文檔集中管控是在信息化發展的歷程中，企業積累了越來越多的文檔，這些文檔廣泛的分布在終端和各業務系統中，給文檔的分類、檢索、使用和安全帶來了極大的困難。
定義,建立思路,科技優勢,
定義
現代企業的信息化管理要求以文檔管理為核心，協助用戶建立高效、安全的文檔集中管控體系，實現內部文檔通過統一平台進行互動和傳遞，其中重點要實現對文檔生命周期的全程管理，以幫助組織建立起集中存儲、管理分享，高效安全的平台。
建立思路
可通過採用國際通行的內容管理技術，實現對文檔生命周期的全程管理，幫助組織建立起集中存儲和管理平台，能夠對內部的文檔、圖片、報表等價值信息的收集、分類、共享、檢索、分析提供完整的業務實現。其中表現在以下幾個方面：
1.建立集中存儲平台，要求及時準確提供信息服務，能夠對文檔形成完整的生命周期管理，從檔案收集、索引、分類、檢索、呈現、互動等環節進行全方位的管理。
2.建立內部許可權管理體系，要求能夠根據組織結構和使用角色，對不同的文檔資源賦予不同的訪問許可權，確保相關人員在可控狀態中訪問文檔資源。
3.對信息進行安全管控，確保信息在存儲、交換、使用等環節過程中的安全，防範信息無意或有意流失，保障在集中存儲平台中安全可靠存儲。
科技優勢
1.跨平台，兼容性高，採用J2EE體系架構，支持各種瀏覽器；
2.簡單易用，更人性化的操作和直觀的界面；
3.自動屬性數據提取和多維度的分類管理功能，集成內容標籤技術；
4.高安全性，滿足文檔離線安全管理需求；
5.擴展性強，支持CMIS標準，提供JDR-170標準接口；
6.全文本搜尋技術支持；
7.智慧型資料夾提供基於規則的業務功能實現，可通過規則定製自動實現用戶的內容操作需求；
8.虛擬檔案系統功能，支持包括FTP、CIFS、WEBDAV等多種協定。
集中管控的分類和技術現狀
集中管控系統分為終端虛擬化和伺服器虛擬化兩種不同的管理模式
伺服器虛擬化比較有代表性的如大家熟知的VMWARE
終端虛擬化比較有代表性的如大家所熟知的EMOLAY（艾默雷）
兩種不同的技術針對的不同的套用和需求：
伺服器虛擬化更多的是解決伺服器的資源利用問題 成分的降低信息化運行成本 充分利用伺服器的運算處理能力 達到最高效
終端虛擬化充分考慮到市場的實際需求 成分利用客戶端資源 將伺服器的運算壓力降到最低 提高辦公效率
伺服器虛擬化更多針對各種複雜套用分布管理的問題 可以在一台高效伺服器上分布不同的空間 為用戶用最低的運行成本 建立高效的伺服器集群。伺服器虛擬化更多的針對辦公系統或者業務系統等輕量級的套用。
終端虛擬化例如艾默雷公司 更多是解決數據的集中管理問題 將數據集中存儲在伺服器上，而所有的運算成分利用本地資源 大大降低了伺服器的壓力 中線針對大型軟體的套用 更加體現其優勢 並且負載的客戶端梳理相對較多。
