Excel在人力資源管理中的套用

本書由國內辦公軟體專家組織編寫，以現代辦公工作中廣大辦公人員和從業者的需求來確定中心思想，採用四維立體教學的方式，精選經典套用實例、標註重點學習內容，使讀者能夠在較短時間內掌握軟體的使用方法和技巧，真正實現“工欲善其事，必先利其器”。

基本介紹

• 書名：Excel在人力資源管理中的套用
• 作者：陳長偉
• ISBN：9787302328575

內容簡介

本書共分為10章，詳細地介紹了認識Excel管理人力資源的能力、製作人事資料管理系統、分析統計人事數據、管理員工培訓、管理人員招聘與錄用、管理員工契約、管理員工考勤、管理員工休假、管理員工績效、管理員工工資福利等內容。 本書面向初級和中級用戶，適合需要學用Excel進行人力資源管理的各類人員和愛好者使用。同時，也可以作為大中專院校相關專業、公司崗位培訓或電腦培訓班的指導教材。

目錄

第1章 認識Excel管理人力資源的

能力 1

1.1 Excel概述 2

1.1.1 Excel的新功能 2

1.1.2 啟動與退出Excel 2

1.1.3 熟悉Excel視窗結構 3

1.1.4 管理Excel視窗 4

1.2 工作表的基本操作 6

1.2.1 選擇工作表 7

1.2.2 添加/刪除工作表 7

1.2.3 隱藏/顯示工作表 11

1.2.4 修改工作表名稱 12

1.2.5 修改工作表標籤顏色 13

1.2.6 移動/複製工作表 14

1.3 數字輸入與填充 16

1.3.1 選中單元格 17

1.3.2 輸入文本型數字 19

1.3.3 準確輸入日期和時間 19

1.3.4 正確輸入分數 20

1.3.5 輸入多位數數字 21

1.3.6 輸入以“0”開頭的數字 22

1.3.7 快速填充數字 22

1.4 檢查錄入信息的正確性 24

1.4.1 使用有效性禁止輸入

重複數據 24

1.4.2 圈釋無效數據 25

1.4.3 通過“朗誦單元格”核對

錄入信息 25

1.5 單元格的編輯操作 26

1.5.1 刪除與修改數據 26

1.5.2 插入與刪除單元格 27

1.5.3 隱藏/顯示行和列 29

1.5.4 設定單元格格式 31

1.5.5 調整列寬和行高 33

1.6 公式與函式的使用 35

1.6.1 單元格的引用 35

1.6.2 輸入公式 38

1.6.3調用函式 39

1.6.4修改公式 40

1.7專家指導 41

1.7.1將數字轉換為文本 41

1.7.2判斷單元格中的數據是否為

日期和時間的方法 41

1.7.3快速輸入規定的序列數據 42

1.7.4判斷某日是星期幾 42

1.7.5刪除無用的“0”值單元格 43

1.8實戰演練 45

第2章經典實例：製作人事資料

管理系統 47

2.1要點分析 48

2.2製作人事資料管理系統 48

2.2.1新建人事資料工作簿 48

2.2.2設定員工信息表 49

2.2.3錄入員工資料信息 50

2.2.4以不同顏色顯示員工的年齡 51

2.2.5為員工資料登記表添加表格

底紋 52

2.2.6為員工資料登記表添加表格

框線 54

2.3批量修改員工資料 55

2.3.1快速查找某員工信息 55

2.3.2快速修改某員工信息 56

2.4使用函式完善員工資料信息 57

2.4.1統計員工工齡 58

2.4.2從身份證中提取員工的出生

日期和性別 59

2.5製作員工胸卡 61

2.6專家指導 66

2.6.1查看和分析員工業績考核

分數 66

2.6.2使用通配符查找員工的姓 70

2.6.3快速定位到某一單元格 71

2.6.4檢查宏是否正確 72

2.6.5列印部分數據 75

2.7實戰演練 76

第3章經典實例：分析統計

人事數據 77

3.1要點分析 78

3.2直接分析員工信息 78

3.2.1按職位由高到低排列員工

信息 78

3.2.2按職位與工資雙條件排序

員工信息 80

3.2.3統計各部門男女員工人數

比例 81

3.2.4統計不同年齡段的員工人數 83

3.2.5統計員工的工齡分布情況 84

3.3製作員工信息查詢表 90

3.4專家指導 96

3.4.1為單元格重命名 96

3.4.2顯示單元格中的公式 98

3.4.3快速查看各工作表中各單元的

數據 99

3.4.4調整工作簿的顏色 101

3.4.5修改工作簿默認保存格式 102

3.5實戰演練 103

第4章經典實例：管理員工培訓 105

4.1要點分析 106

4.2管理培訓信息 106

4.2.1設計培訓人員信息管理表 106

4.2.2設計課程信息管理表 108

4.2.3設計培訓信息管理表 113

4.3製作培訓需求調查表 117

4.3.1美化培訓需求調查表的

標題 117

4.3.2設定培訓需求調查表的

格式 118

4.3.3錄入調查結果信息 120

• 4.4使用數據透視表統計分析調查
  
• ?結果信息 121
  
• 4.4.1根據調查結果創建數據
  
• 透視表 121
  
• 4.4.2對數據透視表中的各個欄位
  
• 進行布局 122
  
• 4.4.3重命名數據透視表中的
  
• 欄位名稱 123
  
• 4.4.4設定數據透視表中值的顯示
  
• 方式 124
  
• 4.5使用數據透視圖統計分析調查
  
• 結果 126
  
• 4.5.1根據調查結果創建數據
  
• 透視圖 126
  
• 4.5.2美化數據透視圖 126
  
• 4.6使用切片器分析調查結果 129
  
• 4.7判定培訓結果 130
  
• 4.7.1評定員工考核成績 131
  
• 4.7.2判斷員工成績是否合格 133
  
• 4.7.3對員工培訓成績進行排名 134
  
• 4.7.4對員工培訓成績進行中國式
  
• 排名 136
  
• 4.7.5快速查詢各個員工的成績 137
  
• 4.8專家指導 141
  
• 4.8.1數據透視圖在格式設定上的
  
• 限制 141
  
• 4.8.2通過連線到另一個數據
  
• 透視表共享切片器 141
  
• 4.8.3創建獨立的切片器 143
  
• 4.8.4製作半透明的條形或柱形
  
• 數據系列 143
  
• 4.9實戰演練 145
  
• 第5章經典實例：管理人員
  
• 招聘與錄用 147
  
• 5.1要點分析 148
  
• 5.2製作招聘流程圖 148
  
• 5.2.1創建SmartArt圖形 148
  
• 5.2.2調整招聘流程圖的
  
• 圖形布局 149
  
• 5.2.3更改招聘流程圖的
  
• 圖形外觀 150
  
• 5.2.4添加與刪除形狀 152
  
• 5.3製作招聘費用預算表 153
  
• 5.3.1設定招聘費用預算表的
  
• 格式 154
  
• 5.3.2錄入預算信息 157
  
• 5.4統計試用期到期人數 158
  
• 5.5發布錄用通知 160
  
• 5.5.1創建“員工錄用通知書”
  
• Word文檔 160
  
• 5.5.2使用郵件合併功能傳送
  
• 通知 160
  
• 5.6專家指導 163
  
• 5.6.1在工作表中添加水印 163
  
• 5.6.2頁眉添加公司logo圖片 165
  
• 5.6.3讓單元格內數據自動換行 166
  
• 5.6.4檢查並修復Excel工作簿中的
  
• 錯誤 167
  
• 5.6.5在工作表中插入不相鄰的
  
• 行或列 168
  
• 5.6.6實現多個圖形對象同時
  
• 操作 169
  
• 5.6.7將圖形合併成一個整體 170
  
• 5.6.8運用VBA將圖表保存為
  
• 圖片 171
  
• 5.7實戰演練 173
  
• 第6章經典實例：管理員工契約 175
  
• 6.1要點分析 176
  
• 6.2管理員工契約 176
  
• 6.2.1設計契約管理表 177
  
• 6.2.2計算員工試用期到期日 181
  
• 6.2.3設定員工契約到期提醒 182
  
• 6.3保護契約 184
  
• 6.3.1禁止他人修改員工契約所在
  
• 工作表 184
  
• 6.3.2禁止他人打開員工契約
  
• 工作簿 186
  
• 6.3.3為員工契約管理表添加
  
• 個性簽名 187
  
• 6.4專家指導 189
  
• 6.4.1允許有限的用戶訪問
  
• 工作表 189
  
• 6.4.2讓單元格隨著數據而變化 192
  
• 6.4.3解決工作表密碼忘記問題 194
  
• 6.4.4更改工作表中列的默認
  
• 寬度 200
  
• 6.4.5快速移動到工作表的
  
• 最後一行和最後一列 200
  
• 6.5實戰演練 201
  
• 第7章經典實例：管理員工考勤 203
  
• 7.1要點分析 204
  
• 7.2製作員工考勤表 204
  
• 7.2.1設定員工考勤表的格式 204
  
• 7.2.2統計員工遲到和早退情況 215
  
• 7.2.3製作完整月份日常考勤的
  
• 月匯總表 218
  
• 7.3分析員工考勤情況 221
  
• 7.3.1篩選員工的考勤情況 221
  
• 7.3.2批量製作考勤表 226
  
• 7.4專家指導 230
  
• 7.4.1對員工出勤考核數據進行
  
• 分列 230
  
• 7.4.2打開或關閉單元格條目的
  
• 自動完成功能 232
  
• 7.4.3快速對多個單元格執行
  
• 相同的運算 232
  
• 7.4.4去除工作表中的格線線 234
  
• 7.4.5凍結窗格 235
  
• 7.5實戰演練 239
  
• 第8章經典實例：管理員工休假 241
  
• 8.1要點分析 242
  
• 8.2製作員工請假登記表 242
  
• 8.2.1設定員工請假登記表的
  
• 格式 243
  
• 8.2.2利用函式進行請假統計與
  
• 分析 246
  
• 8.2.3利用數據透視表進行請假
  
• 統計與分析 247
  
• 8.3計算加班時間 248
  
• 8.3.1計算每周的加班時間 248
  
• 8.3.2分類計算工作日、雙休日和
  
• 國家法定節假日的加班時間 250
  
• 8.3.3合理髮放員工加班酬勞 251
  
• 8.4休假管理 253
  
• 8.4.1計算員工工齡 253
  
• 8.4.2統計一年中的節假日 255
  
• 8.4.3根據社會工齡計算年休假
  
• 天數 258
  
• 8.4.4根據工齡和崗位級別計算
  
• 年休假天數 259
  
• 8.4.5根據員工請假條的起止日期
  
• 確定休假天數 260
  
• 8.5專家指導 262
  
• 8.5.1完善請假登記表 262
  
• 8.5.2快速選擇數據類型相同的
  
• 單元格 265
  
• 8.5.3將Enter鍵固定起來 267
  
• 8.5.4解決不小心關閉工作簿的
  
• 問題 268
  
• 8.5.5檢查Excel文檔的兼容性 268
  
• 8.5.6合理制訂節假日員工值班
  
• 計畫 269
  
• 8.6實戰演練 272
  
• 第9章經典實例：管理員工績效 275
  
• 9.1要點分析 276
  
• 9.2製作員工績效表 276
  
• 9.2.1設定員工績效表的格式 276
  
• 9.2.2評定員工業績 279
  
• 9.2.3按部門排序員工業績 282
  
• 9.2.4按部門匯總員工業績 283
  
• 9.3使用迷你圖分析員工效益 284
  
• 9.3.1創建員工每月完成任務的
  
• 迷你圖 284
  
• 9.3.2更改迷你圖的顯示方式 285
  
• 9.3.3美化迷你圖 286
  
• 9.3.4重新確定迷你圖所使用的
  
• 數據範圍 289
  
• 9.3.5刪除迷你圖 29
  
• 9.4製作員工銷售額月報表 290
  
• 9.4.1設定員工銷售額月報表的
  
• 格式 291
  
• 9.4.2根據銷售額月報表創建數據
  
• 透視表 295
  
• 9.4.3對員工銷售數據進行分組 297
  
• 9.5專家指導 300
  
• 9.5.1為銷售數據添加與刪除
  
• 批註 300
  
• 9.5.2解決迷你圖中空單元格或
  
• 零值的問題 303
  
• 9.5.3重新定義單元格名稱 303
  
• 9.5.4在PDF閱讀器中查看
  
• 工作表 306
  
• 9.6實戰演練 307
  
• 第10章經典實例：管理員工工資
  
• ?福利 309
  
• 10.1要點分析 310
  
• 10.2製作員工工資統計表 311
  
• 10.2.1設定員工工資表的格式 311
  
• 10.2.2計算員工銷售提成獎金 314
  
• 10.2.3計算員工個稅 315
  
• 10.2.4計算員工稅後工資 317
  
• 10.3製作員工工資單 318
  
• 10.3.1使用VLOOKUP函式法製作
  
• 員工工資單 318
  
• 10.3.2使用OFFSET函式法製作
  
• 員工工資單 321
  
• 10.3.3使用VBA程式製作
  
• 員工工資單 323
  
• 10.3.4通過郵件合併法製作
  
• 員工工資單 325
  
• 10.3.5預覽列印員工工資單 328
  
• 10.4製作工資發放零鈔備用表 329
  
• 10.4.1建立員工工資發放零鈔
  
• 備用表 329
  
• 10.4.2關於各員工所需零鈔
  
• 數量的計算 330
  
• 10.4.3匯總各面值鈔票所需的
  
• 數量 333
  
• 10.4.4美化員工工資發放零鈔
  
• 備用表 334
  
• 10.5全年工資統計分析 335
  
• 10.5.1製作全年工資匯總表 335
  
• 10.5.2全方位統計每個部門和
  
• ?崗位的工資分布 338
  
• 10.5.3統計分析全年各月的
  
• 工資變化 340
  
• 10.5.4製作社會保險匯總表 343
  
• 10.5.5製作每個員工的全年
  
• 個人所得稅匯總表 346
  
• 10.5.6製作每個員工的全年工資
  
• 明細表 349
  
• 10.6專家指導 350
  
• 10.6.1每頁都顯示員工工資表的
  
• 標題 351
  
• 10.6.2加入可列印的公司背景 352
  
• 10.6.3在列印時替換員工工資
  
• 表中的錯誤值 355
  
• 10.6.4讓多個用戶同時共享
  
• 工作簿 357
  
• 10.6.5作為附屬檔案傳送工資單 358
  
• 10.6.6保護工作簿結構 360
  
• 10.6.7隱藏表格中重要數據 362