:00 ,唐回到書案,啟動番茄鐘繼續工作。在番茄鐘之間,他的休息時間不長。但在四個番茄後,他覺得累了。仍然還有幾個番茄要做。他想要好好休息一下,去溜達溜達,儘可能離開工作。30分鐘後,唐開始一個新的番茄鐘。響鈴,X,休息。唐預留最後的番茄鐘用來回顧當天的工作,填寫記錄表格,就可能的改進記下一些意見,為明天的待辦表格加一些說明,並且消理書案。番茄鐘晌鈴。短暫休息。唐看看錶,17:27了。他整理好位置凌亂的檔案,排好活動表格的順序。17:30,空閒時間開始。
對此場景有兩條說明:
實務番茄鐘工時/學時並不一致。八小時的工作/學習中,有兩個番茄鐘(一小時)是專門用於組織管理,12個番茄鐘用於進行實務操作。
·時間的推移永遠是番茄工作法中的次要因素。如果沒有不可控的中斷,上午和下午於何時結束,由連續的番茄鐘決定。該作息時間錶針對番茄鐘組進行了強化。現在幾點都沒有關係,做為指標的是番茄鐘序列及其中間的休息。在本例的時間表中,番茄鐘序列為[1+3],[4]:[4],[1+1] 。

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