基本介紹
- 中文名：列印管理
- 外文名：PrintUsage
- 功能：列印，複印，掃描和傳真
- 計費：集中管理、集中認證計費
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PrintUsage列印管理是什麼
通過對列印行為進行監視和控制相結合的方式，完整且真實的記錄列印信息，並提供豐富的Web日誌和報表，讓管理者對列印資源進行有效察看和管控，並結合用戶列印配額管理，達到降低列印成本的效果；獨特的列印內容監控和審核功能，更是杜絕列印泄密的有效保障！
列印管理功能
列印、複印、掃描、傳真管控
可以管理SHARP,TOSHIBA,LEXMARK,KYOCERA指定MFP。並對這些複合機做到列印內容，複印，掃描和傳真許可權控制。
漫遊列印(Follow Me)
漫遊列印(Follow Me Printing)，又名跟隨列印，是為方便用戶在最近最便利的印表機輸出而設計的。
企業員工可以直接向列印伺服器傳送列印作業。然後到一個方便的印表機上，選擇列印作業列印，或者直接刷卡列印。此方案特別適合大型企業擁有同品種型號的印表機。
列印內容保存和重印
將每次列印任務的全部內容保存為Tiff圖像格式，確保證據確鑿，查無遺漏！
可設定某些印表機上列印的資料是否需要保存列印內容以及圖片保存的解析度
可設定某些用戶(如高層主管等)列印資料時不要保存列印內容
非PCL和PostScript驅動語言的印表機可通過重新輸送到印表機上來再現列印內容
頁眉列印
可以強制在每頁紙上自定義頁眉列印內容（如：用戶名、印表機名、時間、頁數、份數、標題等），便於資料分發，杜絕資料拿錯或者丟失的可能！
客戶端認證和IC卡整合
支持客戶端列印時彈窗輸入用戶名和密碼認證；
支持按照列印項目進行認證、監控和計費
開放式的接口，可以供各種智慧型IC卡或一卡通系統自行整合，實行刷卡列印、計費和扣費
項目列印計費
滿足工程項目分攤計費方式，適合研究設計院，律師事務所等行業
結合客戶端認證方式，可以輕鬆將不同的項目的列印計費並分攤計算，可以精確到具體項目，具體工作人員。
集中管理、集中認證計費
任意多台印表機均可納入管理，實現集中管理、集中認證計費，方便用戶對列印資源的集中管理和成本控制；並可創建多個管理員，分別賦予不同的管理許可權，確保分工明確，責任到人！
多級許可權管理
可以同時設定多個管理人員，來管理不同部門。每個部門主管可以管理所在部門的人員的列印情況。包含人工審核功能。
查詢與報表
提供五大類20多種豐富的統計分析報表，讓管理者隨時隨地可以一覽全局，輕鬆掌握控制點！
匯總統計報表：提供交叉表和主從表分析，提供表格形式的匯總報表，支持導出成Excel格式
排名統計報表：具體有列印伺服器排行、印表機排行、用戶列印排行、列印任務排行和部門排行
任務分析報表：具體有檔案類型列印統計、列印頁數統計、紙張大小統計、列印色彩統計和列印方式統計
負荷分析報表：具體有印表機日誌統計、列印伺服器日誌統計、計算機列印日誌統計和用戶列印統計
時間分析報表：具體有24小時、天、周、季和年度分布分布
架構合理，實施靈活，易於擴展
分為管理站點、中央資料庫和監控服務三個模組，既可單機安裝也可分開部署，滿足不同規模的套用需求
列印事件記錄
真實詳細記錄每次列印事件的用戶名、計算機名、印表機名、伺服器名、列印時間、列印位元組數、列印頁數、紙張大小、色彩、文檔名、文檔類型、文檔內容、列印費用等信息
列印控制
可分別針對列印伺服器、印表機、用戶組、用戶進行控制設定：包括列印用戶、列印時間、檔案類型、檔案大小設定；包括每次任務最大頁數、關鍵字過濾、每次任務最大費用、計費標準、用戶配額、配額透支等設定
規則設定
管理者可以根據自己的管理需求自由定義監控範圍和監控強度，確保張弛有道、疏密有致！
監控強度：可以設定監控時間、是否需要監控列印內容、是否需要列印配額限制、簡單或高級監控模式
數據維護：列印日誌、系統日誌、列印內容自動刪除周期
列印計費
靈活多樣的計費模式，管理者完全可以按照自己的管理需求任意選擇，繁簡由人！
簡單計費模式：即設定黑白、彩色列印的每頁列印成本
高級模式計費：即可按照印表機、紙張大小、彩色黑白、單頁雙面分別設定每頁單價
用戶配額管理
可按照年、季、月、周、日設定列印配額，超額列印需要向管理員提交申請
列印事件提醒
可設定在列印開始、成功和失敗時用Windows系統訊息模式或者Mail方式提醒列印人，提醒內容包括：列印伺服器、印表機、用戶、檔案名稱、頁數、份數、色彩、列印結果、單價、扣費金額、賬戶餘額等信息
靈活的認證計費模式
按用戶名或計算機名兩種認證模式，域或對等網模式的區域網路都可以很好支持
支持多網域用戶的帳號導入和統一計費認證，用戶帳號自動與域帳號同步，減少維護工作量
多種資料庫類型支持，滿足不同套用需求
支持MS Access、MS SQL Server MSDE/7.0/2000/2005/2008、MySQL 5.0等多種資料庫，用戶可按需要隨時切換和移植
多語言版本支持，服務全球用戶
管理人員可以自由選擇簡體中文、繁體中文或英文語言界面登入系統進行察看和管理
