收料單

收料單是記錄材料驗收入庫的一種原始憑證。一般包括： 收到材料的類別、編號、品名、規格、計量單位、應收數量、實收數量以及單價金額等。收料單可由倉庫保管員在材料驗收時填制一式數聯。其中， 一聯留存，作為登記材料明細帳的根據；一聯送採購部門，通知材料業已驗收入庫； 一聯送財會部門，並註明單價金額以進行核算。收料單也可以由採購部門在收到鐵路、航運等運輸單位到貨通知時，預先填列一式數聯。其中，一聯留存，一聯送運輸部門通知提貨；其餘各聯送倉庫通知收貨，當驗收入庫時由倉庫填列實收數量並加蓋戳記，以一聯留存倉庫登記材料明細分類帳，一聯通知採購部門材料已驗收入庫，一聯交財會部門並註明單價金額進行核算。材料單有一單一料制和一單多料制兩種。一單一料便於分類和匯總，一單多料可減少收料單份數。當材料入庫驗收時，要按照有關契約、憑證等認真核對，進行實地清點，檢驗質量、品種、規格，如有不符應立即通知採購部門進行處理。

基本介紹

• 中文名：收料單
• 外文名： material receipt
• 使用次數：一次性
• 所屬類型：自製原始憑證
• 目的：便於購貨方對貨物分揀、入庫等

通用格式

收料單主要項目有：供應商名稱、單據編號、材料類別、材料編號、材料名稱、規格、單位、數量、單價、總價等。企業根據實際收到的原材料進行記錄，最後由相關人員進行簽字或蓋章。

收料單

收料單一般為一式多聯：一聯驗收人員留存，一聯交倉庫保管人員據以登記明細賬，一聯連同發票交財會部門辦理結算。

相關稅法

報稅附單

當企業與供應商（銷售材料或商品的單位）購入材料或商品時，供應商會提供給企業兩聯增值稅專用發票，一聯為發票聯，另一聯為抵扣聯。發票聯是會計做賬的記賬聯；抵扣聯是企業會計人員報稅所用的發票。每月報稅時候，要先把抵扣聯拿到國稅局進行認證，如果認證通過了，在抵扣聯上要蓋“認證相符”章和認證時間。這個時候，抵扣聯上的稅額才能做為當月的進項稅額來抵扣，才能報稅。與此同時，還要附收料單，以證明材料已經驗收入庫。

報稅附單是出於以下稅法考慮：

1.工業生產企業購進貨物，必須在購進的貨物驗收入後，才能申報抵扣進項稅額，沒有到達企業或尚未驗收入庫的不得作為當期進項稅額抵扣。

2.商業企業購進貨物必須在購進的貨物物驗收入和付款後，才能申報抵扣進項稅額，尚未付款或尚未開出承兌匯票的，不得作為當期進項稅額抵扣。

缺單處罰

這兩種類型的企業都規定了材料或商品必須驗收入庫，也就是說：

（1）如果沒有驗收入庫的收料單，當月購入的進項稅額當月不能抵扣，即不能報稅，進項稅額就減少了；根據“應交增值稅=銷項稅額—進項稅額”的公式來看，當月的銷項稅額在不變的情況下，如果進項稅額減少，當月的應交增值稅就相應增加。

（2）我們在認證進項稅額時，一定要記住，要附一張收料單，千萬別把收料單忘了或漏了。如果這樣的話，那問題就大。

（3）當稅務局人員在查賬的時候，如果發現進項稅額發票沒有附收料單的話，就算是已經報稅，甚至報稅成功，也會被進項稅額轉出，補交增值稅。