原始記錄設計方法

原始記錄設計方法是設計原始記錄時,首先要確定記錄對象,即將需要登記的某種具體事務作為記錄對象,如生產記錄對象是產品、生產者和生產設備,有了對象就要根據管理和核算上的要求確定記錄和格式,詳略要適當,含義要明確,便於填寫。其次是確定記錄人員,一般是採取崗位記錄製,即在什麼崗,管什麼業務,作什麼記錄。也可根據企業具體情況設兼職或專職記錄人員。再次,要確定原始記錄的檢查、審核、整理、匯總、填報和管理的要求、程式、時限和責任者。

這些工作一般由有關職能部門分別負責進行。如生產記錄由生產部門負責;勞動記錄由勞資部門負責;設備記錄由設備動力部門負責,材料、產品、商品出入庫記錄,由物資管理部門負責等等。為保證數據準確無誤,從填制、審核、匯總直到會計處理,要明確規定具體的流轉程式,嚴格限制在各環節的時間,明確各環節責任。對原始記錄要編目、裝訂成冊,妥善保管。

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