綠檔是智慧型、快速、方便搭建公司檔案伺服器的管理軟體，使用綠檔可以瞬間搭建一台強大的檔案伺服器。不僅具有檔案集中儲存功能，同時還有歸檔、按許可權共享、審核、借閱、檔案下發、檔案備註、檔案提醒、高效查找等功能，以提高工作效率。
基本介紹
- 中文名：綠檔企業信息管理軟體
- 外文名：Green enterprise information management software
- 中心：以文檔管理為中心
- 功能包括：文檔集中管理，檔案歸檔
綠檔企業信息管理軟體介紹,綠檔的價值,綠檔各功能模組介紹,綠檔文檔管理系統功能,綠檔OA辦公管理系統功能,綠檔CRM客戶管理系統功能,
綠檔企業信息管理軟體介紹
綠檔企業信息管理軟體是以文檔管理為中心，並集合了OA辦公管理和CRM客戶管理的軟體。
綠檔主要功能包括：文檔集中管理，檔案歸檔、文檔審批，強大共享。同時加有OA辦公自動化、客戶管理CRM。
綠檔的價值
1.公司的文檔大量分散地存在各員工的電腦中
3.員工在跳槽到競爭公司前帶走機密文檔並格式化他們的電腦，導致文檔丟失
4.員工花大量寶貴時間查找以前使用或制定過的文檔
5.電腦未安裝一些製圖軟體一時無法查看某些格式檔案，如AUTOCAD，PRO/E，3DMAX等檔案
6.業務員給客戶傳送未經審核的文檔,
7.簽了錯誤版本的契約，印刷了舊版本的企業宣傳冊
8.員工花費時間重複起草其它員工已經做過的文檔
9.員工通過電子郵件等共享方式誰都有許可權編輯查看拷貝文檔，重要檔案被誤刪除，誤篡改
10.每個月公司都要花很大成本，採購一批辦公用品
11.員工的還在使用紙質的請假條、契約等到老闆處去簽字
12.一個任務分配下去，經常到最後不知道催誰
13.業務員聯繫客戶經常要花時間查找名片或翻通迅錄，有時還會找不到聯繫方式
14.員工離職時，此員工客戶群的聯繫方式也都隨之消失
綠檔各功能模組介紹
綠檔文檔管理系統功能
1.文檔集中管理
綠檔為企業搭建海量文檔集中存儲平台，實現統一地文檔管理共享
2.目錄樹形結構
綠檔支持樹形目錄結構，可無限創建資料夾和子資料夾結構，所有成員可輕鬆實現檔案安全共享與查看
3.文檔審核
綠檔可以對一個文檔向上級部門提出申請，申請通過後文檔變綠色且不能刪除和修改，但可以歸檔
4、文檔排序
綠檔支持根據文檔的標題、大小、日期、上傳人等屬性進行排序
5.全文搜尋
綠檔全文搜尋及高級搜尋引擎幫您快速從海量資料中精準查找所需檔案
6. 文檔備註和附屬檔案
綠檔支持對文檔的備註，同時可以附加相關的附屬檔案。
7.版本管理
綠檔強大的版本管理功能，文檔關聯多版本，避免錯誤版本的使用，同時支持歷史版本的查看、回退與下載
8.多檔案批量上傳下載
9. 許可權管理
綠檔提供精細許可權體系，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、上傳、下載、刪除、列印等操作，實現文檔安全共享
10.文檔借閱
綠檔支持將公共和個人文檔進行借閱管理，借出過程可控制用戶訪問許可權。被借閱用戶會收到系統傳送的即時訊息通知。支持根據時間對借出的文檔自動回收處理
11.文檔提醒
綠檔支持對檔案操作設定定期提醒。到達設定日期後，系統自動傳送即時訊息，提示使用者執行相關操作，例如契約到期日期及付款日期等時間到期提醒。
12.二、三維圖文檔預覽
綠檔滿足圖紙設計等行業需求，支持AUTOCAD、PRO/E、So3lidWorks、DMAX等檔案的線上預覽及管理，減少等待預覽及審核圖紙的時間
綠檔文檔防止病毒感染並加密存儲，防止檔案擴散，全面保證企業級數據的安全性和可靠性
14.訊息中心
綠檔有強大的訊息提醒功能，當你沒有登入軟體時候也會在電腦上提醒
15.支持網際網路遠程登入
支持網際網路遠程登入，無論在家、出差，只要能上網，您都可以輕鬆查看管理文檔
16.實用工具和捷徑
綠檔有實用的記事本、日曆、計算器、截屏等工具以及自定義捷徑功能，使用更實用、方便
17.線上時間和文檔數量趣味顯示
線上時間顯示和文檔貢獻值以星星、月亮和太陽等圖示顯示，如文檔值達到5個星星升級為一個月亮。
18.支持檔案拖拉
綠檔支持檔案拖拉功能，能將電腦中的檔案，直接拖拉至綠檔系統中，使文檔上傳更加便捷
綠檔OA辦公管理系統功能
1.員工管理
可詳細列出每個員工的通信錄，支持傳送即時訊息給單獨用戶或部門全員，支持多種關鍵字搜尋，支持添加附屬檔案。
2、公告管理
可以向公司所有員工發布公告，並設定公告生效時間
3.員工去向牌
員工外出登記，可說明外出事由、預計返回時間，所有同事可以了解員工的去向
4、工作匯報
員工每日每周每月可向上級領導匯報工作情況，並且領導可回復員工。
5.我的備忘錄
可以記些相關事宜，可添加附屬檔案，同時也可共享給相關同事，支持提醒設定。
6.協同管理
可以向一個或者多個同事傳送協同訊息，同時可以把對方的處理結果反饋過來
7、知識寶庫
員工可以記錄一些對工作或是自己感興趣的文章內容，方便閱讀。
8、快遞管理
員工可以記錄所發快遞的所有資料，並支持多維度的快遞信息查詢
9.員工報銷費用
員工可以向上組領導傳送工作費用的報銷，如出差費用等，並可隨附報銷單據
10、公司報銷管理
個人、部門因公報銷，如辦公用品採購、員工集體活動等費用報銷，並可隨附單據
11、公司收款登記
財務部門等可以登記公司每筆收款信息，並支持附屬檔案添加
12、內部聊天工具
公司內部員工，可以通過綠檔的聊天工具，互相溝通。
綠檔CRM客戶管理系統功能
1、客戶分類
可以按行業或區域等對不同的客戶進行分類管理，支持樹狀目錄結構
2、客戶管理
可以登記、上傳與客戶相關的資料，例如契約，方案
3、客戶跟進管理
對客戶的每一次跟進情況進行登記說明
4、客戶共享
可以把客戶與共它同事進行共享管理
5、客戶提醒
支持對客戶設定提醒，軟體會按時提醒您執行相關操作
6、客戶查詢
多維度的客戶查詢功能，可以按各種關鍵字等進行查詢
7、強大客戶統計功能
對新登記客戶，需要跟進客戶，已聯繫客戶進行清晰有序的管理
