明細賬簿

是詳細地反映會計要素增減變化及其結果的帳戶。也稱明細分類賬，簡稱明細賬。是根據總分類科目設定，按其所屬二級或明細科目開設賬戶，用來分類登記某一類經濟業務，進行明細核算，提供明細核算資料失發類賬簿。明細分類賬。

基本介紹

• 中文名：明細賬簿
• 作用：反映會計要素增減變化
• 又稱：明細分類賬
• 簡稱：明細賬

明細分類賬簿

分類賬簿以一級科目為準設定總賬賬簿，以明細科目為準設定明細賬簿。總賬一般採用訂本式，賬頁一般採用借、貸、餘三欄式；明細賬簿可採用活頁式或者訂本式，賬頁可採用三欄式、多欄式和數量金額式和橫線登記式.

格式

兩欄式：只有借、貸兩個基本金額欄的賬簿

三欄式：借、貸、餘額三個主要欄目

（總分類賬、日記賬和債權、債務明細分類賬）

多欄式：一借多貸、一貸多借（成本計算賬戶、收入賬戶、費用賬戶）

數量金額式：數量和金額雙重記錄的賬簿

（原材料賬戶、庫存商品賬戶）

外形

訂本賬（總分類賬和現金、銀行存款日記賬）

活頁賬（各種明細賬）

卡片賬（固定資產卡片）

設定

明細分類賬簿也稱明細分類賬，簡稱明細賬。它是根據二級會計科目或明細子目開設賬頁、明細登記某一類經濟業務的賬簿，明細分類賬簿是根據企業單位經營管理的需要由企業單位自主設定。一般說來，企業單位對各種財產物資、費用成本和收入成果、債權債務等往來款項，都應在有關總賬科目下設定明細分類賬，進行明細分類核算。是提供各類會計要素明細核算資料和金額，這類賬簿是根據企業單位的需要，經濟資源階性質。

總分類賬簿和明細分類賬簿雖然各有其登記的特點，但就其在核算上的作用來說，它們是相互補充的。

明細分類賬簿的用途是提供有關經濟業務的詳細資訊。

明細分類賬簿應根據經濟業務的種類和經營管理的要求分別設定，按其外表形式，明細賬採用活頁式賬簿和卡片式賬簿；按其賬頁格式，明細賬一般分為三欄式明細分類賬簿、數量金額式明細分類賬簿和多欄式明細分類賬簿三種。

(一)三欄式明細賬的設定和登記三欄式明細分類賬簿的格式與三欄式總分類賬簿的格式基本相同，設有“借、貸、余”三個基本欄次，但一般不設定反映對應科目的欄次。三欄式明細賬適用於只需要進行金額核算，不需要進行數量核算的結算類科目的明細分類核算。例如對“應收賬款”、“應收票據”、“預收賬款”、“應付賬款”、“預付賬款”等總賬科目的明細分類核算，就可採用三欄式明細賬進行。

三欄式明細賬

(二)數量金額式明細賬的設定和登記

數量金額式明細分類賬，一般在“收入、發出、結存”欄目下還分別設有“數量、單價、金額”等專欄，用來登記財產物資的收入、發出和結存的數量和金額。數量金額式明細賬適用於既要進行金額核算，又要進行數量核算的各種財產物資類科目的明細分類核算。例如對“原材料”、“產成品”、“固定資產”等總賬科目的明細分類核算，可採用數量金額式明細賬。

(三)多欄式明細賬的設定和登記細項目設定若干專欄，以便歸類、集中登記這些明細科目或明細項目全部金額的賬簿。多欄式明細賬適用於那些要求對金額進行分析的有關費用成本、收入成果類科目的明細分類核算，例如對“主營業務收入”、“管理費用”、“營業費用”、“生產成本”等總賬科目的明細核算，可採用多欄式。

多欄式明細賬

三欄式明細分類賬簿

所謂的三欄式明細分類賬是設有借方、貸方和餘額三個欄目，用以分類核算各項經濟業務，提供詳細核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同。適用於只進行金額核算的賬戶。

三欄式明細分類賬是由會計人員根據審核無誤的記賬憑證或原始憑證，按經濟業務發生的時間先後順序逐日逐筆進行登記。

輸出三欄式明細賬

1.在三欄式明細賬查詢視窗中，單擊【列印】，可將查詢內容列印輸出；

2.查詢、列印完畢，單擊【退出】返回。

會計賬簿記錄錯誤修正

我們在記帳時，會計帳簿在進行記錄的過程中，都會發生一些問題，會計賬簿記錄發生錯誤如何修正?　如果是記帳憑證正確，在進行登記帳簿的過程中發生了相應的錯誤，這樣就會導致帳簿記錄的錯誤問題，這種情況下，可以進行劃線更正法。我們在進行處理時，可以把錯誤的文字或是數字進行劃線註銷，可以把數字的劃成紅線進行處理，這種做法要求可以對原來的字跡進行辨認處理，也可以在劃線的上方正確填寫相應的文字和數字，在更正以後，記帳人員必須在更正的地方進行蓋章處理，數字出現錯誤時，可以採用全部劃紅線的方法進行更正，只是修改錯誤的數字是不正確的。如果是文字出現的錯誤，可以划去相應的錯誤文字。

比如，一家企業的現金庫存是896元，在購買物品時，會計人員填寫記帳憑證，當發生錯誤然後就登記了會計的帳簿，錯誤的會計分錄是借入管理費用896元，計入銀行存款會計科目的貸方金額時896元。如果可以用紅字進行更正的化，可以再編寫一張與原記帳憑證一樣的紅字的記帳憑證，計入管理費用會計科目的借方，金額是896元，計入銀行存款會計科目的貸方，金額是896元。再由藍字編寫一張正確的記帳憑證，可以計入管理費用會計科目的借方，金額是896元，計入庫存現金會計科目的貸方，金額是896元。