基本介紹
- 中文名：無紙化
- 外文名：non-paper
概念,套用,
概念
無紙化是信息化進程的一個理想目標，其涉及無紙化廚房、無紙化交易、無紙化辦公、無紙化閱讀、無紙化考試，甚至無紙化社會等等。這個目標的實現本身就是一個循序漸進、持續發展、逐步認識的過程，它是一個涉及到技術實現、法律完善、社會套用、制度創新等各方面的系統工程。其最關鍵的是技術實現，要解決電子信息能夠長期保持原始性、完整性、不可抵賴性等問題，目前得到法律認可的方案是採用版式文檔形式的數據電文；最基礎的是法律完善，要解決法律、制度的認可、明晰、改進問題，目前聯合國國際貿易法委員會的《示範法》、我國的《電子簽名法》等對此都制定有較巨觀的條款，但很少在具體的程式法中加以落實；最需要的是通過社會套用和制度創新的試點和驗證，要解決用戶習慣、利益格局、行銷運維、突破傳統等問題，特別是既要認識到這不是一個急功近利一次性行為，也要克服等待、觀望的消極態度。理想和科學的推進過程是：首先要從技術實現入手解決能夠無紙化的問題，再通過社會套用和制度創新驗證無紙化的可行性，繼而梳理和完善法律制度實現無紙化的合法性，並持續這個進行驗證和完善的過程達到無紙化的可持續。
套用
在無紙化和數位化的進程中，企業既能提高效率，又能實現環保，他們正在採取措施改善工作方式。
非營利性組織律師無國界向全球衝突不斷的國家派送律師。但是在其存儲關於客戶的敏感檔案共享服務平台遭侵入後，律師無國界需要更加嚴密的檔案管理安全體系以保護其數據、客戶和律師。
律師無國界（簡稱LWOB）總部在美國紐哈芬市，是一非營利性組織，為充斥不穩定證券和人權虐待問題的危險地區提供法律顧問服務。但是他們不能隨身攜帶紙質檔案，也不能使用基於雲的企業內容管理（ECM）系統。
“我們需要確保的絕對安全，”LWOB創始人Christina Storm說道。“如果檔案落到壞人手裡，後果會非常嚴重。”這一機構需要一個能實現檔案安全同步和分享的套用，牢不可破但又方便律師使用。要找一個這樣的套用是很困難的。
安全是驅動無紙化辦公室的重要因素之一。企業在嘗試消除浪費，降低費用，開發更高效的工作方式。淹沒在紙堆中的企業和掙扎在數位化ECM系統的企業都遭受著效率長期低下的困擾，包括項目組織不善和透明缺失，檔案安全性脆弱，備份和檔案銷毀不力以及低效的員工分工合作。
“放棄紙張辦公就可以簡化流程，”Laurence Hart，Word of Pie的顧問說道，“企業並非僅處於無私放棄紙張，他們是為了改善工作方式。”
但是在擺脫紙張的過程中有一個脫節：AIIM的“無紙化辦公2014”調查，傳遞了實戰中最新信息，這一調查囊括了450名回答者，其中68%的人認為不再能接受“紙質化辦公”，也有21%的人說自己的用紙量還在增加。44%的企業只完成了無紙化進程目標的10%，還有23%的企業仍未實現任何進展。
