以單代帳

以單代帳指以自制原始憑證、記帳憑證的副聯來代替一部分帳簿。例如,以銷售發票的副聯和收款憑證的副聯代替應收銷貨款明細分類帳; 以收料單的副聯和付款憑證的副聯(或經出納員蓋章反映料款付訖的收料單的另一副聯) 代替應付購貨款明細分類帳 等。

用來代替帳簿的自製原始憑證、記帳憑證的副聯的格式,必須滿足帳簿登記的要 求。一般來說,以單代帳應該僅限於某些帳戶的明細分類核算。合理利用以單代帳,可以簡化記帳工作,減少記帳錯誤。但是,以單代帳比較分散,容易丟失,應儘量少用,並妥善保管。

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