致得E6協同文檔管理系統

致得E6協同文檔管理系統是用於協同辦公、文檔管理，以電子文檔、紙質文檔、CAD圖紙為載體。

基本介紹

• 中文名：致得E6協同文檔管理系統
• 核心：協同辦公、文檔管理
• 產品理念：簡易,專業的,高效的
• 載體：電子文檔、紙質文檔、CAD圖紙

E6簡介

產品理念

致得E6協同文檔管理系統基於6E的設計思想，以"協同辦公、文檔管理"為核心，將文檔管理、紙質文檔管理、多媒體管理、圖文檔管理、安全加密、協同辦公等各種套用與管理全面整合，各功能間相互關聯，全程無縫管理，實現高效協同辦公、輕鬆企業運營。

Ease（簡易）：E6協同文檔管理系統從實際套用的角度出發，以實際使用者為核心，整個系統的設計充分融入了人性化的設計理念，特別注重功能的實用性與操作的簡便性。一體化操作，讓您的管理輕鬆高效，讓您的操作簡單便捷，給您最完善的管理和最貼心的保障。

致得E6理念

Expert（專業的）：企業在選擇一個軟體時，除了產品本身，還有一個方面不容忽視，即軟體的服務和技術支持。致得除了能為廣大客戶提供優質的產品和解決方案外，還提供專業的諮詢、培訓、實施和技術支持等各種優質服務，全面提升企業信息化，實現快速高效成長。

Efficient（高效的）：企業的巨大發展，是來自企業所有員工努力的結果。個人效率不高會直接影響企業的整體效率。而提高員工個人工作效率，是企業發展的根本。致得E6協同文檔管理系統能有效提高員工工作效率，實現：高效協同辦公，輕鬆企業運營。

Electronic（電子化）：隨著計算機與網路的普及，以及網際網路技術的不斷發展和進步，企業整體的管理及運營都趨向於電子化。致得E6協同文檔管理系統應運而生，它將企業管理的全部功能整合到一個電子化平台上，實現數位化信息管理、網路化協同辦公，以其獨特的優勢贏得了廣大客戶的信賴，成為了企業協同辦公及文檔管理軟體的首選產品。

Excellent（傑出的）：致得的發展目標就是幫助企業提高工作效率、促進團隊協作從而實現高效協同辦公；降低由於人員變動帶來的負面影響從而減少信息安全隱患；降低企業管理成本，增強整體競爭力，實現優質到卓越的跨越，用創新成就企業的卓越未來，打造成為行業的領航品牌企業。

Economic（經濟的）：成本居高不下，企業在"漲聲"中苦求生存。而提升利潤、降低成本幾乎是每一個企業關注的問題。致得E6的套用旨在幫助企業節約時間及紙張成本的耗費，同時提供安全保護減少機密外泄造成的巨大損失，促進團隊合作、提高協同辦公效率，降低管理運營成本，實現"節約安全，降本增效，卓越運營"。

產品概述

企業信息化讓電子文檔、紙質文檔、CAD圖紙、音（視）頻成為企業智慧資產的主要載體。知識管理成為了現代企業發展的關鍵，而企業在知識管理上卻存在著巨大的問題。

1、Gartner集團估算企業每個知識工作者平均每天浪費在無效的文檔管理的工作時間高達40%。

2、企業內部經常需要協同工作，而溝通在協同工作中占據了很大一個百分比。內部有人用QQ、有人用MSN、有人基本靠吼，難以統一；上傳下達過程中信息嚴重衰弱；和分公司人員溝通，時間花費不說且電話費用太高；交流過程缺乏記錄，出現問題相互推諉等等情況在企業中經常出現。

3、對於現代企業的管理者來說，基於個人電腦、電子郵件和過時的資料夾共享已遠遠不能滿足企業對寶貴的知識資產的管理與保護的需求。有調查得出，78%的資料泄露來自於內部，企業是防不勝防。而這些文檔的丟失、無意間的刪除以及多版本造成的混亂都嚴重的影響了企業的工作效率。

E6協同文檔管理軟體

4、隨著市場競爭日趨激烈，企業文檔管理需要建立一套完整又嚴謹的ISO文控管理體系，節省大量檔案管理的人工成本，通過在系統中建立企業的文控中心，落實質量管理理念標準，幫助企業實現規範管理，提高文控管理效率，實現無紙化辦公。

5、對於一個現代企業來說，必然擁有大量套用的用戶系統，如電子郵件、OA、CRM、HR等，每個系統都必須進行認證和授權工作，如果這些系統認證都是相互獨立、互不相干的，毫無疑問，企業IT部門的大部分時間和精力將用於各個系統的認證和授權管理，這不僅會大大提高企業的信息化系統集成成本，降低整個企業的工作效率，而且將產生嚴重的安全隱患。

致得E6協同文檔管理系統不同於國際上其它多種獨立的同類管理系統，它提供一個整體的解決方案，集電子文檔、紙質文檔、數字資產（圖片、CAD圖紙、音頻、視頻）、ISO文控等各類檔案管理於一體，以解決企業文檔管理難題實現高效運營為目標，通過實現LDAP/AD統一認證與授權、與Office集成、許可權控制、全文索引、協同編輯、版本管理、網際網路訪問、CAD圖紙預覽、多媒體線上播放、文檔線上借閱、目錄規則套用、審批流程管理和ISO文控等功能，有效地解決多套用戶系統多套賬號維護更新難、企業中人員溝通不暢、文檔管理散亂查找不易、紙質文檔浪費嚴重、檔案審批周期長效率低、流程管理不規範、異地協同辦公難等問題，幫助企業有效地實現資源整合利用、極大的減輕企業內部IT管理的混亂局面、減少信息安全隱患、促進團隊協作，提高員工溝通和協作效率，同時節省印刷和紙質成本從而降低企業運作管理成本，實現利潤最大化。不但在部署實施上更簡單，而且在後期人員使用培訓上更加易上手，是企業協同辦公、文檔管理及ISO文控管理的不二之選。

產品架構

技術架構

針對企業越來越複雜的套用集成和數據集成的需求，致得E6協同文檔管理系統為企業提供標準化、輕量級的解決方案，幫助企業快速、有效、低成本地整合資源，統一管理數據，將組織的知識、人員、信息、流程有機結合，為用戶提供整體化化的解決方案，實現協同辦公。

E6技術架構圖

套用架構

在套用上，致得E6協同文檔管理系統主要分為通用功能、文檔管理、流程管理和安全機制四大板塊，同時提供系統管理配置，供企業根據自身的實際需求自行調整系統，以適應自己辦公的習慣。

E6套用架構圖

功能特性

集中存儲

● 致得E6為企業搭建一個海量文檔集中存儲的平台，穩定可靠

● E6系統支持創建無限層次的資料夾和子資料夾樹形目錄結構

● 通過文檔的集中管理，E6使企業知識共享保持活力

安全控制

● E6系統提供許可權控制機制，支持為目錄單獨分配訪問許可權

● E6支持根據等級和部門進行嚴格靈活的許可權劃分，控制用戶的瀏覽、閱讀、編輯、下載等操作

● E6充分保證文檔在共享使用過程中安全，減少信息安全隱患

全文索引

● E6系統支持基於文檔屬性的查詢，按文檔標題、作者、類型後綴等多樣化搜尋

● E6支持基於文檔內容的全文搜尋

● E6，毫秒級精準地幫用戶從海量資料中檢索所需的信息，省時省力

Office協同編輯

● E6與Office無縫集成，系統操作與本地操作無異，無需改變任何習慣，即可快速上手熟練使用系統

● E6支持多人協同編輯文檔，生成版本，提高工作效率

版本管理

● 每次對文檔的修改保存後，E6系統都會自動為文檔生成一個新版本

● E6快速幫您索引至新版本，保證每次打開的為最新版，避免錯誤版本的使用

● 可進行歷史版本的查看與回退

● 一文檔關聯多版本，無需依靠重命名來區分版本，避免檔案冗餘

LDAP/AD

● 實現LDAP/AD統一認證與授權

● 支持LDAP用戶的批量導入及更新，很方便地統一集中管理與維護帳號信息

● 減輕企業內部IT管理的混亂局面，大大增強內部數據安全

紙質文檔電子化

● E6除了可以管理電子文檔、多媒體檔案外，還支持紙質文檔電子化管理

● 與掃瞄器緊密集成，通過掃描將紙質資料轉化為電子的圖片或PDF檔案存儲

● 生成的電子化檔案支持增加關鍵字摘要和縮略圖，便於多人協同查看及日後查找搜尋

● 減少通過檔案櫃或抽屜查找紙質文檔所花費的時間及文檔可能被損壞、丟失或正在被另一用戶使用

流程審批

● 可自定義系統流程，實現流程固化，解決企業內部流程審批混亂的問題

● 可將各類型檔案發起審批，採用圖形化的直觀操作，可任意添加流程節點、設定審批許可權、添加流程分支、指定審批人，使流程管理更貼近企業的內部需求

● 員工可以任意調用已經發布的流程，發起審批。可督促節點人員進行催辦，及時批覆，避免延誤

● 流程人員可以查看審批狀態和審批的意見，獲知流程進展

● 支持自行創建內部系統流程，使流程管理更符合企業戰略和業務發展的需要

套用價值

成本

套用價值一：節約成本 提升效率

目標：E6套用，成功幫助企業解決內部“成本居高不下，怎樣減少不必要的費用支出？”的問題。

案例：

在一項行業調查中顯示，一家年收入2.5億美元的公司可通過提高文檔管理、協同辦公效率而每年節約超過600萬美元的成本。如今，企業組織推廣和開展業務的方式正飛速發展。企業雖然已逐漸意識到需要更為深入地了解信息與文檔工作流，但實際上對與此相關的具體支出情況仍知之甚少。這種現象在很大程度上是由於企業尚缺乏對其可見成本和不可見成本的整體認識。此外，企業高管對文檔管理戰略能夠對節約成本、增加效益、推動業績所產生的正面影響認識還不夠充分。如何將文檔和流程中所包含的信息作為公司的核心資產加以利用正成為企業的重要課題。

安全

套用價值二：“危機投資” 防患於未然

目標：E6套用，成功幫助企業解決“機密外泄防不勝防，安全問題如何保障？”的問題。

案例：

去年國內媒體紛紛報導的"浙江凱恩紙業技術失竊案"就是一個慘痛的教訓。據有關報導聲稱，此次技術外泄案件使凱恩股份的直接損失高達上千萬元，間接損失不可計量，並且還使其行業領先地位受損。其實，這樣的商業機密外泄案件遠不止這一起。

青島某鑄造機械廠就曾發生或類似的事件。據介紹，該鑄造廠內部安全管理體系十分健全，幾十年來，從未發生過任何失竊事件。可就在前不久，幾名技術人員以加班為由，將幾塊包含重要技術圖紙的硬碟拆卸帶走，並另起爐灶。當時引起了軒然大波，也令該廠的領導們開始重新審視安全管理體制。

時間

套用價值三：省時省力 低成本高效率

目標：E6套用，成功解決企業“'小時間造就大浪費，誰為企業支出買單？"的問題。

案例：

在企業中，經常會聽到員工有這樣的呼聲：

我的檔案放哪裡了，怎么找了半天都沒找到？我當時保存時檔案名稱是什麼來著，給忘記了，現在可怎么找啊？天啊，我都找了2個小時了，可是還沒找到，誰來幫幫我啊？電腦上這么多盤，每個盤下這么多目錄，這一個個雙擊打開找，得找到啥時候啊？

假如每個員工浪費20分鐘/天在查找、重複起草文檔、整理資料等這些工作上，那么日積月累，每年浪費的是多少呢？大家可以根據自己公司情況計算下。

溝通

套用價值四：溝通更順暢 工作更高效

目標：E6套用，成功解決企業“'跨部門、地域的協同辦公，溝通困難、效率低下怎么辦"的問題。

案例：

北京的經理和廣州的經理就一個項目正在進行交流溝通，交換想法，電話交流了一個多小時了，還沒有結果，但是巨額的電話費用就這樣產生了......

銷售人員小張和研發人員小李互相推諉責任，小張說之前讓小李按照客戶的需求修改產品，客戶要求演示，小李說沒有接到這個工作安排，目前沒有做這個任務，告訴經理後，因為沒有依據經理也沒法判斷這件事情的責任該誰來負，看來項目計畫又要泡湯了。

協同

套用價值五：規範流程 高效協同

目標：E6套用，成功解決企業"審批流程混亂、時間地域地址導致檔案審批擱置，工作怎樣按時完成"的問題。

案例：

老總們可能每天早晨也都會遇到這樣的情況：

辦公桌上堆積的單據還沒有審批完，又會有一些緊急的單據需要處理。在時間緊急的情況下，比如一筆市場活動的款項費用，由於需要老闆審批的檔案太多，因此根本沒時間細看這批費用用在哪裡，怎么用的，就簽下了自己的名字。結果很多時候，錢就這樣打了水漂。

由於太多的檔案審批積壓在領導的手上，這樣首先導致的問題就是：檔案審批的流轉速度變慢，一個簡單的審批可能要等很久才能批下來，有時候甚至是一份重要的客戶契約，因為審批擱置而丟失一個大客戶。