Excel人力資源管理必備的200個檔案

《Excel人力資源管理必備的200個檔案》是電子工業出版社2012 年1月出版的圖書，由啟賦書坊編著。

基本介紹

• 書名：Excel人力資源管理必備的200個檔案
• ISBN：9787121148866
• 出版社：電子工業出版社
• 出版時間：2012 年1月

基本信息

作者： 啟賦書坊

叢書名： 給力Office系列叢書

出版社：電子工業出版社ISBN：9787121148866

上架時間：2011-12-6

出版日期：2012 年1月

開本：16開

頁碼：1

版次：1-1

內容簡介

《excel人力資源管理必備的200個檔案(含cd光碟1張)(雙色)》包含了人力資源管理工作者常用的200個檔案，涉及人力資源規劃管理、人員招聘管理、人員甄選管理、人員錄用管理、人事檔案管理、公司人員結構分析、員工培訓管理、員工績效考核管理、員工出勤情況管理、員工值班與加班管理、員工出差管理、員工薪酬管理、員工福利管理、員工獎懲管理、薪資統計與分析、人員調整管理、人員流失統計分析、企業人才測評、員工安全管理和員工健康管理等多個領域的表格製作與數據統計分析等。

《excel人力資源管理必備的200個檔案(含cd光碟1張)(雙色)》採用簡潔大方的表格式排版樣式，講解詳盡，每個案例的製作過程都明確地展示出來，方便讀者學習與製作。在案例中配以“操作技巧”和“知識點撥”兩個體例，豐富讀者的excel知識面，達到學習、提升的目的。

《excel人力資源管理必備的200個檔案(含cd光碟1張)(雙色)》特別適用於處於人力資源管理的一線辦公人員，也適用於企事業單位的管理者，還可以作為學習excel軟體運用的參考書。

目錄

《excel人力資源管理必備的200個檔案(含cd光碟1張)(雙色)》

第1章 人力資源規劃管理表格/1

常見人力資源規劃管理表格製作 2

file01 各部門工作計畫表2

關鍵字：創建與保存工作簿、輸入文本、合併後居中單元

格、手動調整列寬、自動換行、使用預置框線快速添加框線

file02 人力需求規劃表5

關鍵字：打開工作簿、更改文字方向、重命名工作表、選擇

工作表組、刪除工作表、關閉工作簿

file03 名額編制計畫表8

關鍵字：設定文本字元格式、插入行、減小字號、精確設定

列寬、設定文本居中對齊

file04 工作說明書.11

關鍵字：跨越合併單元格、精確調整行高、自動調整列寬、

通過對話框設定框線樣式

file05 人力資源部工作分析描述表14

關鍵字：插入符號、繪製框線、隱藏格線線

常見人力資源規劃管理表格賞析 17

file06 任職資格與工作環境分析表17

關鍵字：選擇框線顏色、選擇線條樣式、繪製框線網路、添

.加雙底框線、設定對齊方式

file07 各部門年度工作分配表.17

關鍵字：設定字型格式、合併單元格、調整行高與列寬、自

動換行

file08 職位類人員需求預測表.18

關鍵字：更改字型顏色、設定文本方向為豎排形式、自動調

整列寬、自動換行

file09 職務分析調查問卷單.19

關鍵字：繪製框線、增加單元格內容的縮進量、隱藏網

格線

file10 人力資源現狀分析表.19

關鍵字：繪製雙線框線、設定文本格式、合併單元格

第2章 人員招聘管理表格/21

常見人員招聘管理表格製作 22

file11 人員招聘流程圖22

關鍵字：繪製形狀、在形狀中添加文字、設定形狀填充的顏

色、設定輪廓線條的顏色

file12 人員增補申請表25

關鍵字：使用填充柄填充遞增數字、修改日期顯示格式、強

制換行、擦除框線

file13 人員招聘計畫報批表.28

關鍵字：取消單元格合併、使用格式刷複製單元格格式、使

用右鍵下拉列表選擇輸入數據、自動求和、繪製斜線框線

file14 招聘費用預算表31

關鍵字：使用“序列”對話框填充遞增數據、套用會計專用

格式、sum函式的套用、設定單元格頂端對齊

file15 招聘職位表.34

關鍵字：同時在多個單元格中輸入相同的數據、開啟記憶式

鍵入快速輸入列中已有內容、輸入以0開頭的數字、以純色

隔行填充單元格底紋

常見人員招聘管理表格賞析 37

file16 招聘申請執行單37

關鍵字：利用自動填充功能填充遞增序號、強制換行、插入

特殊符號

file17 應聘人員登記表37

關鍵字：調整行高與列寬、直接輸入文本型數字、更改文字

方向

file18 招聘進程表.38

關鍵字：選擇線條顏色、使用粗匣框線、自動求和

file19 內部招聘工作流程示意圖.39

關鍵字：繪製形狀、調整形狀位置、設定形狀無填充顏色、

設定輪廓顏色、設定輪廓線型及粗細

file20 內部崗位競聘報名表.39

關鍵字：合併單元格、繪製雙線外框線、日期格式設定

第3章 人員甄選管理表格/41

常見人員甄選管理表格製作 42

file21 應聘者個人資料比較表.42

關鍵字：插入word文檔、開新視窗、全部重排

file22 應聘人員甄選比較表.45

關鍵字：插入單元格、刪除單元格、使用數據有效性序列建

立下拉列表、保護工作表

file23 面試人員名單.48

關鍵字：套用內置表格樣式、修改表格樣式、轉換為普通區域

file24 面談記錄表.51

關鍵字：套用單元格樣式、允許部分單元格可編輯、加密工

作簿

file25 應聘人員筆試成績表.54

關鍵字：求平均值、計算成績名次、簡單排序

常見人員甄選管理表格賞析 ?57

file26 面試評價表.57

關鍵字：套用單元格樣式、使用數據有效性建立面試考

官下拉列表、取消單元格鎖定、保護工作表（ 密碼為

“123456”）

file27 面試結果推薦表57

關鍵字：更改日期格式、使用格式刷按鈕快速複製格式、應

用會計數字格式

file28 應聘人員複試名單58

關鍵字：套用表格樣式、表格樣式選項顯示、設定行高與列

寬、設定文本格式、轉換為區域

file29 應聘人員複試記錄表.59

關鍵字：調整行高、使用數據有效性建立下拉列表、會計數

字格式的套用

file30 聘約人員任用核定表.59

關鍵字：套用單元格樣式、套用表格格式、調整行高、設定

字元格式

第4章 人員錄用管理表格/61

常見人員錄用管理表格製作 62

file31 職員錄用通知單62

關鍵字：設定特殊日期格式、使用對話框設定文本方向、增

大框線與單元格文本間的距離、用圖案填充單元格

file32 新進員工報到手續表.65

關鍵字：修改單元格樣式、查找數據、替換數據

file33 人員試用標準表68

關鍵字：添加下畫線、設定文本分散對齊、設定千位分隔

符、設定貨幣格式、快速調整小數位數、將表格複製為圖片

file34 員工履歷表.71

關鍵字： 插入圖片、刪除圖片背景、調整圖片大小及位置、

調整圖片亮度與對比度、套用圖片樣式

file35 新員工試用表.74

關鍵字：today函式的套用、將公式貼上為數值、限制輸入

整數、設定提示訊息、設定錯誤警告

常見人員錄用管理表格賞析 77

file36 員工工作證.77

關鍵字：單元格純色填充、插入圖片、調整圖片大小、裁剪

圖片

file37 人員試用期鑑定表77

關鍵字：設定字型格式、限制性別輸入值、貨幣格式的套用

file38 員工轉正申請表78

關鍵字：解除單元格鎖定、保護工作表、修改單元格內容、

保護密碼字元串為“123456”

file39 人員試用考查表79

關鍵字：向上旋轉文字、插入符號、分散對齊、添加會計雙

下畫線

file40 人員試用申請及核定表.79

關鍵字：重命名工作表、刪除多餘的工作表、設定工作表標

簽顏色

第5章 人事檔案管理表格/81

常見人事檔案管理表格製作 82

file41 人事資料登記表82

關鍵字：添加記錄單到快速訪問工具列中、使用記錄單輸入

數據、限制文本的長度、圈釋無效數據

file42 人事資料查詢表85

關鍵字：複製工作表、使用搜尋框篩選、自定義篩選

file43 銷售部管理人員結構圖.88

關鍵字：插入smartart圖形、添加形狀、使用右鍵選單添加

文本、更改顏色、套用smartart樣式

file44 人事變更報告單91

關鍵字：刪除重複項、升序排列、新建條件規則實現隔行填

充、共享工作簿

file45 人事通報表.94

關鍵字：使用對話框繪製斜線、設定文本以上標形式顯示、

設定文本以下標形式顯示、添加批註、選擇性貼上批註

常見人事檔案管理表格賞析 97

file46 管理人才儲備表97

關鍵字： 限制輸入整數範圍、days3 6 0 函式的套用、

today函式的套用

file47 公司現有人數一覽表.97

關鍵字：繪製三欄斜線表頭、插入文本框、設定文本框輪廓

和填充為無顏色

file48 人員內部調動申請表.98

關鍵字：清除自定義的自動更正功能、繪製框線、使用格式

刷複製格式

file49 幹部一覽表.99

關鍵字：螢幕截圖、調整圖片大小和位置、刪除圖片背景

file50 員工通信簿.99

關鍵字：限制電話號碼長度、圈釋無效數據、取消超連結

第6章 公司人員結構分析圖表/101

常見公司人員結構分析圖表製作 102

file51 員工教育程度分布圖.102

關鍵字：絕對引用、套用百分比樣式、創建餅圖、套用圖表

布局、套用圖表樣式、設定數據標籤格式

file52 各部門員工性別分布圖.105

關鍵字：複製圖表、更改圖表類型、設定分類間距、套用形

狀樣式、隱藏橫坐標軸標籤

file53 員工年齡結構分布圖.108

關鍵字：創建複合餅圖、設定第二繪圖區數值個數、移動圖

表、設定第二繪圖區的大小

file54 公司人員職稱結構圖.111

關鍵字：創建三維餅圖、更改餅圖的厚薄、調整扇區的起始

角度、分離單個扇區

file55 公司管理人員替換圖.114

關鍵字：更改smartart圖形布局、更改顏色、套用藝術字樣

式、添加映像、稜台效果、轉換為形狀

常見公司人員結構分析圖表賞析 117

file56 公司各部門許可權結構圖.117

關鍵字：插入smartart圖形、套用smartart顏色、套用

smartart樣式、插入藝術字

file57 員工總人數變化圖117

關鍵字：創建面積圖、追加數據系列、更改數據系列圖表類

型、套用圖表布局、添加坐標軸標題

file58 各部門員工人數條形圖.118

關鍵字：勾選“逆序類別”複選框、隱藏數值坐標軸刻度、

設定類別坐標軸線條顏色為“無”、套用圖表布局

file59 寶塔式企業管理結構.119

關鍵字：插入基本稜錐圖、更改稜錐圖布局、更改圖形顏

色、繪製右大括弧、繪製並設定文本框格式

file60 員工性格調查分布圖.119

關鍵字：創建雷達圖、設定數據標記的填充顏色為“無”、

設定數據標記的輪廓線條顏色及粗細

第7章 員工培訓管理表格/121

常見員工培訓管理表格製作 122

file61 培訓需求調查統計表.122

關鍵字：數據條的套用、數據條長度控制、數據條外觀顏

色、管理條件規則

file62 員工培訓計畫表125

關鍵字：設定特殊日期格式、突出發生日期之前或之後數

據、突出包含某文本的數據、清除所選條件格式

file63 企業年度培訓費用預算表.128

關鍵字：創建迷你圖、複製迷你圖、套用迷你圖樣式、顯示

特殊標記、取消組合、清除迷你圖

file64 員工培訓成績排行榜.131

關鍵字：rank.eq函式的套用、套用圖示集、設定圖示集值

範圍

file65 培訓成績評定表134

關鍵字：if函式的套用、自定義文本序列順序、按自定義序

列排序

常見員工培訓管理表格賞析 137

file66 參與培訓人員的胸卡.137

關鍵字：使用複製按鈕複製、使用貼上按鈕貼上、使用

【ctrl+c】組合鍵和【ctrl+v】組合鍵複製與貼上

file67 培訓成績查詢表137

關鍵字：高級篩選、設定並列條件、選擇高級篩選方式、設

置複製到的目標位置

file68 員工培訓報告表138

關鍵字：跨列居中、設定文本逆時針角度旋轉、設定圖案

填充

file69 培訓成果評估表139

關鍵字：迷你柱形圖、更改迷你圖顏色、複製迷你圖、組合

迷你圖、顯示首點和尾點

file70 培訓學員反饋表139

關鍵字：更改文本方向、填充遞增序列數值、合併單元格、

跨列居中單元格、繪製框線

第8章 員工績效考核管理表格/141

常見員工績效考核管理表格製作 142

file71 員工考核流程圖142

關鍵字：插入藝術字、使用浮動工具列設定、對齊形狀、平

均分布形狀、組合形狀

file72 員工業績統計表145

關鍵字：多關鍵字排序、分類匯總、分級顯示明細數據、嵌

套分類匯總

file73 員工業績評價表148

關鍵字：複製與貼上數據、刪除重複項、sumif函式的應

用、根據所選內容創建名稱、名稱用於公式

file74 員工月度業績比較圖.151

關鍵字：更改迷你圖類型、編輯迷你圖數據、更改迷你圖顏

色、更改迷你圖示記顏色

file75 員工績效考核成績排行榜.154

關鍵字：average函式的套用、搜尋函式、rank.avg函

數的套用、round函式的套用、trunc函式的套用

常見員工績效考核管理表格賞析 157

file76 員工工作態度互評表.157

關鍵字：average函式的套用、創建條形圖、套用圖表布

局、套用圖表樣式

file77 員工工作品行考核表.157

關鍵字：自動求和、設定圖示集數字範圍、隱藏部分圖示集

圖示

file78 績效考核面談表158

關鍵字：插入藝術字、為藝術字添加陰影效果、為藝術字添

加映像效果、為藝術字添加稜台效果

file79 目標與實際業績比較圖.159

關鍵字：設定圖形的三維旋轉角度、設定三維圖形的基底格

式、設定條形圖逆序類別顯示、套用圖表布局樣式

file80 員工自評表.159

關鍵字：設定字元格式、合併單元格、添加框線樣式、輸入

下畫線

第9章 員工出勤情況管理表格/161

常見員工出勤情況管理表格製作 162

file81 員工請假單.162

關鍵字：更改藝術字樣式、更改藝術字填充顏色、更改藝術

字輪廓顏色、更改藝術字的陰影效果、更改藝術字的發光效

果、更改藝術字的稜台效果

file82 員工月出勤記錄表165

關鍵字：快速填充工作日日期、繪製線條、設定線條顏色、

插入文本框

file83 員工出勤統計表168

關鍵字：凍結窗格、countblank函式的套用、countif

函式的套用、count函式的套用

file84 員工出勤查詢表171

關鍵字：vlookup函式的套用、複製數據有效性設定、清

除數據有效性

file85 員工日出勤情況分析圖.174

關鍵字：創建面積圖、設定數據系列格式、添加數據系列、

更改數據系列圖表類型、設定坐標軸刻度

常見員工出勤情況管理表格賞析

file86 員工年假休假統計表.178

關鍵字：if函式的套用、days360函式的套用、自定義計算

公式

file87 員工出勤工薪記錄表.178

關鍵字：忽略公式檢查錯誤、sum函式的套用、product

函式的套用、套用會計數字格式

file88 員工請假流程圖179

關鍵字：繪製形狀、更改線條箭頭樣式、設定單元格框線顏

色、設定圖形中文本格式

file89 員工簽到簿.180

關鍵字：列印標題行、預覽實際列印效果、縮放到頁面效果

file90 員工出勤率統計表180

關鍵字：相對引用、套用百分比樣式、套用圖表樣式、設定

標記線樣式為平滑線

第10章 員工值班與加班管理表格/182

常見員工值班與加班管理表格製作 183

file91 值班安排表.183

關鍵字：插入批註、編輯批註、查閱批註、顯示所有批註

file92 值班人員的合理調整表.185

關鍵字：product函式的套用、載入規則求解工具、規劃

求解、保留規劃求解結果

file93 值班人員提醒表188

關鍵字：使用公式確定要設定格式的單元格、today函式的

套用、設定列印區域、預覽列印效果、設定頁面居中對齊

file94 值班記錄查詢表191

關鍵字：設定多條件篩選、在篩選條件中使用通配符、日期

篩選

file95 加班工資統計表194

關鍵字：hour函式的套用、minute函式的套用、if函式

的套用、sumproduct函式的套用

常見員工值班與加班管理表格賞析 197

file96 值班替換申請表197

關鍵字：在頁眉中插入檔案名稱、在頁眉中插入當前日期和當

前時間、在頁腳中插入頁碼

file97 值班補貼申請表197

關鍵字：強制換行、合併單元格、擦除多餘的框線、隱藏網

絡線

file98 員工加班申請表198

關鍵字：設定日期數字格式、hour函式的套用、minute

函式的套用、將日期數字轉換為常規數字

file99 加班記錄表.199

關鍵字：套用表格樣式、hour函式的套用、minute函式

的套用、將表格轉換為普通區域

file100 加班費用計算表199

關鍵字：刪除重複項數據、sumif函式的套用、定義名稱、

套用名稱

第11章 員工出差管理表格/201

常見員工出差管理表格製作 202

file101 員工出差申請單202

關鍵字：清除格式、列印選擇區域、顯示頁邊距、在預覽區

調整單元格列寬

file102 員工出差計畫表205

關鍵字：按人員限制訪問許可權、添加windows live id賬號、

以附屬檔案形式傳送至電子信箱

file103 員工出差旅費報銷單.208

關鍵字：month函式的套用、day函式的套用、設定數字

以中文大寫數字顯示、隱藏列

file104 各部門員工出差統計表.211

關鍵字：以單元格顏色排序、subtotal函式的套用、以

pdf形式傳送郵件

file105 出差一周定期報告表.214

關鍵字：檢查公式錯誤原因、顯示計算步驟、修改錯誤、追

蹤單元格引用、移去箭頭

常見員工出差管理表格賞析 217

file106 出差誤餐費申領單217

關鍵字：將單元格複製為圖片、貼上圖片、清除單元格內容

及格式

file107 部門領導出差動態表.217

關鍵字：設定文本居中對齊、添加粗匣框線、將單元格區域

貼上為圖片、以pdf檔案傳送附屬檔案

file108 旅費精算表.218

關鍵字：設定框線線條樣式、精確設定列寬、添加下框線、

隱藏網路線

file109 預支差旅費申請單219

關鍵字：設定數字以中文大寫格式顯示、強制換行、將單元

格區域貼上為圖片

file110 月份出差補助統計表.219

關鍵字：輸入以0開頭的數字、days360函式的套用、

prodcut函式的套用

第12章 員工薪酬管理表格/221

常見員工薪酬管理表格製作 222

file111 員工工資標準表222

關鍵字：導入文本檔案、設定貨幣符號、共享工作簿

file112 員工工資統計表225

關鍵字：導入access數據、導入網站數據、if函式嵌套使用

file113 員工工資條.228

關鍵字：顯示“開發工具”選項卡、添加控制項、設定控制項屬

性、編寫控制項對應代碼

file114 員工工資動態分析表.231

關鍵字：創建數據透視表、調整數據透視表欄位布局、分段

組合欄位、隱藏明細數據

file115 員工工資動態分析圖.234

關鍵字：創建數據透視圖、更改數據透視圖圖表類型、插入

切片器、使用切片器篩選

常見員工薪酬管理表格賞析 237

file116 崗位調動薪酬變動審批表.237

關鍵字：導入文本檔案、強制換行、合併單元格、設定字元

格式、添加框線

file117 各等級薪資分布情況.237

關鍵字：frequency函式的套用、創建餅圖、套用圖表布

局樣式

file118 各部門薪資分布比較圖.238

關鍵字：創建數據透視表、設定欄位布局、創建數據透視

圖、插入切片器篩選數據

file119 員工工資轉賬表239

關鍵字：複製數據、貼上數據、限制數據文本長度

file120 員工工資級數評定表.239

關鍵字：插入列、插入行、跨越合併單元格、添加預設框線

第13章 員工福利管理表格/241

常見員工福利管理表格製作 242

file121 企業的人力資源類型示意圖242

關鍵字：將smartart圖形轉換為形狀、插入文本框、設定文

本框格式、複製文本框、取消組合

file122 個人社會保險登記表.245

關鍵字：繪製分組框控制項、繪製單選按鈕控制項、設定控制項格

式

file123 參加社會保險人員申報表.248

關鍵字：自定義公式計算繳費金額、隱藏工作表標籤、保護

並共享工作簿

file124 住房公積金繳存限額表.251

關鍵字：創建圓柱圖、設定坐標軸刻度、調整圖例位置、顯

示數據模擬表

file125 職工住房公積金提取申請表254

關鍵字：插入分頁符、刪除分頁符、分頁預覽、重設分頁符

常見員工福利管理表格賞析 257

file126 醫療費用申報表257

關鍵字：將所有列調整為一頁、列印網路線、預覽實際列印

效果

file127 生育保險申報表257

關鍵字：分頁預覽視圖、手動調整分頁符位置、調整顯示

比例

file128 員工個人繳納保險費代繳表258

關鍵字：隱藏功能區、隱藏編輯欄、標題、隱藏工作表標

簽、隱藏垂直和水平滾動條

file129 員工住房公積金繳納費用表259

關鍵字：絕對單元格引用、啟用全螢幕顯示功能、退出全螢幕顯

示

file130 養老保險轉移申請表.259

關鍵字：插入分頁符、調整分頁符位置、設定紙張大小、預

覽列印效果

第14章 員工獎懲管理表格/261

常見員工獎懲管理表格製作 262

file131 員工獎懲登記表262

關鍵字：編輯拼音、顯示拼音欄位、拼音設定

file132 獎懲呈報表.265

關鍵字：快速還原為默認字型、以漸變色填充單元格底紋、

允許用戶編輯區域

file133 年度獲得獎勵情況統計表.268

關鍵字：設定自動更正、拼寫檢查、同義詞庫查詢、中英文

翻譯

file134 獎懲申斥流程圖271

關鍵字：使形狀從右到左顯示、升級/降級、上移或下移形

狀、更改形狀、增大/減小形狀

file135 企業員工獎懲裁決表.274

關鍵字：套用主題樣式、更改主題顏色、更改主題字型、應

用主題效果

常見員工獎懲管理表格賞析 276

file136 工作獎金核算表276

關鍵字：if函式的套用、名稱框定義名稱、使用對話框定義

名稱、套用名稱

file137 員工獎懲月報表276

關鍵字：創建篩選條件、使用高級篩選、將篩選結果複製到

目標位置

file138 員工獎懲查詢表277

關鍵字：使用數據有效性建立名稱下拉列表、vlookup函

數的套用、單元格的絕對引用

file139 紀律處分通知書278

關鍵字：在頁眉中添加固定文本、插入工作表名、調整分頁

符位置

file140 員工處罰記錄表278

關鍵字：設定首頁不同、在頁眉中快速添加檔案名稱、添加文

件的總頁數、輸入豎排文本

第15章 薪資統計與分析圖表/280

常見薪資統計與分析圖表製作 281

file141 抽樣調查員工薪資構成.281

關鍵字：搜尋函式rand函式的套用、將公式複製為數值、

frequency函式的套用

file142 抽樣調查員工的學歷構成.284

關鍵字：if函式的嵌套套用、randbetween函式的應

用、使用【f9】鍵將公式永久性改為隨機數

file143 年齡與薪資的相關性分析.287

關鍵字：載入數據分析工具、使用相關係數工具、correl

函式的套用

file144 男、女薪資高低比較圖.290

關鍵字：堆積百分比面積圖、插入剪貼畫、移動圖片位置、

調整圖片大小

file145 員工快樂指數與薪資關係圖293

關鍵字：averageif函式的套用、創建三維餅圖、套用圖

表布局樣式

常見薪資統計與分析圖表賞析 296

file146 不同職位薪資比較圖.296

關鍵字：設定數據點顏色、將垂直軸線條設定為無顏色、隱

藏圖例、輸入圖表標題文本

file147 薪資與業績的關係圖.296

關鍵字：編輯圖表源數據、添加坐標軸標題、設定數據標記

樣式、設定數據標記填充色

file148 薪資漲幅趨勢分析圖.297

關鍵字：添加垂直線、設定垂直線線型、設定垂直線線條顏

色、設定圖表區格式

file149 不同學歷背景對薪酬的滿意度298

關鍵字：創建三維柱形圖、設定三維旋轉度、縮放圖表深

度、設定圖表基底顏色

file150 改變目前薪酬狀況的選擇.298

關鍵字：分離指定扇區、放大餅圖高度、套用圖表樣式

第16章 人員調整管理表格/300

常見人員調整管理表格製作 301

file151 人事變動申請表301

關鍵字：插入頁眉與頁腳、在頁眉中插入圖片、設定頁眉中

圖片的格式

file152 人員調整建議表303

關鍵字：合併單元格樣式、單色列印、將所有列縮放為一

頁、設定列印份數、列印表格

file153 人員調職申請書306

關鍵字：設定紙張大小、設定紙張方向、設定批註列印位

置、設定列印順序、調整頁邊距

file154 員工調派意見表309

關鍵字：自定義頁邊距、自定義頁眉和頁腳區域大小、設定

頁面水平和垂直居中、列印標題

file155 人員編制變更申請表.311

關鍵字：增加縮進量、頁面視圖、手動調整頁邊距、顯示/隱藏

空格、調整列印順序、設定列印範圍頁數、添加連線的印表機

常見人員調整管理表格賞析 314

file156 管理職位遞補表314

關鍵字：插入背景圖片、更改紙張方向、設定列印區域

file157 人員晉升核定表314

關鍵字：自定義頁眉和頁腳區域大小、設定頁面居中方式顯

示、重設所有分頁符

file158 員工調動通知單315

關鍵字：列印選定區域、設定列印份數、列印表格

file159 派遣員工錄用通知書.316

關鍵字：添加內置頁眉和頁腳樣式、將所有列縮放至一頁、

取消勾選“隨文檔一起縮放”複選框、取消勾選“與頁邊距

對齊”複選框

file160 員工調離呈簽表316

關鍵字：列印預覽、縮放到頁面、顯示邊距、將所有列調整

為一頁

第17章 人員離職與流失統計分析表/318

常見人員離職與流失統計表格製作 319

file161 離職原因的種類319

關鍵字：繪製文本框、繪製左大括弧、調整大括弧弧度、設

置文本框填充顏色、設定文本框輪廓顏色

file162 各部門人員流失率統計表.322

關鍵字：百分比樣式套用、向下填充功能、choose函式的

套用、隱藏零值

file163 流失人員學歷結構比例圖.325

關鍵字：設定扇區起始角度、設定數據點格式、設定數據標

簽格式、刪除指定數字點標籤及圖例

file164 公司員工流失率統計分析.328

關鍵字：不帶格式填充、設定百分比樣式顯示、創建條形

圖、逆序類別

file165 人員流失原因統計與分析.331

關鍵字：刪除重複項、countif函式的套用、創建三維柱形

圖、修改三維柱形圖的深度

常見人員離職與流失統計分析表格賞析 334

file166 離職申請表.334

關鍵字：插入特殊符號、手動調動列寬和行高、繪製框線線

條、隱藏格線線

file167 辭職申請審批表334

關鍵字：插入選項按鈕控制項、設定控制項格式、複製控制項、單

擊選項按鈕控制項

file168 員工離職結算單335

關鍵字：增加縮進量、插入文本框、設定文本框填充和輪廓

為無顏色、為文本框中文本添加陰影效果

file169 工作移交情況表336

關鍵字：全螢幕顯示、調整顯示比例、將工作簿以附屬檔案形式發

送到電子信箱

file170 職務免除通知單336

關鍵字：插入圖章簽名、選擇簽名圖章、查看簽名證書

第18章 人才評測管理表格/338

常見企業人才評測管理表格製作 339

file171 個性品質測評.339

關鍵字：錄製宏、編輯宏、設定宏的快捷鍵、執行宏

file172 員工工作動力測評342

關鍵字：添加數值調節鈕控制項、設定數值調節鈕的值範圍、

使用組合框控制項設定下拉列表、設定組合框控制項的值範圍

file173 創新能力測評.344

關鍵字：添加列表框控制項、設定列表框控制項值範圍、添加復

選框、設定複選框控制項格式

file174 心理健康測評成績分析.347

關鍵字：自動求和、新建條件規則突出顯示單元格、將工作

簿存放在skydrive網路硬碟中、在網路硬碟上查看存放的檔案

file175 職業適應性測評350

關鍵字：插入文本框控制項、設定文本框控制項屬性、使用軟鍵

盤插入符號、切換軟鍵盤符號類型

常見企業人才評測管理表格賞析 352

file176 人才綜合素質測評表格.352

關鍵字：自動求和、按欄位進行降序排列、套用圖示集

file177 解決問題風格測評353

關鍵字：添加下框線、繪製分組框控制項、編輯控制項上的文

本、繪製選項按鈕控制項、排列多個控制項

file178 領導者能力結構測評.353

關鍵字：index函式的套用、繪製滾動條控制項、設定滾

動條控制值、拖動滾動條查看不同員工領導能力結構分析

情況

file179 事業驅策力測評354

關鍵字：錄製宏、編輯宏、執行宏

file180 職業性格測評.355

關鍵字：使用格式刷複製單元格格式、啟用分頁預覽、調整

分頁符位置

第19章 員工安全管理表格/356

常見員工安全管理表格製作 357

file181 安全教育培訓計畫安排表.357

關鍵字：分列、weekday函式的套用、取消自動將電子郵

箱轉換為超連結

file182 員工安全知識考核成績表.360

關鍵字：移至單元格區域塊位置、按分類合併計算、創建條

形圖

file183 安全管理實施計畫表.363

關鍵字：以天數填充日期、choose函式與weekday函式

嵌套使用、自動調整列寬

file184 用電安全檢查表365

關鍵字：檢查文檔、檢查輔助功能、查看輔助檢查信息、標

記為最終狀態

file185 安全日報表.367

關鍵字：設定密碼保護excel文檔、創建數字證書、添加數字

簽名、查看添加數字簽名效果

常見員工安全管理表格賞析 370

file186 安全隱患整改通知單.370

關鍵字：設定允許編輯區域、設定修改許可權密碼為123、保

護工作表、設定保護工作表的密碼為123

file187 工傷事故報告表370

關鍵字：檢查文檔、全部刪除個人信息、以全螢幕顯示方式顯

示工作簿

file188 工傷報告單.371

關鍵字：啟用分頁預覽視圖、調整分頁符位置、將工作簿創

建為pdf檔案

file189 事故調查報告表372

關鍵字：導入文本檔案、插入列、設定字元格式、隱藏格線

線

file190 賠償處理調查報告書.372

關鍵字：保護共享工作簿、突出顯示修訂、拒絕或接收

修訂

第20章 員工健康管理表格/374

常見員工健康管理表格製作 375

file191 健康檔案登記表375

關鍵字：突出顯示不等於某值的單元格、選擇性貼上單元格

格式、分頁預覽視圖、自定義視圖

file192 健康體檢流程圖378

關鍵字：使用“文本窗格”添加文本、使用“文本窗格”添

加形狀、更改顏色、套用smartart樣式、調整smartart圖形大

小、將smartart圖形轉換為形狀

file193 員工健康體檢表381

關鍵字：插入word對象、以圖示方式顯示、連結檔案、編輯

插入的word對象、轉換對象類型

file194 員工健康狀況一覽表.383

關鍵字：插入表格、套用表格樣式、調動表格大小

file195 企業員工健康檢查匯總表.385

關鍵字：插入超連結、設定連結到目標位置、更改螢幕提示

文本

常見員工健康管理表格賞析 387

file196 員工健康水平分布圖.387

關鍵字：載入數據分析工具、使用直方圖工具、更改圖表坐

標軸標題、套用圖表樣式

file197 員工健康與晨運關係圖.387

關鍵字：創建氣泡圖、添加數據系列、添加坐標軸標題

file198 員工健康與工作環境關係圖388

關鍵字：創建散點圖、調整圖例位置、添加坐標軸標題、插

入文本框

file199 員工健康與個人習慣關係圖389

關鍵字：創建折線圖、設定橫坐標軸格式、設定數據標記選

項及填充、為數值坐標軸添加豎排標題

file200 職工心理健康檔案卡.389

關鍵字：設定列印區域、設定紙張大小、設定紙張方向、加

密工作簿，其密碼為“123456”

前言

許多讀者一直希望掌握一套快速製作常用表格的方法，以便在工作中派上用場，提高工作效率，同時也能方便日後的數據維護與整理。本書正是為了滿足這樣的讀者需求而設計編寫的。

本書用案例形式的編排加上清晰的步驟講述，使讀者可以輕鬆學會人力資源管理中常用表格的製作，以及常規數據統計分析。全書涵蓋了人力資源管理中最常用的200個檔案的製作與分析技巧，包括人力資源規劃管理、人員招聘管理、人員甄選管理、人員錄用管理、人事檔案管理、公司人員結構分析、員工培訓管理、員工績效考核管理、員工出勤情況管理、員工值班與加班管理、員工出差管理、員工薪酬管理、員工福利管理、員工獎懲管理、薪資統計與分析、人員調整管理、人員流失統計分析、企業人才測評、員工安全管理和員工健康管理等多個領域的表格製作與數據統計分析，方便讀者遇到相關問題時可直接從書中查詢類似技巧的解法。

本書突出特色

1．針對性強

書中的每個案例都來自日常人力資源實際工作，能夠解決用戶的實際問題，能有效地提高人事、行政人員的工作效率。

2．適用性強

本書以簡單、清晰的步驟編排，這些步驟均按照實際操作的過程完成，因此即使讀者沒有任何Excel操作經驗，也能迅速掌握實用技能。

3．重“操作”，講“實用”

本書理論知識講解較少，將一些必備的理論知識以“知識點撥”形式分散在相應的步驟中，並在案例步驟講解時以“操作技巧”的形式在相應步驟中提出另一種解決方法，從而讓讀者能更多、更好地掌握Excel操作技巧。

4．便於實操，舉一反三

全書採用逐步圖解方式，讀者可以根據書中的案例舉一反三，而且本書配套光碟中附帶了全書所有案例素材的結果檔案，可以直接將本書中的案例套用到實際工作中，從而更加有效地增強學習的效果和實際套用能力。

本書適合讀者

本書特別適用於身處人事、文秘、行政辦公一線的辦公人員，也適用於企事業單位的管理者，還可以作為學習Excel運用的參考書。

本書由啟賦書坊組織編寫，參與書中資料收集、稿件編寫、實例製作和整稿處理的有李立、楊倩、楊麗、於廣浩、周軼、郭瑞燕、劉永彬、王偉光、田慧、巨英連、張養麗和陳洋等人。由於作者水平有限，疏漏之處在所難免，懇請廣大讀者批評指正，並提出寶貴意見。

作 者

2011年8月