白領辦公·Excel人力資源套用之道

白領辦公·Excel人力資源套用之道

《白領辦公·Excel人力資源套用之道》一書的出版社是電子工業出版社,出版時間是2011年9月1日。

基本介紹

  • 書名:白領辦公·Excel人力資源套用之道
  • ISBN:9787121142673, 7121142678
  • 頁數:293頁
  • 出版社:電子工業出版社
  • 出版時間:2011年9月1日
  • 裝幀:平裝
  • 開本:16
  • 叢書名:白領辦公
作者簡介,內容簡介,目錄,

作者簡介

宋翔,兩屆微軟全球最有價值專家(MVP),微軟TechNet中文論壇Office版主,從事多年網路技術服務以及企業信息化管理工作,對Microsoft Office在銷售、人力、財務等多方面的套用有比較豐富的經驗,主要致力於微軟Windows和Office兩大系列產品的深入研究與開發,出版過多部Windows和Office方面的書籍。
建有自己的個人網站,網名“完美”,與讀者及廣大電腦愛好者線上交流電腦技術。業餘愛好廣泛,尤其喜歡不同風格的音樂,酷愛唱歌,以歐美流行歌曲為主。下面地址收錄了作者翻唱的一些歐美、港台和內地的流行歌曲,由於歌曲上傳數量有限,所以歌曲會經常更新的。

內容簡介

《白領辦公?Excel人力資源套用之道(雙色)》由微軟全球最有價值專家(MVP)編寫,以案例的形式詳細介紹了人力資源管理工作中經常接觸到的典型套用,每個案例擁有固定的結構,分為案例場景、涉及知識點、製作過程、知識點詳解4部分。其中,“案例場景”介紹了案例的套用環境和職場背景;“涉及知識點”列舉了案例製作過程中所要用到的Excel技術;“製作過程”詳細演示了案例的製作步驟;“知識點詳解”對案例中涉及的Excel技術做了詳細的解釋和說明。《白領辦公?Excel人力資源套用之道(雙色)》案例豐富實用,包括人力資源管理套用的多個方面,分為人員招聘與錄用管理、人事資料管理、員工培訓管理、員工考勤管理、員工績效管理、薪酬福利管理及人事數據統計分析。

目錄

第1章 Excel入門級知識介紹——新手起步
案例1 熟悉Excel 2010操作環境 2
案例2 定製Excel 2010操作環境 4
定製界面元素的顯示狀態 4
定製快速訪問工具列和功能區 5
定製工作簿的默認打開位置 8
定製工作簿的默認保存格式 8
定製保存工作簿自動恢復版本的時間間隔 8
定製Excel如何記錄歷史打開的工作簿 9
案例3 工作簿的新建、保存、關閉、打開、另外儲存 11
新建工作簿 11
保存工作簿 12
關閉工作簿 12
打開工作簿 12
另外儲存工作簿 13
案例4 工作表的新建、重命名、移動、複製、刪除 13
新建工作表 13
重命名工作表 14
移動和複製工作表 14
刪除工作表 15
案例5 設定單元格的基本格式 15
設定字型格式 16
設定數字格式 16
設定單元格對齊方式 17
設定框線和底紋 18
案例6 公式與函式使用基礎 19
了解與輸入公式 19
運算符的類型和計算優先權 20
輸入函式 21
了解函式的參數 23
修改公式 23
案例7 理解相對引用和絕對引用 23
第2章 人員招聘與錄用管理
案例8 製作招聘流程圖之SmartArt法 27
創建SmartArt圖示 31
調整SmartArt圖示的布局 31
在SmartArt圖示中輸入文字 32
設定SmartArt圖示的外觀格式 33
案例9 製作招聘流程圖之文本框法 33
繪製文本框 37
調整文本框的格式 38
對齊和組合多個文本框 38
案例10 製作招聘費用預算表 38
在單元格中輸入數據 43
SUM函式 44
案例11 製作聘用通知書 44
Word郵件合併功能的使用 50
案例12 統計試用期到期人數 51
COUNTIF函式 52
TODAY函式 52
第3章 人事資料管理
案例13 快速輸入員工編號 54
填充柄法 54
【序列】對話框法 55
ROW函式法 56
數字填充 57
ROW函式 58
案例14 以不同顏色顯示員工的年齡 58
自定義單元格格式的結構 60
自定義單元格格式代碼 60
自定義單元格格式的其他常見套用 61
案例15 防止錄入重複的員工編號 63
數據有效性 65
COUNTIF函式 66
案例16 製作員工登記表 67
使用通配符查找 73
使用定位條件功能 74
案例17 批量修改員工信息 75
查找數據 78
替換數據 78
案例18 為員工資料錶快速設定隔列底紋 78
條件格式 80
在條件格式中使用公式 81
MOD函式 82
COLUMN函式 83
案例19 計算員工工齡 83
YEAR函式法 84
YEARFRAC函式法 85
DATEDIF函式法 85
YEAR函式 85
YEARFRAC函式 86
DATEDIF函式 86
MONTH函式 87
DAY函式 87
TODAY函式 87
DATE函式 88
INT函式 88
IF函式 88
案例20 快速提取員工出生日期和性別 89
LEN函式 92
MID函式 92
ISODD函式 92
TEXT函式 93
案例21 利用二級下拉列表輸入員工信息 93
在數據有效性中使用公式 96
MATCH函式 96
OFFSET函式 96
COUNTA函式 97
案例22 製作員工胸卡 98
Word域的基本知識 102
第4章 員工培訓管理
案例23 製作培訓需求調查表 105
設定行高和列寬 112
案例24 統計培訓調查結果 112
數據透視表的術語 117
數據透視表的結構 119
創建數據透視表的準備工作 121
使用【創建數據透視表】對話框 123
了解【數據透視表欄位列表】窗格 124
對數據透視表中的欄位布局 126
修改欄位名稱 127
設定值顯示方式 129
數據透視圖與圖表的區別 129
數據透視圖在格式設定上的限制 130
數據透視圖的組成 130
創建數據透視圖 131
設定數據透視圖的格式 132
案例25 製作培訓日程甘特圖 134
創建圖表 138
設定圖表格式 140
移動圖表 140
更改圖表類型 140
編輯數據系列 140
案例26 對員工的培訓成績進行評定 142
AVERAGE函式 144
LOOKUP函式 144
案例27 對員工培訓成績進行排名 145
RANK函式 147
案例28 對員工培訓成績進行中國式排名 147
FREQUENCY函式 149
數組公式 150
案例29 評定員工考核成績 151
案例30 製作員工成績查詢表 153
VLOOKUP函式 156
第5章 員工考勤管理
案例31 對員工出勤考核數據分列 159
數據分列 161
案例32 統計員工遲到和早退情況 162
TIMEVALUE函式 165
案例33 製作考勤統計表 165
HOUR函式 169
MINUTE函式 169
案例34 篩選員工的考勤情況 170
高級篩選 173
案例35 批量製作考勤表 173
LEFT函式 180
FIND函式 180
在工作表中插入新行 180
設定工作表密碼 181
鎖定工作表中的單元格 181
創建工作簿模板 182
案例36 使用記錄單管理考勤表 182
使用記錄單管理數據 185
第6章 員工績效管理
案例37 評定員工業績 187
IF函式法 187
CHOOSE函式法 188
LOOKUP函式法 188
CHOOSE函式 189
案例38 按部門匯總員工銷售業績 190
單列排序 192
分類匯總 192
案例39 為業績表添加批註 193
設定批註 195
案例40 使用微型圖表顯示員工每月任務量完成情況 196
創建迷你圖 199
更改迷你圖的類型 200
設定迷你圖的外觀 200
編輯迷你圖數據區域 201
刪除迷你圖 201
案例41 製作員工銷售額月報表 201
創建數據透視表 203
布局數據透視表欄位 203
對數據透視表中的數據進行分組 203
案例42 自動顯示指定時間段的銷售數據 206
定義名稱 210
編輯圖表中的SERIES公式 211
第7章 薪酬福利管理
案例43 計算員工銷售提成獎金 213
ROUND函式 215
案例44 製作員工工資表 215
跨表引用數據 219
案例45 對工資表進行排序 221
INDEX函式 225
LARGE函式 226
案例46 排序法製作員工工資條 226
刪除行 232
案例47 VLOOKUP函式法製作員工工資條 232
案例48 OFFSET函式法製作員工工資條 234
案例49 郵件合併法製作員工工資條 236
案例50 製作工資發放零鈔備用表 238
ROUNDUP函式 241
第8章 人事數據統計分析
案例51 按職位由高到低排列員工信息 244
創建自定義序列 246
自定義排序 247
案例52 同時按職位與工資對員工信息進行排序 248
多列排序 250
案例53 統計各部門男女員工人數的比例 250
案例54 統計不同年齡段的員工人數 253
案例55 統計員工的工齡分布情況 255
案例56 製作員工信息查詢表 258
IFERROR函式 261
案例57 匯總多個分公司的人事數據 261
數據透視表和數據透視圖嚮導 266
附錄A Excel快捷鍵 267
附錄B Excel函式速查表 270
附錄C Excel規範與限制 284
附錄D Excel 2003到Excel 2010命令參考 287

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