《企業文檔管理》內容簡介：秘書是現代企業（公司制企業）的管理人員，總經理秘書（高級秘書）是現代企業的高級管理人員，他們是現代企業經營決策和管理中必要的輔助支柱。在市場經濟快速發展和世界經濟一體化的影響下，現代企業迅速成長，同時也帶動了秘書職業的成長。如今企業對秘書的需求越來越大，對秘書的要求也越來越高，企業發展需要一大批訓練有素、能力優秀的秘書人才，因此，高職院校文秘專業成為目前就業狀況最好的專業之一。
基本介紹
- 書名：企業文檔管理
- 作者：崔淑琴
- 定價：30.00元
- 出版社：暨南大學出版社
- 出版時間：2010年8月1日
- 開本：16開
圖書目錄,常見軟體,理念工具,
圖書目錄
總序
前言
1 企業文書與檔案管理
1.1 企業文書與檔案概述
1.2 企業文書工作與檔案管理
1.3 企業文書與檔案管理的工作機構
1.4 企業文書工作人員與檔案管理人員的素質要求
【本章小結】
【習題與訓練】
【知識連結】
2 企業現行文書及其形成
2.1 企業文書概述
2.2 企業黨群工作和行政管理文書的形成
2.3 企業產品科技和基建設備文書的形成
2.4 企業生產技術和經營管理文書的形成
2.5 國家標準公文格式自動排版系統
【本章小結】
【習題與訓練】
【知識連結】
3 企業文書的管理工作
3.1 企業文書管理概述
3.2 企業文書的運轉與積累
3.3 企業文書的罄彈
3.4 企業文書的歸檔
【本章小結】
【習題與訓練】
【知識連結】
4 企業檔案的收集與整理
4.1 企業檔案的收集
4.2 企業檔案的整理
4.3 企業檔案目錄的編制
【本章小結】
【習題與訓練】
【知識連結】
5 企業檔案的鑑定、保管與統計
5.1 企業檔案的鑑定
5.2 企業檔案的保管
5.3 企業檔案的統計
【本章小結】
【習題與訓練】
【知識連結】
6 企業檔案的開發利用、檢索與編研
6.1 企業檔案的開發利用
6.2 企業檔案的檢索
6.3 企業檔案的編研
【本章小結】
【習題與訓練】
【知識連結】
7 企業檔案的現代化管理
7.1 企業檔案現代化管理方法
7.2 企業檔案現代化管理技術
【本章小結】
【習題與訓練】
【知識連結】
8 中外合資、合作經營企業與中小型企業檔案管理的特點
8.1 中外合資、合作經營企業檔案管理的特點
8.2 中小型企業檔案管理的特點
【本章小結】
【習題與訓練】
【知識連結】
9 企業特殊載體檔案
9.1 企業特殊載體檔案
9.2 企業聲像檔案的管理
9.3 企業電子檔案的形成與歸檔
9.4 企業電子檔案的管理和利用
【本章小結】
【習題與訓練】
【知識連結】
10 企業文檔管理軟體的套用
10.1 企業文檔管理軟體的功能
10.2 使用企業文檔管理軟體新建文檔管理項目
10.3 企業文檔管理軟體檔案管理操作步驟
10.4 操作結果測評
【本章小結】
【習題與訓練】
【知識連結】
附錄
附錄1 國家行政機關公文處理辦法
附錄2 中華人民共和國檔案法
附錄3 中華人民共和國檔案法實施辦法
附錄4 電子檔案歸檔與管理規範（GB/T18894-2002）
附錄5 檔案庫房技術管理暫行規定
附錄6 企業檔案管理規定
附錄7 廣東省中外合資、合作經營企業檔案管理規定
參考文獻
常見軟體
市面上最著名的文檔管理軟體是：致得E6協同文檔管理系統、KASS文檔管理系統、edoc2文檔管理系統、廣州思昂文檔管理系統、煒邦圖文檔管理軟體、德雅文檔管理系統、易度文檔管理系統。
文檔管理是企業業務安全和成功的關鍵因素。通過您的組織有效的管理業務文檔是非常必要的。無論是紙質文檔還是電子文檔，都是管理的重要根據。
致得E6協同圖文檔管理系統：
他不同於國際上其它多種獨立的同類管理軟體，它提供一個整體的解決方案，集電子文檔、紙質文檔、數字資產（圖片、CAD圖紙、音頻、視頻）、ISO文控等各類檔案管理於一體，以解決企業文檔管理難題實現高效運營為目標，通過“與Office集成、許可權控制、全文索引、協同編輯、版本管理、網際網路訪問、CAD圖紙預覽、多媒體線上播放、文檔線上借閱、目錄規則套用、審批流程管理和ISO文控”等功能，有效地解決了企業中人員溝通難、圖紙及管理散亂查找不易、紙質文檔浪費嚴重、檔案審批周期長效率低、流程管理不規範、異地協同辦公難等問題，幫助企業有效地實現資源整合利用、減少信息安全隱患、促進團隊協作，提高員工溝通和協作效率，同時節省印刷和紙質成本從而降低企業運作管理成本，實現利潤最大化。
E6圖文檔管理系統：
他不但在部署實施上更簡單，而且在後期人員使用培訓上更加易上手，是企業協同辦公、文檔管理及ISO文控管理的不二之選。
- 系統支持對檔案存儲和傳輸過程進行加密
- 文檔的上傳驗證、修改審核、發布審批、檔案借閱、許可權申請等文檔工作流
- 支持多種類型檔案的線上預覽
- 文檔的簽入/簽出，防止串改檔案
- 嚴謹的版本管理，檔案修改後有歷史版本可查詢及管理
- 異地之間的大型文檔的穩定與安全傳輸
- 訂閱檔案，隨時隨地了解關心檔案的動態
- 快速索引和檢索海量數據，支持全文搜尋
- 完整的日誌跟蹤，記錄系統中所有用戶在系統內的所有動作
- 文檔集中式存儲管理，並提供文檔加密和嚴格的安全防護
- 文檔的遷入/遷出,版本控制和管理
- 文檔的流程管理與審核
- 異地之間的大型文檔的穩定與安全傳輸
- 可以自定義元數據，相關文檔可自動關聯
- 快速索引和檢索海量數據，支持全文搜尋
- 完整的審計體制，可跟蹤並記錄每個用戶在系統內的所有動作
理念工具
- 文檔散落在員工電腦，難於查找、控制，易流失、泄密，文檔版本混亂，錯誤使用，導致各種質量事故。
- 文檔即知識，企業需要將文檔集中保存，有序管理，版本控制，許可權管控，使用記錄追蹤等等。
領度能做到：集中存儲，許可權可控；智慧型分類，快速搜尋。
1、一鍵分享，批量上傳。個人文檔、項目文檔，各就各位。文檔歷史、文檔版本，一目了然。
2、提供多種授權模型，實現對文檔許可權的精確控制。可追溯的文檔操作記錄，確保信息和文檔安全。
3、文檔與人、部門、項目、客戶之間自動關聯，當您訪問文檔時能提供完整的文檔上下文，並支持多維度搜尋。
