原始記錄

原始記錄是基層單位用數字或文字對生產經營活動的最初記載。是企業、事業單位和國家機關、社會團體生產經營或業務活動的原始反映；是統計核算、會計核算、業務核算的基礎。如企業考勤卡、施工單、領料單、產品檢驗單等的記錄。

基本介紹

• 中文名：原始記錄
• 外文名：原始記錄
• 原始記錄：是通過一定的表達形式
• 是未經過：加工整理的第一手資料
• 是企業計算：各種統計指標

概念

（1） 是企業有計畫地組織生產和建立崗位責任制的重要依據。通過原始記錄資料的積累、整理和分析，可以為制訂新的生產定額和編製作業計畫提供依據。

（2） 是企業計算各種統計指標，核算產品成本，編制統計報表、財務報表的根據。

（3） 是企業班組開展勞動競賽，進行統計評比的重要依據。

從上可知，搞好原始記錄，對加強企業管理、經濟核算等有著重要意義。

種類和內容

原始記錄所包括的範圍和內容十分廣泛。但從各個企業需要掌握的基本活動情況來看，原始記錄應包括下面一些種類和內容。

（1） 產品生產方面的原始記錄：包括各種產品的生產進度、產量、品種、質量等方面的記錄。

（2）勞動方面的原始記錄：包括職工的基本情況 、職工變動、考勤及工時利用等方面的原始記錄。

（3）設備使用和安全生產方面的原始記錄： 包括設備的增減、運轉、利用、維修、完好情況和事故等方面的原始記錄。

（4）原材料方面的原始記錄：包括原材料、燃料的收入、撥出、領用、消耗、利用等方面的原始記錄。

（5） 技術革新和合理化建議方面的原始記錄：包括技術革新項目登記表、合理化建議實現情況等方面的原始記錄。

此外，尚有財務成本等方面的記錄。

原始記錄雖然形式多種多樣，但概括起來，可以歸納為綜合性原始記錄與專用原始記錄兩種基本形式。

綜合性原始記錄是關於生產經營活動過程和成果的綜合反映，它可分為三種：第一種是以產品為對象的綜合性原始記錄，如機器製造業常用的施工單、加工路線單，反映機械加工車間零件加工過程中各道工序的產量、質量和工時等詳細的情況。第二種是以生產者為對象的綜合性記錄，如個人或生產班組的生產日記，反映每個工人或班組的產量、質量和工時利用等情況。第三種是以生產設備為對象的綜合性記錄，如冶金工業、化學工業中常用的高爐、 平爐、轉爐、硫酸塔、碳化塔等的操作情況和生產成果。

專用原始記錄是關於某項生產經營管理工作的專門反映，如產品入庫單、質量檢驗單、廢品通知單、領料單、退料單等。

注意事項

原始記錄是一項民眾性、實踐性很強的工作。在建立和健全原始記錄時應注意以下幾個問題：

（1） 必須從企業的實際情況出發，使原始記錄適應企業的生產特點和管理水平。 由於不同的企業、車間的生產特點和管理水平不同，原始記錄的形式和內容也不相同；即使同一企業、同車間當它們的生產組織和管理水平發生變動時，其原始記錄的內容、傳遞程式也要隨之變動。因此，原始記錄的設定，必須從企業的實際情況出發，因地因時制宜，不能強求一律，而且還要隨時進行改善和提高。

（2）必須從全局出發 ，使原始記錄的設定，能同時滿足各方面的需要，有利於企業統一組織經濟核算工作。為此，原始記錄應由企業的統計、會計和其他有關職能部門共同研究制訂。堅決克服務部門各搞一套，自行其是，互不一致的混亂現象。

（3）必須從便於工人參加管理出發 。在設計原始記錄的表式、項目時，要簡明扼要，通俗易懂，有利於工人民眾填寫和綜合。

（4）要注意科學性和準確性，要能滿足企業現代化管理的需要。

參考文獻

劉賢昌.福建師範大學.《統計學》.第二章 統計調查 第三節　統計調查的組織方式