廠商發票

廠商發票(manufacturer's invoice) 是由出口貨物的製造廠商所出具的以本國貨幣為計價單位、用來證明出口國國內市場出廠價格的發票。其目的是供進口國海關估價、核稅以及征反傾銷稅之用。如果國外來證有此要求,應參照海關發票有關國內價格的填制辦法處理。

基本介紹

  • 中文名:廠商發票
  • 外文名:Manufacturer's Invoice
發票製作,發票作用,原產地證明,發票內容,發票編號,地點及日期,契約號,信用證號,收貨人,起運及目的地,嘜頭及件數,數量及貨物描述,單價,總值,聲明文句,出單人簽名,注意事項,

發票製作

廠商發票廠商發票
廠商發票的基本製作要求如下:
1、在單據上部要印有醒目粗體字“廠商發票”(MANUFACTURER INVOICE)字樣。
2、抬頭人打出口商。
3、出票日期應早於商業發票日期。
4、貨物名稱、規格、數量、件數必須與商業發票一致。
5、貨幣應打出口國幣制,價格的填制可按發票價適當打個折扣,例如按FOB價打九折或八五折。
6、貨物出廠時,一般無出口裝運標記,廠商發票不必繕打嘜頭,如來證有明確規定,則廠商發票也應打上嘜頭。
7、廠方作為出單人,由廠方負責人簽字蓋章。

發票作用

1、發票是交易的合法證明檔案,是貨運單據的中心,也是裝運貨物的總說明;
2、發票是買賣雙方收付貨款和記賬的依據;
3、發票是買賣雙方辦理報關、納稅的計算依據;
4、在信用證不要求提供匯票的情況下,發票代替了匯票作為付款依據;
5、發票是出口人繕制其他出口單據的依據。

原產地證明

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隨著中國進出口貿易的快速發展,國外生產商對中國的傾銷行為日漸頻繁,截至去年12月,中國已對54個稅號項下的35種商品採取了反傾銷措施。對於反傾銷商品,海關除了要驗核提單、契約、發票裝箱單等基本單證外,還將驗核原產地證明;對於原產於涉案國家或地區的貨物,還需驗核原廠商發票。
寧波海關有關人員表示,之前由於在進口申報時不能提供反傾銷商品的原產地證明,經海關查驗和其他途徑也無法確定原產地,很多企業被按照最高反傾銷保證金比率/稅率徵收保證金或反傾銷稅
海關總署發布公告,規定因進口經營單位在申報時未能提交原產地證明或原廠商發票,海關已經執行有關反傾銷措施的,如果進口經營單位在反傾銷保證金或其他臨時反傾銷措施存續期間補交原產地證明或原廠商發票的,海關可以接受,並根據查證核實後的原產地證明或原廠商發票,對徵收的反傾銷保證金或實施的其他臨時反傾銷措施予以調整。
寧波海關提醒相關進口企業:進口反傾銷商品時,切記及時提供原產地證明和原廠商發票等證明檔案,如果在海關徵收反傾銷稅後補交原產地證明或原廠商發票的,海關將不予接受,並不對已徵稅款予以調整。

發票內容

發票編號

(一)、發票編號(InvoiceNo.…)由各公司統一編號。
發票作為中心票據,其他票據的號碼均可與此號碼相一致,如:匯票號碼、出口報關單號碼及附屬單據號碼等一般均與發票號碼一致。

地點及日期

(二)、地點及日期(Place&;Date)
出票地址和日期通常在發票右上角聯在一起。
1、出票地址應為信用證規定的受益人所在地,通常是議付所在地;
2、在全套單據中,發票是簽發日最早的單據。它只要不早於契約的簽訂日期,不遲於提單的簽發日期即可。

契約號

(三)、契約號(S/CNo.)
契約號碼應與信用證上列明的一致,一筆交易牽涉幾個契約的,應在發票上表示出來。

信用證號

(四)、信用證號(L/CNo.)
廠商發票廠商發票
當採用信用證支付貨款時,填寫信用證號碼。若信用證沒有要求在發票上標明信用證號碼,此項可以不填。當採用其他支付方式時,此項不填。

收貨人

(五)、收貨人/抬頭人(Consignee)
此欄前通常印有“To”,“SoldtoMessrs”,“ForAccountandRiskofMessrs.”等。
抬頭人即買方名稱,應與信用證中所規定的嚴格一致。如果信用證中沒有特別的規定,即將信用證的申請人或收貨人的名稱,地址,填入此欄。如果信用證中沒有申請人名字則用匯票付款人。總之,按信用證繕制。
例如:信用證申請人為ABCCo.Ltd.,NewYork,但又規定InvoicetobemadeoutinthenameofXYZCo.Ltd.,NewYork,則發票的抬頭打後者。

起運及目的地

(六)、起運及目的地(From…To…)
起訖地要填上貨物自裝運地(港)至目的地(港)的地名,有轉運情況應予以表示。這些內容應與提單上的相關部分一致。如果貨物需要轉運則註明轉運地。
例如:FromQingdaoToNewYork.U.S.A.W/TShanghai

嘜頭及件數

(七)、嘜頭及件數(MarksandNumbers)
一般由三部分組成:
(1)客戶名稱縮寫(如不用客戶名稱,可以由發票號碼/契約號碼/訂單號碼代替);
(2)目的港;
(3)件數。
注意事項:
1、如果無嘜頭,可以打上N/M(Nomark);
2、發票中的嘜頭應與提單上的嘜頭相一致;
3、如果來證規定嘜頭,可按照來證繕制。

數量及貨物描述

(八)、數量及貨物描述(QuantityandDescription)
信用證支付方式下的發票對貨物描述應嚴格與信用證的描述一致。如屬托收方式的,發票對貨物的描述內容可參照契約的規定結合實際情況進行填制。
貨物描述內容一般包括契約的四個主要條款:數量條款、品質條款、包裝條款、詳見契約(這是為了避免重複出現已在契約中訂明的內容)。
例如:2,500DozGloves,ArticleNo.FS23,Packedin12Bags,aspercontractNo.331
有時候來證在有關貨物內容引導詞的引導下,還包括其他不屬於這一類的內容,如有關價格、裝運等條款。在制單時,應把這些內容分別填寫在合適的單據和欄目中。
信用證引導貨物內容的詞或詞組主要有:
1、Descriptionofgoods;
2、Coveringshipmentof;
3、Descriptionofmerchandise;
4、Coveringthefollowinggoodsby;
5、CoveringValueof;
6、Shipmentofgoods.
填寫數量及貨物描述時應該注意:
1、繕制發票時,數量必須反映貨物的實際裝運數量,做到單證一致。尤其當信用證只給定界限時,例如:“NotExceed20000M/T,Minus5%QuantityAllowance.”在這樣的條件下需要註明實際裝運數量。
2、如果信用證規定或者實際業務需要,一批貨物要分制幾套單據,則每套單據應繕制一份發票,各發票的貨物數量之和應等於該批貨物的總貨物數量。
廠商發票廠商發票
3、如果信用證允許分批裝運,又規定了一定的增減幅度,則每批貨物應該按照相同的增減幅度掌握。
4、按《跟單信用證No.500>規定:“about”、“circa”、“approximate”等字樣,允許增減10%;散裝貨,即使數字前沒有“約”字樣,也允許增減5%;但以包裝單位或個體計數則不適用。
5、對成交商品規格較多的,信用證常規定:“ASPERS/CNO.…”,制單時須分別詳列各種規格和單價
6、當使用其他支付方式(如托收)時,貨物內容應與契約內容一致。

單價

(九)、單價(Unitprice)
單價包括計價貨幣、計價單位、單位價格金額和貿易術語四部分,如信用證有具體規定,則應與信用證一致。發票金額應與匯票金額相同,且不能超過信用證總金額。
商業發票正中下方,通常印有“有錯當查”(E&;O.E.),即“ErrorsandOmissionsExcepted”(錯誤和遺漏除外),表示發票的製作者在發票一旦出現差錯時,可以糾正的意思。
例如:USD60PERSETFOBDALIAN
注意事項:1、發票的單價必須與信用證上的單價完全一致;
2、一定要寫明貨幣名稱、計量單位;
3、貿易術語是關係到買賣雙方的風險劃分、費用負擔問題,同時也是海關徵稅的依據,應正確繕制。

總值

(十)、總值(Amount)
除非信用證上另有規定,貨物總值不能超過信用證金額。
1、實際制單時,來證要求在發票中扣除佣金,則必須扣除。折扣與佣金的處理方法相同,例如:來證要求“FromEachInvoice8PercentCommissionMustBeDeducted”,且總額為“USD20000.00FOBC8OSLO”,則填在價格欄中的金額的計算如下:
FOBC8OSLOUSD20000.00
—C81600.00
FOBOSLOUSD18400.00
有時證內無扣除佣金規定,但金額正好是減傭後的淨額,發票應顯示減傭,否則發票金額超證。
有時契約規定佣金,但來證金額內未扣除,而且證內也未提及佣金事宜,則發票不宜顯示,等貸款收回後另行匯給買方。
另外,在CFR和CIF價格條件下,佣金一般應按扣除運費和保險費之後的FOB價格計算。
2、有時,來證要求在成交價格為CIF時,分別列出運費、保險費,並顯示FOB的價格,制單時可按照如下格式填寫。
例如:TOTALFOBVALUE$20000.00
FREIGHT$1200.00
廠商發票廠商發票
INSURANCE$900.00
TOTALCIFVALUE$22100.00
如來證上有過分苛刻的要求,可要求對方修改條款。

聲明文句

(十一)、聲明文句
信用證要求在發票內特別加列船名、原產地、進口許可證號碼等聲明文句,制單時必須一一詳列。常用的聲明字句有:
1、證明所到貨物與契約或訂單所列貨物相符。
如:WecertifythatthegoodsnamedhavebeensuppliedinconformitywithOrderNo.123.
茲證明本發票所列貨物與第123號契約相符。
2、證明原產地。
如:WeherebycertifythattheabovementionedgoodsareofKoreanOrigin.
或者:ThisistocertifythatthegoodsnamedhereinareofKoreanOrigin.
茲證明所列貨物系韓國產。
3、證明不裝載於或停靠限制的船隻或港口。
如:WecertifythatthegoodsmentionedinthisinvoicehavenotbeenshippedonboardofanyvesselflyingJapaneseflagorduetocallatanyJapaneseport.
茲證明本發票所列貨物不裝載懸掛日本國旗或駛靠任何日本港口的船隻。
4、證明貨真價實。
如:Wecertifythatthisinvoiceisinallrespectstrueandcorrectbothasregardstothepriceanddescriptionofthegoodsreferredherein.
茲證明本發票所列貨物在價格和品質規格各方面均真實無誤。
5、證明已經航郵有關單據
如:Thisistocertifythattwocopiesofinvoiceandpackinglisthavebeenairmaileddirecttoapplicantimmediateaftershipment.
茲證明發票、裝箱單各兩份,已於裝運後立即直接航郵開證人。

出單人簽名

(十二)、出單人簽名或蓋章
商業發票只能由信用證中規定的受益人出具。
除非信用證另有規定,如果用影印、電腦處理或者複寫方法製作出來的發票,應該在作為正本的發票上註明“正本”(ORIGINAL)的字樣,並且由出單人簽字。
“UCP500”規定商業發票可不必簽字,但有時來證規定發票需要手簽的,則不能蓋膠皮簽字章,必須手簽。對墨西哥、阿根廷出口商品,即使信用證沒有規定,也必須手簽。

注意事項

在實際業務中,常常出現一張發票中有多種貨號的貨物內容,要求在繕制發票時,格式整齊。每一貨號的貨物內容和總數排列有序,應該做到橫排是每一貨號的貨物內容,豎排是各貨號貨物內容的總和。
例如:來證要求如下:
LCNo.25640254
廠商發票廠商發票
APPLICANT:xxx
BENEFICIARY:CHINANATIONALTEXTILEIMPORT&;EXPORTCORP
COVERING:
COTTONCLOTHING
120PCSART2300/11ATxxxUSD50.00
200PCSART2351/12ATxxxUSD62.00
100PCSART5424/02ATxxxUSD45.00
300PCSART7412/05ATxxxUSD55.00
350PCSART6251/09ATxxxUSD60.00
150PCSART1546/02ATxxxUSD45.00
CARTONSTOBEMARKEDWITHSTYLENUMBER,SIZEANDQUANTITIES.TERMSOFDELIVERY:CFRC8GOTEBORGAWEDEN
上述有關貨物內容包括6個貨號單價、數量不完全相同的貨物。發票中的嘜頭應該與提單託運單保持嚴格一致,如果無嘜頭,就填上“N/M”。
CHINANATIONALTEXTILEIMPORT&;EXPORTCORP
INVOICE
ORIGINAL
TO:
No.:568451FH
DATE:5/4/2005
L/CNo.:25640254
CONTRACT:545-24
FROM:DALIANTO:GOTEBORG,AWEDENW/THONGKONG
SHIPPINGMARKSQUANTITIES&;DESCRIPTIONSUNITPRICEAMOUNT
STYLENO.3512COTTONCLOTHINGCFRC8GOTEBORG
GOTEBORGPERPC
QUANTITIES
ART2300/11120PCSUSD50.00USD6000.00
ART2351/12200PCSUSD62.00USD12400.00
ART5424/02100PCSUSD45.00USD4500.00
ART7412/05300PCSUSD55.00USD16500.00
ART6251/09350PCSUSD60.00USD21000.00
ART1546/02150PCSUSD45.00USD6750.00

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