基本介紹
- 中文名：腳註
- 用途：用以做注文
詞語釋義,基本解釋,詳細解釋,使用方法,
詞語釋義
基本解釋
[footnote] 在印刷的書頁正文下面或在各表下面的附註
詳細解釋
郭沫若《文藝論集續編·桌子的跳舞》：“我在《資本論》的腳註裡面發現出引用了這一句有趣的話。”巴金《<巴金選集>後記》：“但是過了一年我還是從那篇未用的後記中摘出一部分作為一篇散文的腳註塞進我的《文集》第十卷裡面了。”
腳註和章節附注是對文本的補充說明。腳註一般位於頁面的底部，可以作為文檔某處內容的注釋；章節附注一般位於文檔的末尾，列出引文 的出處等。
腳註和章節附注由兩個關聯的部分組成，包括注釋引用標記和其對應 的注釋文本。用戶可Word讓 自動為標記編號或創建自定義的標記。 在添加、刪除或移動自動編號的注釋時，Word 將對注釋引用標記重 新編號。
使用方法
插入
插入腳註和章節附注的步驟如下：
（1）將插入移到要插入腳註和章節附注的位置。
（2）單擊【插入】選單中的【腳註和章節附注】選單項。（如果是2007及以上版本的microsoft word，則單擊【引用】選單中【腳註】選單項。）
（3）選擇【腳註】選項，可以插入腳註；如果要插入章節附注，則 選擇【章節附注】選項。
（4）如果選擇了【自動編號】選項，Word 就會給所有腳註或章節附注連續編號，當添加、刪除、移動腳註或章節附注引用標記時重新編號。
（5）如果要自定義腳註或章節附注的引用標記，可以選擇【自定義 標記】，然後在後面的文本框中輸入作為腳註或章節附注的引用符號。 如果鍵盤上沒有這種符號，可以單擊【符號】按鈕，從【符號】對話框中選擇一個合適的符號作為腳註或章節附注即可。
（6）單擊【確定】按鈕後，就可以開始輸入腳註或章節附注文本。 輸入腳註或章節附注文本的方式會因文檔視圖的不同而有所不同。
設定
用戶可以為腳註或章節附注指定出現的位置、編號方式、編號起始數 以及是否要在每一頁或每一節單獨編號。這種功能可以通過設定腳 注和章節附注選項來實現，下面將分別介紹。設定腳註的選項步驟如下：
（1）打開【腳註和章節附注】對話框。
（2）單擊【選項】按鈕，在彈出的【注釋選項】對話框中選擇 【所有腳註】選項卡，如圖6-28 所示。
（3）在【所在位置】列表框中指定腳註出現的位置。默認情況 下，將出現在頁面底端，即把腳註文本放在頁底的邊緣處，如果要 把腳註放在正文最後一行的下面，可以選擇【文字下方】選項。
（4）在【編號格式】列表框中指定編號用的字元。
（5）在【起始編號】框中可以指定編號的起始數。
（6）在【編號方式】中可以設定整個文檔是連續編號還是每一 節單獨編號或者每一頁單獨編號。
要設定章節附注的選項，請單擊【所有章節附注】標籤，顯示【所有章節附注】選項卡。
章節附注的位置一般是文檔的結尾，用戶也可以在【所在位置】中設 定為在節的結尾。其他格式的設定與設定腳註選項一樣。
查看
在Word 中，查看腳註和章節附注文本的方法很簡單，可將滑鼠指向 文檔中的注釋引用標記，注釋文本將出現在標記上。
注意
只有在【選項】對話框中的【視圖】選項卡中選中了【螢幕提示】 複選框，才可以利用上述方法在螢幕上看到腳註或章節附注。
用戶也可以雙擊注釋引用標記，將焦點直接移到注釋區，用戶即可查看該注釋。
用戶還可以選擇【視圖】選單中的【腳註】選單項來查看注釋。 如果文檔中同時含有腳註和章節附注，會彈出如圖6-31 所示的【查看腳註】對話框。用戶選擇相應的選項後單擊【確定】按鈕即可查看相應的注釋。
如果文檔只含有腳註或者章節附注，將直接轉到相應的注釋區。
修改
注釋包含兩個相關聯的部分：注釋套用標記和注釋文本。當用戶 要移動或複製注釋時，可以對文檔視窗中的引用標記進行相應的操 作。如果移動或複製了自動編號的注釋引用標記，Word 還將按照新順序對注釋重新編號。
如果要移動或複製某個注釋，可以按下面的步驟進行：
（1）在文檔視窗中選定注釋套用標記。
（2）按住滑鼠左鍵不放將引用標記拖動到文檔中的新位置即可 移動該注釋。
（3）如果在拖動滑鼠的過程中按住Ctrl 鍵不放，即可將引用標 記複製到新位置，然後在注釋區中插入新的注釋文本即可。
當然，也可以利用複製、貼上的命令來實現複製引用標記。
如果要刪除某個注釋，可以在文檔中選定相應的注釋引用標記， 然後直接按Delete 鍵，Word 會自動刪除對應的注釋文本，並對文檔 後面的注釋重新編號。
如果要刪除所有的自動編號的腳註和章節附注，可以按照下述方法進 行而不用逐個刪除：
（1）按Ctrl+h 鍵，會打開【查找和替換】對話框並會自動選中 【替換】選項卡。
（2）單擊【高級】按鈕，然後單擊【特殊字元】按鈕，出現【特 殊字元】列表，如圖6-32 所示。
（3）選定【腳註標記】或者【章節附注標記】。
（4）不要在【替換為】後面輸入任何內容，然後單擊【全部替 換】按鈕即可。
和章節附注互相轉換
如果當前文檔中已經存在腳註或者章節附注， 【注釋選項】對話框中的【轉換】按鈕可以將腳註和章節附注互相轉換， 也可以統一轉換為一種注釋。單擊【轉換】按鈕後彈【轉換注釋】對話框。
設定完畢後，單擊【確定】按鈕即可。
有時為了只將個別的注釋轉換為腳註或章節附注，可以按如下步驟進行：
（1）選擇【視圖】選單中的【腳註】選單項，切換到注釋編輯區。
（2）將滑鼠指針指向選定的注釋，然後單擊滑鼠右鍵，從彈出 的快捷選單中選擇【轉換為腳註】或者【轉換為章節附注】選單項即可。
自定義注釋分隔設定
一般情況下，Word 用一條水平線段將文檔正文與腳註或章節附注分 開，這就是注釋分隔設定。如果注釋太長或者太多，一頁的底部放不 下，Word 將自動把放不下的部分放到下一頁。為了說明兩頁中的這 些注釋是連續的，Word 將水平線加長。
用戶可以根據需要修改注釋分隔設定的類型，步驟如下：
（1）選中【視圖】選單中的【圖片】選單項，切換到普通視圖中。
（2）選擇【視圖】選單中的【腳註】選單項，打開注釋編輯區 視窗。
（3）在注釋區視窗頂部的下拉列表框中包含了三個可以改變的 分隔設定，如圖6-34 所示。用戶可以根據需要選定合適的分隔設定，如 果不需要分隔設定，可以選中該分隔設定，按Delete 鍵刪除即可。
（4）如果單擊【默認設定】按鈕，可以將選項的分隔設定設定為 默認的分隔設定。
（5）單擊【關閉】按鈕，即可以返回文檔正文編輯狀態。
