生產調度管理

生產調度管理是指對生產調度計畫、實施、檢查、總結(PDCA)循環活動的管理。

生產調度管理是企業生產經營管理的中心環節,生產管理部作為生產調度管理的職能部門,是公司生產的指揮中心。

而生產調度工作狹義上是指生產調度管理方面的技術性工作,其內容是指生產調度對生產經營動態的了解、掌握、預防、處理、以及對關鍵部位的控制和部門間的協調配合。概括地說,生產調度工作是生產調度管理的具體表現,它的完成是生產調度管理在實際上完成的具體表現。

基本介紹

  • 中文名:生產調度管理
  • 內容與步驟:召開生產調度會議
  • 作用:生產經營活動有效進行
  • 職能:控制、協調
職能與作用,內容與步驟,

職能與作用

生產調度管理具有組織、指揮、控制、協調的職能,稱之為系統性綜合性職能。
1、組織職能與作用
就是建立合理的調度管理組織體系,把生產經營活動的各個要素和各個環節有機的組織起來,按照確定的生產經營計畫組織工作,使生產經營活動有效進行。
2、指揮職能與作用
就是在生產經營活動中隨時收集信息和掌握進度與情況的基礎上,及時有效地處理各種問題,同時,在組織實施生產經營活動中進行有效交流,從而使各級各類人員按照生產經營目標協調配合。
3、控制職能與作用
就是按照既定目標和標準對生產經營活動進行的監督和檢查,掌握信息,發現偏差,找出原因,採取措施,加以調整糾正,保證預期目標和標準的活動。
4、協調職能與作用
協調是調度的四大基本職能之一。生產經營系統化管理過程中,動態平衡是規律,協調就是維護動態平衡,保證生產經營系統內部各個環節的暢通,保證所有生產經營組成部分同步運行。這就是調度所發揮的中心作用。協調分為內部協調和外部協調。

內容與步驟

召開生產調度會議
召開生產調度會議是生產調度管理的重要工作內容,也是一種有效的工作方法。管理者應安排好調度部門的例行會議,有些重要會議更是要自己親身組織參加。
1.召開班前會
(1)班前會是接班者在接班和上崗前的例行會議,有的又叫班前碰頭會和交接班會。
(2)班前會主要是聽取上一班調度長的工作介紹,以及重要問題的調度情況,尤其是上級領導部門的有關指示精神及要求等。同時聽取接班調度長對本班工作的安排和分工,傳達上級領導的有關意圖和本班調度的工作重點等。
2.召開生產碰頭會
(1)每天接班後,各部門的生產負責人都到調度會議室碰頭,同當班調度長做簡單的情況介紹和提出要求,聽取基層的一些反映,並做簡單的生產平衡。
(2)這種會議有話則長,無話則短;力爭簡潔精煉,一般不超過半個小時,會議大多在白班進行。
3.召開生產調度會
(1)生產調度會常由生產調度長主持,參加者有廠長、副廠長、三總師和企業其他主要領導,各基層主管生產的負責人和各職能科室的負責人。
(2)會議內容:
①主要是聽取生產調度長對有關生產活動的匯報,一周或一旬的生產作業進度,各生產技術經濟指標的完成情況;存在的問題和所要採取的措施;對某些部門或基層的要求等。
②同時聽取各基層負責人的情況反映、提出的問題和要求,並針對這些問題的性質和對生產活動的影響,經過協商和平衡,責成有關部門或單位限期解決。
③會議還要聽取廠領導的信息通報和指導性意見,以及新的生產指令和某些決定。並對領導的指令和決定要記錄在案,並作為本周(旬)或指定時期內的調度工作重點,嚴格執行,並監督、檢查落實情況。
(3)生產調度會的召開次數各廠不一,有的一天一次,類似每天的生產碰頭會;有的三天一次或周一、三、五進行;有的為每周一次。
4.召開生產平衡會
(1)在落實計畫安排時,就要召開會議進行平衡。
(2)月生產作業計畫平衡會大多在上個月末或下個月初舉行,經過平衡後的生產作業計畫就可以下發執行,並成為下個月調度工作的主要依據,成為各生產環節組織生產的依據。
(3) 在正常生產的情況下,在月中或中旬末,應對生產計畫的完成情況進行一次全面檢查,找出計畫指標和實際完成指標的偏差。如偏差較大,就要對計畫進行修正,與實有生產能力進行新的平衡。修正後的計畫作為原生產作業計畫的補充,指導後期的生產活動,以保證整體計畫的完成。
5.召開事故分析會
(1)事故分析會由調度長或事故發生時輪班的調度人員主持。會議的主要目的是查清事故原因,明確事故責任,確認事故性質,估算損失,吸取教訓,制定預防措施等。
(2)參加事故分析會的應有事故發生單位的有關人員,調度指定人員和有關管理者。
(3)分析會要寫出摘要或簡報,上報和通報到各有關單位和部門,達到教育全廠員工的目的。
(4)事故分析會要尊重科學,決不可憑主觀臆斷,要掌握大量的第一手資料,如實物、各種記錄、照片、現場有關人員的錄證等。
6.召開調度專業會
(1)調度專業會議由調度系統負責人主持,內容主要是政治、業務學習,工作總結、經驗介紹,檢查勞動競賽情況等。目的是要不斷地提高調度人員的政治素質、業務水平和工作質量
(2)由於調度工作的輪班制,人員難以集中,調度專業會議以每季度或半年召開一次為宜,或根據企業生產鬆緊程度而定,也或採取分別召開的方法,每次至少有兩個輪班的調度人員參加。
總之,生產調度會議會涉及各方面的內容和從企業最高管理層到基層調度人員的各個方面的關係,在召開生產調度會議前要做好充分的準備工作,而且要把握會議的發展方向,充分發揮生產調度會議的作用。

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