TeamDoc文檔管理軟體

TeamDoc文檔管理軟體，是南京網亞針對現代企業量身打造的一款文檔管理軟體。

基本介紹

• 中文名：文檔管理軟體
• 外文名：TeamDoc
• 類型：文檔管理軟體

簡介

TeamDoc文檔管理系統軟體集文檔安全儲存、檔案加密，版本追蹤，用戶許可權管理與一體，防泄密、防拷貝、防列印，實現企業內部文檔有序安全共享，協同編輯，為用戶提供最實用、最完善的文檔管理解決方案。TeamDoc使用是如此的簡單，任何人都可以在三分鐘內學會如何使用。普通員工在TeamDoc客戶端輸入管理員分配的帳號和密碼登錄後，和操作“我的電腦”的方法基本一樣。管理員在網頁登錄TeamDoc後，設定一下自己單位有哪些部門和人員即可。

公司有很多財務報表，契約文檔，客戶資料等，這些是公司的絕密資料，既然是文檔總要給人看，既然給人看又怎么能防止泄密呢？您還在用已分享檔案夾、優盤拷貝、電子郵件這樣的原始的方式傳播如此重要的文檔嗎？您的機密文檔如何實現防泄密、防擴散？員工跳槽，計算機病毒木馬時時刻刻在嚴重影響文檔的安全！使用TeamDoc可以解決文檔的安全共享問題，重要的文檔被安全加密存儲在公司伺服器上，通過TeamDoc客戶端，有許可權的員工才可以接觸到這些檔案，最重要的是：他們只能閱讀，不能拷貝、不能截屏、不能列印、不能另外儲存帶走！

功能實現原理

TeamDoc採用伺服器+客戶端的工作模式。服務端採用IIS和SQL Server 作為載體，客戶端可以通過網際網路或者區域網路連線服務端，實現真正意義上的文檔集中存儲與安全共享。客戶端巧妙封裝了微軟的Office，在完全不影響用戶使用習慣的前提下，創新性地完美實現了包括禁止拷貝，禁止列印在內的檔案防泄密機制。

TeamDoc從設計之初就牢記自己的使命，真正適合絕大多數的中小企業需要。TeamDoc的使用秉承最簡單的原則：以文檔創建者為中心，文檔創建者決定此文檔共享給誰，並設定是否可編輯、是否可拷貝、是否可列印等許可權。創建者的上級領導可以決定改變創建者的共享設定或回收創建者的許可權。TeamDoc不涉及任何讓人難以理解的流程和環節，無需培訓，普通用戶也能在三分鐘內將輕鬆駕馭TeamDoc。

TeamDoc同時也具備OA系統的部分功能，比如：協同編輯、檔案分發、版本追蹤、日誌查看等功能。普通的中小型企業完全可以用TeamDoc代替OA系統。

基本功能

TeamDoc將為用戶解決如下問題：

1、 文檔安全集中存儲：針對廣泛使用的文檔，實現檔案高強度加密集中存儲，關鍵文檔全部在企業伺服器中加密存放，文檔只能被有許可權的用戶接觸到。許可權有多種類型，如果設定為禁止拷貝，那么此文檔將無法被拷貝或列印，也不能被保存在員工個人的計算機上。

2、 文檔共享：文檔創建者或管理者有權決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶。不同的用戶可以有不同的許可權：用戶是否具有編輯修改的許可權，用戶是否具有列印拷貝的許可權，用戶是否具有隻讀查看的許可權，用戶是否具有另外儲存文檔的許可權。

3、 版本追蹤：文檔正在被哪些用戶編輯，文檔各個時期的歷史版本，文檔被哪些用戶查看過。

4、 線上編輯：伺服器/客戶機工作模式。用戶在TeamDoc客戶端通過封裝的OFFICE提交、發布、編輯、查看共享文檔，所有文檔加密保存在管理端計算機上。

5、 快速索引：內置強大導航索引欄，支持海量文檔快速定位。

運行環境

服務端：Windows 2003 Server、Windows 2008 Server，SQL Server 2000及以上版本的資料庫。
客戶端：安裝了微軟Office軟體的Windows 2000、XP、2003、Vista、Windows 7 系統的計算機。
網路環境：支持通過區域網路或網際網路訪問服務端，能上網就能用，實現全球移動辦公。