Excel是微軟公司推出的一款優秀的數據處理軟體，不僅可以快速、有效地計算與匯總各種數據，而且還可以準確、形象地分析與顯示數據的變化趨勢。
基本介紹
- 書名：Excel人力資源與行政管理從新手到高手
- 作者：宋強、劉凌霞
- ISBN：9787302323112
- 定價：59.80元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2013.10.01
圖書信息,內容簡介,前言,目錄,
圖書信息
內容簡介
Excel是微軟公司推出的一款優秀的數據處理軟體，不僅可以快速、有效地計算與匯總各種數據，而且還可以準確、形象地分析與顯示數據的變化趨勢。本書通過上百個實例，以全新的角度全面地介紹了行政管理與人力資源管理中的實際套用知識。全書共分12章，內容涵蓋了行政管理中的辦公事務管理、行政後勤管理與物資費用管理，以及人力資源管理中的人力資源規劃管理、員工招聘與錄用、員工培訓管理、績效管理、人事動態管理、薪酬管理、人事信息數據管理、職工社保管理與人力資源財務管理等內容。本書光碟提供了本書實例完整素材檔案和全程配音教學視頻檔案。
本書結構編排合理，步驟清晰、圖文並茂，實例豐富，可有效幫助用戶提升Excel在人力資源管理中的套用水平。本書適合作為高職高專院校學生學習使用，也可作為人力資源與行政管理人員、計算機辦公套用用戶深入學習Excel的培訓和參考資料。
前言
全書共分12章，通過大量實例介紹了Excel在人力資源與形狀管理中的實際套用知識。
第1章介紹了辦公事務管理，涵蓋了員工檔案表、檔案調閱單、會議計畫表等內容。
第2章介紹了行政後勤管理，涵蓋了住宿人員資料表、車輛管理表、車輛使用月報表等內容。
第3章介紹了物資費用管理，涵蓋了固定資產保管記錄卡、招待費用報銷單、行政費用計畫表等內容。
第4章介紹了人力資源規劃管理，涵蓋了產量與人員關係圖、人員流動分析表、年度人力資源規劃表、人力資源供給預測表等內容。
第5章介紹了員工招聘與錄用，涵蓋了員工信息登記表、招聘流程圖、面試通知單、面試成績統計表等內容。
第6章介紹了員工培訓管理，涵蓋了培訓成績查詢表、培訓成績分析表、培訓日程安排表、培訓實施模型圖等內容。
第7章介紹了績效管理，涵蓋了考核評分系統、員工業績分析圖、工作能力考核分析圖、年度績效考核表等內容。
第8章介紹了人事動態管理，涵蓋了人事資料表、部門維度分析表、人事流動月報表、職位維度分析表等內容。
第9章介紹了薪酬管理，涵蓋了薪資調查系統、批量製作工資條、分析薪酬數據、銷售業績統計表等內容。
第10章介紹了人事信息數據管理，涵蓋了人事信息月報動態圖表、員工檔案管理系統、多方位分析員工信息、條件求和員工數據等內容。
第11章介紹了職工社保管理，涵蓋了職工退休年齡統計表、社保繳費統計表、基本醫療保險繳費統計表等內容。
第12章介紹了人力資源財務管理，涵蓋了人力資源預測分析、利潤表、資產負債表、現金流量表、利潤分配表等內容。
目錄
第1章辦公事務管理 1
1.1員工檔案表 2
1.1.1創建並保存工作簿 2
1.1.2設定表格標題 3
1.1.3製作基礎表格 3
1.1.4設定框線格式 4
1.2檔案調閱單 5
1.2.1設定表格標題 5
1.2.2對齊文本 6
1.2.3添加下劃線 6
1.2.4設定不同的背景色 6
1.2.5自定義框線格式 7
1.3通訊費用報銷單 8
1.3.1製作基礎表格 8
1.3.2插入方框符號 9
1.3.3隱藏工作表元素 10
1.4會議計畫表 10
1.4.1製作基礎表格 10
1.4.2填充數據 11
1.4.3套用表格格式 12
1.4.4隱藏格線線 13
1.5印章使用範圍表 13
1.5.1製作列標題 13
1.5.2製作表格內容 14
1.5.3製作標題 15
1.6會議室使用安排表 16
1.6.1製作表格標題 16
1.6.2設定數據格式 17
1.6.3美化工作表 18
1.6.4保存為模板 19
1.7提案記錄表 19
1.7.1製作基礎表格 20
1.7.2插入並複製符號 20
1.7.3自定義數據格式 21
1.7.4美化工作表 21
1.8其他辦公事務管理表格 22
1.8.1參觀許可證 22
1.8.2檔案明細表 23
1.8.3公文會簽單 23
1.8.4外發信件登記表 23
1.8.5發文登記表 23
1.8.6檔案索引表 23
1.9高手答疑 24
第2章行政後勤管理 26
2.1住宿人員資料表 27
2.1.1製作基礎內容 27
2.1.2套用表格格式 27
2.1.3美化表格 28
2.1.4製作表格標題 29
2.2車輛管理表 30
2.2.1填充數據 30
2.2.2插入控制項 30
2.2.3美化表格 31
2.2.4製作表格標題 32
2.3衛生狀況檢查表 33
2.3.1製作基礎表格 33
2.3.2製作表格標題 34
2.3.3插入控制項 34
2.3.4美化表格 35
2.4車輛使用月報表 36
2.4.1製作基礎表格 37
2.4.2使用日期函式 38
2.4.3使用求和函式 38
2.4.4美化工作表 39
2.5安全檢查報告表 40
2.5.1製作基礎表格 40
2.5.2插入符號 42
2.5.3套用表格格式 42
2.5.4加密工作簿 43
2.6安保工作日報表 44
2.6.1製作基礎表格 44
2.6.2美化工作表 45
2.6.3列印工作表 46
2.7事故統計匯總表 47
2.7.1製作基礎表格 48
2.7.2美化表格 48
2.7.3製作斜線表頭 49
2.7.4製作表格標題 51
2.8其他行政後勤管理表 51
2.8.1安全事故報告書 51
2.8.2車輛日常檢查表 52
2.8.3車輛使用登記表 52
2.8.4貨品進廠聯絡單 52
2.9高手答疑 52
第3章物資費用管理 54
3.1通訊費用報銷單 55
3.1.1製作基礎內容 55
3.1.2插入並複製控制項 55
3.1.3美化表格 56
3.1.4製作部門下拉列表 57
3.2招待費用報銷單 58
3.2.1製作基礎表格 58
3.2.2製作職務選擇列表 58
3.2.3製作部門選擇列表 59
3.2.4美化工作表 60
3.3行政費用計畫表 61
3.3.1創建行政費用計畫表 62
3.3.2計算合計值 62
3.3.3計算增減變動率 63
3.3.4計算排名 64
3.4固定資產保管記錄卡 65
3.4.1創建固定資產保管記錄卡 65
3.4.2設定數字格式 67
3.4.3製作下拉列表 67
3.5辦公用品登記表 68
3.5.1創建辦公用品登記表 69
3.5.2設定數字格式 70
3.5.3計算結存金額 70
3.6固定資產管理表 70
3.6.1製作基礎表格 71
3.6.2製作下拉列表 72
3.6.3計算已使用年限 73
3.6.4匯總資產數據 74
3.7其他物資費用管理表 75
3.7.1固定資產增減表 75
3.7.2物料使用轉移登記卡 75
3.7.3物品採購單 75
3.7.4物品請購單 75
3.7.5物資保管清單 75
3.8高手答疑 76
第4章人力資源規劃管理 78
4.1人力資源規劃概述 79
4.1.1人力資源規劃的流程 79
4.1.2人力資源規劃的作用 80
4.1.3人力資源規劃的種類 80
4.2人力資源規劃表
4.2.1創建基礎表格 81
4.2.2設定數據有效性 82
4.2.3計算合計值 83
4.3人力資源供給預測表 83
4.3.1創建基礎表格 84
4.3.2計算表格數據 84
4.3.3美化表格 85
4.4年度人力資源規劃表 87
4.4.1創建基礎表格 87
4.4.2計算合計值 88
4.4.3美化表格 89
4.5人員流動分析表 90
4.5.1創建人員流動分析表 90
4.5.2計算保留機率 91
4.5.3條件格式突顯保留機率 92
4.6產量與人員關係圖 93
4.6.1創建產量與人員數據表 93
4.6.2製作產量與人員關係圖 94
4.6.3設定圖表格式 95
4.6.4趨勢線分析數據 96
4.7人力資源規劃圖 97
4.7.1繪製矩形形狀 98
4.7.2連線矩形形狀 99
4.7.3為規劃圖添加文本 100
4.8其他人力資源規劃表 101
4.8.1年度人員編制增減表 101
4.8.2人員崗位變動申請書 102
4.8.3人員需求預測匯總表 102
4.8.4人員增補申請表 102
4.8.5職位類人員需求預測表 102
4.9高手答疑 103
第5章員工招聘與錄用 105
5.1人員招聘概述 106
5.1.1人員招聘程式 106
5.1.2招聘渠道與方法 106
5.2招聘流程圖 107
5.2.1製作基礎框架 107
5.2.2繪製圓角矩形形狀 108
5.2.3繪製連線箭頭 110
5.2.4製作藝術字標題 111
5.3面試成績統計表 112
5.3.1創建基礎表格 113
5.3.2製作下拉列表 113
5.3.3計算排名 114
5.3.4套用表格格式 115
5.4面試通知單 116
5.4.1製作Excel表格 116
5.4.2製作Word文檔 117
5.4.3郵件合併 118
5.5員工信息登記表 121
5.5.1創建基礎表格 121
5.5.2添加圖片頁腳 122
5.5.3使用照相機 123
5.6製作員工胸卡 124
5.6.1製作數據表 124
5.6.2製作胸卡樣式 125
5.6.3郵件合併 126
5.7其他員工招聘與錄用表 129
5.7.1面試評價表 129
5.7.2求職申請表 129
5.7.3新員工鑑定表 129
5.7.4新員工甄選表 130
5.7.5招聘費用預算表 130
5.8高手答疑 130
第6章員工培訓管理 132
6.1員工培訓流程圖 133
6.1.1繪製流程圖形狀 133
6.1.2複製形狀格式 134
6.1.3連線形狀 135
6.2培訓時間安排圖 136
6.2.1製作培訓時間安排表 136
6.2.2圖表顯示培訓時間 137
6.2.3美化圖表 138
6.3培訓實施模型圖 139
6.3.1插入流程圖形狀 140
6.3.2插入菱形形狀 141
6.3.3插入連線符形狀 142
6.3.4製作藝術字標題 144
6.4培訓日程安排表 144
6.4.1製作基礎表格 145
6.4.2製作虛線框線 145
6.4.3設定藝術字 146
6.5培訓成績分析表 148
6.5.1創建基礎表格 148
6.5.2計算分析數據 149
6.5.3分析合格度 150
6.5.4套用表格格式 150
6.6培訓成績查詢表 151
6.6.1插入控制項 151
6.6.2製作窗體控制項 153
6.6.3美化查詢系統 155
6.7其他培訓管理表 156
6.7.1員工培訓需求調查表 156
6.7.2員工培訓計畫表 157
6.7.3個人外部培訓申請表 157
6.7.4員工培訓結訓報表 157
6.7.5年度培訓計畫表 157
6.7.6培訓課程順序圖 158
6.8高手答疑 158
第7章績效管理 160
7.1績效管理概述 161
7.1.1績效管理的流程 161
7.1.2績效指標體系 161
7.2績效考核流程圖 162
7.2.1製作主步驟形狀 162
7.2.2添加文本 163
7.2.3製作申述考核步驟 164
7.2.4繪製連線線 166
7.2.5製作藝術字標題 167
7.3年度績效考核表 167
7.3.1製作基礎表格 168
7.3.2分析考核數據 168
7.3.3迷你圖顯示考核數據 169
7.4工作能力考核分析表 171
7.4.1製作基礎表格 171
7.4.2引用匯總數據 172
7.4.3圖表顯示分析數據 173
7.4.4美化圖表 175
7.5員工業績分析圖 176
7.5.1製作業績統計表 176
7.5.2計算統計表數據 177
7.5.3製作業績分析圖 178
7.6年度出差統計表 180
7.6.1顯示帶文字的數字 181
7.6.2顯示出差數據 181
7.6.3添加剪貼畫背景 183
7.7考核評分系統 183
7.7.1構建輔助表格 184
7.7.2構建考核評分表 185
7.7.3製作評測按鈕 187
7.8其他績效管理表 188
7.8.1工作能力考核統計表 188
7.8.2管理人員績效考核表 189
7.8.3績效考核表 189
7.8.4績效考核面試表 189
7.8.5人事考評表 189
7.8.6月工作狀況考核表 190
7.8.7職員考核表 190
7.9高手答疑 190
第8章人事動態管理 192
8.1員工人數月報表 193
8.1.1製作基礎表格 193
8.1.2計算報表數據 194
8.1.3圖表分析增減數據 196
8.1.4設定數據系列 196
8.2人事日報表 197
8.2.1製作基礎表格 198
8.2.2匯總人數需求值 199
8.2.3批註提示信息 200
8.3人事流動月報表 201
8.3.1設定數字格式 201
8.3.2計算報表數據 202
8.3.3分析離職率 203
8.4職位維度分析表 204
8.4.1創建職位維度分析表 204
8.4.2計算分布率 206
8.4.3計算專業能力分布率 206
8.5部門維度分析表 208
8.5.1顯示當前日期 208
8.5.2計算分析數據 209
8.6人事資料統計表 210
8.6.1創建人事資料統計表 211
8.6.2根據身份證號計算出生日 212
8.6.3篩選人事數據 213
8.7其他人事動態管理表 214
8.7.1人事變更表 214
8.7.2人事動態控制表 214
8.7.3人事月報表 215
8.7.4人員借調申請表 215
8.7.5人員增減申請表 215
8.7.6員工調動申請表 215
8.7.7月份人員需求估算表 215
8.7.8責權劃分表 216
8.8高手答疑 216
第9章薪酬管理 218
9.1薪酬管理概述 219
9.1.1薪酬的概念與功能 219
9.1.2薪酬管理的作用 219
9.2加班統計表 219
9.2.1構建基礎表格 220
9.2.2計算加班費 221
9.2.3套用表格格式 222
9.3銷售業績統計表 223
9.3.1計算銷售數據 223
9.3.2圖表分析數據 224
9.4代扣代繳統計表 225
9.4.1計算各類保險額 225
9.4.2美化代扣代繳統計表 227
9.5員工薪酬表 228
9.5.1製作基礎表格 228
9.5.2跨表引用數據 229
9.5.3計算應付工資 230
9.5.4製作薪酬查詢表 231
9.6分析薪酬數據 233
9.6.1按部門篩選薪酬數據 233
9.6.2按部門匯總薪酬數據 234
9.6.3圖表分析薪酬數據 235
9.7批量製作工資條 236
9.7.1函式法製作工資條 237
9.7.1排序法製作工資條 239
9.8薪資調查系統 240
9.8.1製作單選項目 241
9.8.2製作多選項目 242
9.8.3製作選擇列表 243
9.8.4美化調查系統 245
9.9其他薪酬管理表 245
9.9.1變更工資申請表 245
9.9.2工資發放零鈔備用表 246
9.9.3考勤統計表 246
9.9.4年假統計表 246
9.9.5預支工資申請表 246
9.10高手答疑 247
第10章人事信息數據管理 249
10.1員工信息統計表 250
10.1.1杜絕出現重複工牌號 250
10.1.2提取員工有效信息 251
10.1.3計算員工年齡 252
10.1.4設定頂端標題行 254
10.1.5設定底端標題行 254
10.2條件求和員工數據 256
10.2.1單條件匯總人事數據 256
10.2.2多條件匯總人事數據 257
10.3多方位分析員工信息 257
10.3.1數據透視表分析數據 257
10.3.2數據透視圖分析數據 259
10.4員工檔案管理系統 260
10.4.1構建員工信息統計表 261
10.4.2構建員工信息查詢表 263
10.4.3構建管理系統界面 265
10.4.4創建超連結 267
10.5人事信息月報動態圖表 267
10.5.1創建數據源 268
10.5.2匯總信息數據 268
10.5.3製作窗體控制項 270
10.5.4降序排列數據 271
10.5.5柏拉圖顯示分析數據 273
10.5.6餅圖顯示分析數據 275
10.6其他人事信息數據管理表 277
10.6.1人員數量統計表 277
10.6.2核對身份證號碼 277
10.6.3透視表核對銀行賬號 278
10.6.4函式法核對工資額 278
10.6.5員工信息卡 278
10.6.6員工資料管理表 278
10.7高手答疑 279
第11章職工社保管理 280
11.1工會收支預算表 281
11.1.1構建基礎表格 281
11.1.2顯示預算數據 282
11.1.3美化表格 283
11.2基本醫療保險基金補繳表 284
11.2.1構建基礎表格 284
11.2.2製作選擇列表 285
11.2.3自動生成補繳費 286
11.2.4美化表格 287
11.3社保繳費申請表 287
11.3.1構建基礎表格 288
11.3.2顯示繳費數據 289
11.3.3設定背景圖片 289
11.4社保繳費統計表 290
11.4.1計算養老保險額 291
11.4.2計算醫療保險額 292
11.4.3計算失業保險額 293
11.4.4計算其他保險額 293
11.5職工退休年齡統計表 295
11.5.1自動顯示退休日期 295
11.5.2突顯到齡退休日期 296
11.6其他職工社保管理表 297
11.6.1保險號碼更正申請表 298
11.6.2基本醫療保險基金退款表 298
11.6.3社保個人情況登記表 298
11.6.4員工撫恤申請表 298
11.6.5社保人員增減表 298
11.6.6員工社會保險登記表 299
11.6.7月份福利統計表 299
11.7高手答疑 299
第12章人力資源會計管理 301
12.1人力資源會計管理概述 302
12.1.1人力資源會計的特徵 302
12.1.2人力資源會計的作用 302
12.1.3人力資源會計的分類 302
12.2現金流量表 303
12.2.1構建基礎表格 303
12.2.2計算表格數據 304
12.3利潤表 306
12.3.1編制利潤表 306
12.3.2結構法分析利潤表 307
12.3.3比較法分析利潤表 309
12.4利潤分配表 310
12.4.1構建利潤分配表 311
12.4.2計算利潤數據 311
12.5資產負債表 312
12.5.1編制資產負債表 312
12.5.2結構法分析資產負債表 314
12.5.3比較法分析資產負債表 317
12.6人力資源預測分析 320
12.6.1單變數求解利潤率 320
12.6.2規劃求解最大利潤 321
12.6.3分析數據關係 323
12.6.4預測投資成本 324
12.7其他人力資源會計管理表 324
12.7.1差旅費用報銷單 325
12.7.2加班費用申請表 325
12.7.3外勤費用報銷單 325
12.7.4人力資源開發成本明細表 325
12.7.5人力資源取得明細表 326
12.7.6人力資源成本變動及總成本表 326
12.8高手答疑 326
