基本介紹
- 中文名：互碼設計團
- 外文名：hooMa設計團
- 類型：設計團隊的業務管理工具
- 功能：日程管理、項目管理等
用途,功能,效果,時間軸,特點,分類,服務對象,常見問題,
用途
設計公司不是人員密集型企業，但卻是知識密集型企業。大多數設計公司一般都是十幾個人，規模大一點的會有幾十人，過百人的就很少了。和那些生產製造或貿易型企業動輒成百上千人規模相比，設計公司都是小團隊。這就導致設計公司很難自己開發管理ERP，也很難找到合適管理系統來部署實施。但知識密集型且工作強度又很大設計公司同時卻又是需要網路化、平台化管理的。hooMa設計團為設計行業這一需求提供了一個解決方案。只需要較少投入就可以實現項目信息的網路化管理，除了直接線上使用以外，如果對數據安全有顧慮，還可以購買授權在自己公司內部區域網路里部署實施。和增加幾個管理崗位相比。hooMa設計團是以設計項目為管理核心設計團隊全員使用的一個管理系統。已經有很多一線設計公司使用。
功能
1、日程管理
可以用日程管理安排日程，備忘錄和工作計畫，實現工作日誌分享、回復和審批，同事之間還可以互相安排日程。
2、項目管理
安排項目，設計師可以把設計項目方案通過平台分享給同事和客戶，大家可以針對方案進行溝通和討論。項目定稿以後可以由經理審批。還可以創建項目契約，記錄項目成本，記錄項目備份的光碟號。日後用關鍵搜尋項目即可了解關於這個項目的全部信息。
3、數據管理
利用平台實現設計師績效考核。考核方法是設計師通過完成項目獲得積分，系統每個月自動統計審批積分，並自動生成積分匯總單供財務計算提成使用。
4、OA功能
包括請假單、報銷單、獎罰單、簽到考勤等。
效果
1、提升項目執行過程效率。尤其項目多時，方便及時了解項目完成狀態和結算情況，對於固定客戶設計服務月結設計公司，可避免項目漏結、重複結算問題。輔助設計師及時了解項目情況，進而可以合理地安排時間。
2、利於整個團隊積累經.驗和設計案例。對於團隊新人，可以通過學習以前同事完成項目，通過對比客戶需求和每一稿方案，直到定稿方案，來啟發正在進行項目。便於把握客戶需求和客戶行業特點，提高稿件通過率，提高服務價值。
時間軸
2008年6月hooMa設計團1.0上線
2009年7月hooMa設計團2.0上線
2010年9月hooMa設計團3.0上線
2012年3月hooMa設計團4.0上線
2013年10月hooMa設計團5.0上線
特點
針對設計團隊製作，簡單，實用，可靠
立項→委託→設計→審批→結算
採用B/S架構，支持firefox之外的所有瀏覽器
分類
1.線上版。方便快捷，無需下載，用信箱註冊即可開通使用。
2.客戶端版。不需要每台電腦都下載，區域網路內只要下載在一部電腦上，其餘電腦都可登錄系統。
服務對象
建築設計公司、裝飾設計公司、展示設計公司、平面設計公司、廣告製作公司、陳列道具製作公司、影視製作公司、工業產品設計公司、動漫創作團隊、攝影工作室、企業的設計研發部門、畫廊等。
常見問題
1.需不需要在每台使用系統的電腦上安裝互碼設計團？
不需要，只要在一台電腦上安裝，其它電腦通過瀏覽器就可以直接使用，只要能上網就可以登錄使用系統。
2.運行互碼設計團是否需要較高的電腦配置要求？
不需要，伺服器端電腦只需要有1.4G以上CPU，512m以上記憶體，1G以上硬碟的配置的電腦就可以了，客戶端電腦只需256m記憶體，可以上網就可以。
3.這個系統支持哪些使用平台？
作為伺服器端：只要搭建了httpd服務，並安裝了PHP和MySQL。不管是Windows環境、Linux環境或蘋果的ios環境的伺服器都能正常運行。
作為訪問端：支持PC電腦，可以上網的手機，以及Pad訪問。
4.在外地是否可以使用互碼設計團系統？
可以，只需在公司伺服器電腦上使用花生殼動態域名解析服務，就可以實現異地訪問了。
