原始記錄管理工作

原始記錄管理工作是生產經營過程中最直接、最基本、最原始的數據記載。及時、準確、全面、系統的原始記錄,是統計工作乃至企業管理的重要基礎工作。加強原始記錄管理的目的是使及時取得的統計數據達到準、全的要求;使原始記錄的運行達到最佳狀態,杜絕記錄內容重複與浪費的現象。

原始記錄管理工作包括:①確定原始記錄的管理原則。一般採取“統一組織,歸口管理,分工負責,密切配合”的辦法。由綜合統計部門牽頭組織,按各專業部門歸口管理,分工負責。②確定原始記錄的責任制。如原始記錄填寫責任制,覆核責任制,加工整理責任制,保管責任制,交接責任制等。③確定原始記錄的審批程式和加強印刷管理。④確定原始記錄編碼方法。⑤編寫原始記錄目錄。⑥編篡原始記錄冊,並註明原始記錄的作用、開發份數、傳遞路線填表單位(人)、啟用日期、撤銷日期。⑦確定原始記錄的歸檔保管方法。⑧與有關單位配合制定和實施實物盤點制度。⑨定期組織原始記錄整頓工作。

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