通用公文

公文就其使用範圍而言,又可分為專用公文和通用公文兩大類:

通用公文,又稱行政公文。通用公文是各級各類機關、團體、單位都共同使用的公文,使用範圍較為普遍。我們通常所說的公文,實際上是指通用公文。它又可分為以下幾類:

主要公文,管理規章公文,會議文書,計畫決策反饋,公務信息文書,日常事務文書,

主要公文

這是《中國共產黨機關公文處理條例》和《國家行政機關公文處理辦法》中規定的黨的各級領導機關、國家行政機關常用的文種。企事業單位、人民團體也可酌情比照使用。也有稱之為機關公文、行政公文法定公文、正式公文。如命令(令)、指示、決定、通知、通報、批覆、會議紀要及黨的中央組織使用的條例、黨的機關使用的規定等。

管理規章公文

包括條例、規定、辦法、章程、守則、規則、準則細則、制度、公約等文種。

會議文書

包括開幕詞閉幕詞會議報告、專題講話、提案會議記錄

計畫決策反饋

包括可行性分析(研究)報告、計畫、工作研究總結答覆

公務信息文書

包括調查報告簡報、公務信息、信訪摘報、信訪分析報告等

日常事務文書

(2)告啟文書類:啟事、海報、聲明等
(3)條據類:收條領條借條欠條
(4)大事記。

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