企業文檔安全管理軟體是指具有集中存儲、高級搜尋、協同編輯、安全共享、版本管理、自動編號、文檔審計、摘要及縮略圖、修訂版管理、文檔連線、關聯文檔、圖文檔屬性管理、規則套用、許可權管理、存儲加密、安全備份、檔案審批、CAD圖紙管理、掃瞄器集成、圖紙檔案的線上編輯等功能的文檔管理系統。可以滿足企業對圖紙及檔案的管理需求。 市面上最著名的文檔管理軟體是edoc2文檔管理系統，致得E6協同文檔管理系統、廣州思昂文檔管理系統、煒邦圖文檔管理軟體、德雅文檔管理系統、易度文檔管理系統
基本介紹
- 軟體名稱：企業文檔安全管理軟體
- 軟體平台：wendows7
- 軟體語言：中文
- 許可權控制：針對崗位進行細粒度許可權控制
軟體背景,企業文檔安全管理方式,文檔安全管理軟體基本功能,文檔安全管理產品,
軟體背景
隨著信息化的發展，很多企業都日積月累地產生了大量的機密電子文檔,這些電子文檔被視為企業的寶貴財富。如今無論大規模企業還是小到幾個人的小公司，文檔安全的重要性對於企業經營發展是不言而喻。當前以電子文檔為主的內部泄密正在成為企業內部數據安全的最大威脅。據調查顯示，來自內部的安全威脅逐年增加，信息安全的主要隱患已經從外部入侵逐漸轉變為內部人員使用信息的不可控性上。作為敏感信息的載體——企業文檔安全已經成為信息安全領域最受關注的熱點問題之一。
小到個體戶，大到跨國集團、組織，都在想同一個問題,那就是如何管理來確保這些電子文檔安全?有些企業未雨綢繆，早就為企業部署好互普威盾的文檔安全管理系統；有些企業或許對電子文檔安全管理的重要性認識還不夠充分，只是簡單的做了一些文檔安全保護措施。比如：有的企業禁止員工使用隨身碟等移動存存儲設備，有些企業則將公司網路分為區域網路和外網來防止企業電子文檔被帶出去，有些企業規定只能通過電話和郵件與外界聯繫交流，禁止員工使用聊天工具。要想確保企業電子文檔安全，就必須要有一個完美的文檔安全解決方案來幫助企業解決這個棘手的問題
企業文檔安全管理方式
許可權控制—可針對用戶、部門、崗位進行細粒度許可權控制。
審計歷史—通過審計清楚掌握文檔整個生命周期的每個操作。
存儲加密—檔案採用加密存儲，防止檔案擴散，全面保證企業級數據的安全性和可靠性。
鎖定保護—支持對文檔進行鎖定保護，確保文檔獨占性編輯，避免其他用戶修改、刪除。
用戶IP限制—可以對用戶設定固定登入的IP位址，有力保障了登錄系統的安全性。
完整備份—可以自行設定備份時間及位置，凸顯全面保障系統內部數據的安全性。
文檔安全管理軟體基本功能
集中存儲：為企事業單位搭建海量文檔集中存儲的平台，實現統一的安全管理。
目錄結構：支持樹形目錄結構，可無限創建資料夾和子資料夾結構。可自定義目錄排序。組織內部所有成員可輕鬆的實現檔案的安全共享與查看。
版本管理：E6強大的版本管理功能，文檔關聯多版本，避免錯誤版本的使用，同時支持歷史版本的查看、回退與下載。
文檔審計：文檔審計信息描述了文檔生命周期全過程中的每一個動作，包括操作人、動作、日期時間等信息，通過審計跟蹤您可以全局掌握系統內部所有檔案的操作情況。
Office集成：E6與Office無縫集成，可直接在系統中新建、閱讀、編輯各類Office檔案，包括Word、Excel、PowerPoint、WPS、Visio等格式。
鎖定保護：E6除了提供許可權控制保護外，還提供鎖定保護機制，文檔作者和管理權用戶可將文檔鎖定，確保文檔不被隨意修改。當文檔需要修改或刪除時，可以解鎖，保證文檔的正常操作。
許可權管理：提供許可權控制機制，可針對用戶、部門及崗位進行細粒度的許可權控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、列印、訂閱等操作，實現文檔安全共享。
存儲加密：檔案採用加密存儲，防止檔案擴散，全面保證企業級數據的安全性和可靠性。
登錄IP限制：E6支持IP登錄限制，在組織結構中可以給用戶設定登錄IP，支持多個IP和IP段，充分保證用戶賬號安全。
LDAP集成：E6實現LDAP/AD統一認證與授權；支持LDAP用戶的批量導入及更新，很方便地統一集中管理與維護帳號信息，減輕企業內部IT管理的混亂局面，大大增強內部據安全。
單點登錄：E6通過令牌的方式與其他軟體產品進行集成，用戶只需要一次登錄其它系統就可以訪問E6，避免每次登錄時重複輸入用戶名和密碼，提高系統的易用性、安全性和穩定性。
文檔安全管理產品
目前市面上最著名的圖文檔管理軟體是致得E6協同圖文檔管理系統、廣州思昂圖文檔管理系統、煒邦圖文檔管理軟體等。
挑選其一進行介紹：
致得E6協同文檔管理軟體不同於國際上其它多種獨立的同類管理系統，它提供一個整體的解決方案，集電子文檔、紙質文檔、數字資產（圖片、CAD圖紙、音頻、視頻）、ISO文控等各類檔案管理於一體，以解決企業文檔管理難題實現高效運營為目標，通過“與Office集成、許可權控制、全文索引、協同編輯、版本管理、網際網路訪問、CAD圖紙預覽、多媒體線上播放、文檔線上借閱、目錄規則套用、審批流程管理和ISO文控”等功能，有效地解決了企業中人員溝通難、圖紙管理散亂查找不易、紙質文檔浪費嚴重、檔案審批周期長效率低、流程管理不規範、異地協同辦公難等問題，幫助企業有效地實現資源整合利用、減少信息安全隱患、促進團隊協作，提高員工溝通和協作效率，同時節省印刷和紙質成本從而降低企業圖紙的管理成本，實現利潤最大化。
E6協同文檔管理系統不但在部署實施上更簡單，而且在後期人員使用培訓上更加易上手，是企業協同辦公、文檔安全管理及ISO文控安全管理的不二之選。
