會議系統

會議系統包括：基礎話筒發言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。它廣泛套用於監控、指揮、調度系統、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監控系統中、視訊會議、查詢系統等領域，深受用戶的青睞。

基本介紹

• 中文名：會議系統
• 外文名：Conference system

發展

會議系統的主要技術除基本的傳聲器拾音、混音與桌面型擴聲技術外，還包括音頻傳輸技術、數字控制技術、計算機管理技術、高保真可靠性技術以及相應的控制管理軟體等。

早期的會議系統採用模擬方式進行音頻傳輸，控制技術相對簡單，雖然也能夠實現大部分的會議系統使用功能要求，但由於其音頻傳輸使用的是模擬方式，普遍存在以下幾個方面問題：

1)長距離傳輸(超過50m)時，信噪比、通道分離度和頻率回響特性等會受此影響而變壞，音質繼而變差。

2)大型會議系統中因接地問題產生的干擾較大(例如：照明設備、工業電器設備、通信設備和廣播電視等)。

3)用多通道同聲傳譯系統時，每種語言需要一對獨立的傳輸線路，多語種傳輸時的傳輸線路複雜，連線點故障多，影響可靠性。

進入21世紀後，隨著數位技術的飛速發展和人們對會議系統音質要求的不斷提高，會議系統也全面進入了數位化時代，全數字會議系統應運而生。全數字會議系統的核心技術是多通道數字音頻傳輸技術，它採用“模/數”轉化技術，直接將拾取到的發言人的語音轉換成數位訊號，然後將數位訊號編碼後在線纜上進行傳輸，並根據傳輸線纜的頻寬條件採用相應的復用技術以實現在一根線纜上同時傳輸多路音頻信號。

全數字會議系統從根本上解決了早期會議系統存在的接地干擾、設備噪聲、通道串音、長距離傳輸等問題，聲音保真度極高，接近CD音質。同時一對雙絞線或雙同軸電纜可傳輸多路的原聲和譯音信號，避免採用複雜的多芯電纜，既節省費用，又方便施工布線，還可增強系統的可靠性。此外，作為全數位化平台，全數字會議系統可以方便地實現許多增值套用功能，如獨立麥克風輸出，可以對每個發言人的聲音獨立錄音，或單獨進行修飾；內部通信功能(為主席、與會代表、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能)；短訊息功能(系統管理員可以給所有或某個會議單元傳送短訊息)等。全數字會議系統的計算機控制管理軟體功能也非常強大，包含會場設計、話筒管理、表決管理、會議簽到、身份識別、人員管理等多個功能模組。

近年來出現了無線會議討論系統、無線表決系統等無線會議系統產品。系統無線化可以給工程技術人員的設備安裝以及使用人員的使用操作帶來很大的便利(例如，由於沒有設備連線，某些系統設備就可以不再進行固定安裝，因此，使用人員可以根據會議規模，方便地調整系統配置等)。無線會議系統的主要缺點是可靠性和保密性相對較低。此外．目前無線會議系統還需在性能和成本方面加以改善。

隨著社會的進步，現代會議系統的網路化是今後會議系統發展的一個趨勢。我們知道網路能迅速地將各種信息進行快速傳輸。在會議系統中，網路化的優勢主要體現在以下幾方面：

1)可以實現工程技術人員對會議系統的遠程集中控制，遠程檢測、診斷、維護。

2)對具有多個會議廳堂的大型會議中心，可以實現信息和設備共享．可以大大降低系統建設投資。

3)可使會議系統與視頻會議系統實現資源共享，可以通過網路觀看整個會議過程，甚至參與會議。

設備組成

最基本的會議系統，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備（例如桌面智慧型終端、液晶顯示器），這幾樣設備的組合套用也可以說是一個會議系統了，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。

隨著科技的發展、功能需求的提升，特別是電腦、網路的普及和套用，會議系統的範疇更大了，包括了表決/選舉/評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構成現代會議系統的基本元素，同時衍生了一系列的相關設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現代科技發展的促使下，會議系統定義成是一整套的與會議相關的軟硬體。

分類

(1)按信息流類型劃分

① 音頻圖形會議系統
音頻圖形會議系統主要利用語音進行多方交流，並輔以傳真機等通信設備傳送圖形檔案。這是一種早期的會議系統形式。

視頻會議系統效果圖

②視頻會議系統
視頻會議是利用數字視頻壓縮技術在會議中使用視頻信息流的系統，這類系統又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不僅可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情。
③ 數據會議系統
數據會議系統是利用計算機系統在窄頻寬的通信網路上交換數據信息的會議。會議可以採用同步或異步形式。在會議終端上運行的是用戶數據應用程式。
(2)按規模大小分類

按規模大小可分為大、中、小型三類。

①大型會議系統

主要有高檔會議廳和大型多功能廳。其功能主要是舉行大型會議、論壇、技術交流及培訓，併兼有新聞發布及小型文藝演出功能。擴聲系統性能應達到“語言擴聲一級標準”。在使用和控制手段方面也能夠適應各種使用功能的需要。系統具有智慧型控制管理和切換功能。可以支持多點視頻會議，具有遠程會議功能。配備數字音、視頻多媒體設備、同聲傳譯系統和紅外無線旁聽系統等。

②中型會議系統

主要是中型會議室和多功能廳。其功能主要以會議為主。具備帶表決功能的數字會議系統。音響效果方面達到高保真水平。聲學特性指標中應達到“語言擴聲一級標準”。系統可支持多點視頻會議，具有遠程會議功能。配備同聲傳譯系統和紅外無線旁聽系統。

在視頻設計方面選擇大螢幕投影顯示為主，設定一台多功能的液晶顯示屏，顯示視頻信號及電腦圖形，設定可自動跟蹤發言人的彩色攝像機，輔助顯示用液晶或等離子顯視器，收看遠程和本地的各種視頻信號，對會場實況監控和實時地記錄存檔。也可以對燈光系統進行調控。投影機、液晶屏設電動升降機，電動窗簾、電動幕布、電控門等裝置均可進行遙控。

③小型會議系統

主要是小型普通會議室。其功能主要以小型會議為主。擴聲系統性能達到“語言擴聲一級標準”。支持多點視頻會議，以及實現電話會議功能。配備流動式手拉手數字會議系統、同聲傳譯系統和紅外無線旁聽系統。選擇大螢幕投影顯示為主，並設有監控彩色攝像機。輔助顯示用液晶或等離子顯視器。燈光、音響、視頻控制等，配置根據實際需求確定。

設計原則

(1)會議系統的設計，應滿足建設方的要求，應滿足會議功能的要求。

(2)小型會議、董事會議、一般性學術交流會議廳(室)宜按照基本會議討論系統設計，部分會議廳可設定會議視頻跟蹤攝錄系統、會議視頻顯示系統、以及5．1聲道環繞立體聲系統。

(3)國際會議廳、商務會議廳(室)宜按照帶同聲傳譯功能的會議系統設計，應設定會議視頻跟蹤攝錄系統、會議視頻顯示系統，宜可設定5．1聲道環繞立體聲系統。

(4)有固定座位的會議廳(室)可選用有線傳輸或無線傳輸的會議音頻系統，無固定座位的會議廳(室)應選用無線傳輸的會議音頻系統。

(5)面積較大的會議廳、有旁聽席的會議廳除設計會議音頻系統外，應設定會議公共廣播系統，宜可設定會議視頻跟蹤攝錄系統、會議視頻顯示系統。

(6)應優先選用信譽高、質量好、市場占有率大的品牌產品。

配置

會議系統的配置有兩種：一種是單獨配置；另一種是綜合配置。

1)單獨配置

根據會議室、會議廳的建設需要，可單獨設定會議擴聲系統、同聲傳譯系統、會議表決系統等。

單獨設定的會議擴聲系統，一般設有會議擴聲主機，分有線和紅外兩種；有線系統設有主席和代表控制盒、話筒和耳機；紅外系統設有接收單元和電聲轉換器件等。

單獨設定的同聲傳譯系統，除配有會議擴聲的全套設施外，還設有供譯員使用的翻譯單元，並設有譯語傳輸線路。主席和代表控制盒上專門安裝了譯語選擇器。

單獨設定的會議表決系統配有主機、主席和代表表決單元、表決系統軟體、計算機及其外設，其中包括印表機、顯示器，有的還配有大螢幕電視或投影儀。

2)綜合配置

所謂綜合配置是把會議擴聲、同聲傳譯、表決系統，統一規劃，合理配置。它不僅配有各項功能設備，還設定了燈光、窗簾、布幕、投影儀等各種設施綜合控制的智慧型化系統。