excel伺服器

Excel伺服器是一個面向最終用戶的信息系統設計工具與運行平台，它將電子表格軟體MS Excel和大型資料庫管理系統集成為一個網路數據業務協同工作環境。在這個平台上，用戶可以充分發揮Excel的套用水平，通過設計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現管理意圖，輕鬆、快速構建能夠適應變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統，同時，也是一個非常實用的報表工具。Excel伺服器由北京勤哲軟體於2003年推出，目前最新的版本是2016版，具備將用戶自定義的系統轉化為手機App的功能。

基本介紹

• 中文名：excel伺服器
• 定義：信息系統設計工具與運行平台
• 功能：設計模板、定義工作流
• 推出：2003年

介紹

Excel伺服器作為一款客戶化、綜合性管理軟體，它通過Excel就能構造出您自主的管理系統；同時，她也可將您公司現有的分散在各個管理環節的Excel表單直接集成為一套管理系統。它簡單、快捷、靈活、高效、自主地把您的管理思想轉變為現實的管理方法，從而實現企業信息化。

Excel伺服器的歷史形成：2003年，北京勤哲軟體在世界上發明了第一款電子表格伺服器軟體，將電子表格20多年的單機套用，深入到單元格級，並廣展到了網路、網際網路，形成了企業流程再造平台。經歷十幾年的發展，目前最新的版本是2015版，具備將用戶自定義的系統轉化為手機App的功能。

它利用Excel作為主要操作界面，結合了資料庫技術、工作流技術和Web技術。各企事業單位的管理人員和各崗位的工作人員，只要會用Excel，就能夠設計和實現符合自己需要的網路化的管理信息系統--------

能夠把Excel檔案的內容保存到資料庫中；

能夠實現數據的自動匯總統計；

能夠設定工作流，使Excel表單按規定流轉傳遞；

不僅能支持區域網路內的套用，還可以支持網際網路上的套用，使得外地分支機構的人員能夠通過網頁填報表單，實現遠程管理；

還能夠與企業已有的其它管理軟體如財務系統、ERP系統等進行數據集成，消滅企業中的信息孤島；

最重要的是，利用Excel伺服器這樣一個平台，用戶不需要依賴IT專業人員就可實現自己想要的管理信息系統，並且能夠隨著企業業務的發展及管理進步，隨時調整、改變、增加系統的功能，使得信息系統真正成為隨需應變的業務支撐。

詳細信息

Excel伺服器組成

Excel伺服器軟體由五個部分組成，分別是：嵌入Excel的客戶端組件、填報網站、管理控制台、資料庫、伺服器程式。其中遠程填報網站僅在企業版中包含，標準版不包含。

Excel伺服器是一個網路套用系統，其中資料庫、服務程式和填報網站僅安裝在伺服器上。而客戶端程式和管理控制台既安裝在伺服器上也安裝在客戶機上。

這裡所說“伺服器”是一個軟體的概念，說某台計算機是伺服器，不是說它的硬體特徵有什麼特殊，而是說它在一套網路套用系統中所起的“作用”與其它的計算機不一樣。對Excel伺服器而言，在用作伺服器的那台計算機上安裝有資料庫和服務程式，用戶通過網路上的其它計算機（稱為客戶機）登錄到伺服器，從伺服器上的資料庫中獲取信息，進行各種操作，最終的結果再保存到資料庫中去，通過這種方式實現了信息的共享。用戶在客戶機上的操作在Excel中進行（企業版用戶也可在網頁上進行），與通常操作一個Excel檔案的方式幾乎一樣，但背後的事情發生了變化。

嵌入Excel客戶端組件

Excel伺服器的主要功能是以附加到Excel中的選單項的形式體現，用戶完全在自己所熟悉的Excel環境中工作。看起來就好像Excel的功能被擴充了一樣。這些功能包括：

模板設計：建立模板、定義數據項和數據表、定義表間公式和回寫公式、定義工作流等。

日常操作：填報表單/自動匯總、處理待辦事宜、查詢數據/報表。

填報網站

“填報網站”是企業版獨有的，其目的是使分散在外地分支機構的用戶能夠通過網際網路，以網頁的形式使用Excel伺服器軟體。

Excel伺服器作為一個信息系統設計與運行平台，它的功能表現在三個方面。一是信息系統設計，二是信息系統運行支持，三是系統管理。

系統管理方面的功能

1） 設定部門、角色、用戶

2） 定義各種數據規範

3）數據備份和恢復

4）系統日誌管理

5） 設定Excel伺服器與其它套用系統資料庫（外部數據源）的接口

6) 條形碼管理

信息系統設計功能

1） 把Excel檔案定義為模板，使得用戶可以按照模板填寫Excel表單。

2） 把模版上的單元格或單元區域定義為數據項，數據項組合成數據表，使得用戶按模板填制的表單內容可以保存到資料庫中去。

3） 定義各種數據規範，提高用戶輸入效率、保證輸入信息的質量。

4） 定義表間公式和回寫公式，實現Excel表單的自動填充、自動統計匯總

5） 定義工作流，規範Excel表單在不同崗位、人員之間流轉傳遞。

信息系統運行支持功能

1） 按許可權填制和查閱表單

2） 按許可權查詢和管理數據

3） 按流程處理待辦事宜

4） 在企業版中，以上功能均可通過瀏覽器完成

誕生

2003年，勤哲軟體在世界上發明了第一款Excel伺服器（電子表格伺服器）軟體，將電子表格20多年的單機套用，深入到單元格級，並廣展到了網路、網際網路，形成了企業流程再造平台。

Excel伺服器軟體的發明，解決了企事業單位的業務系統軟體不能隨市場變化而變化的局面，能夠讓普通的企事業單位員工自己構造業務流程，大大提高了信息化的成功率，以及降低了信息化成本，深得市場的認可。

Excel伺服器（電子表格伺服器）將成為繼作業系統、資料庫管理系統、辦公軟體以後，所有企事業單位都將需要的通用軟體，並形成新的軟體分類。

Excel伺服器軟體銷售到中國大陸、台灣、香港、美國、沙烏地阿拉伯、泰國等國家和地區，目前代理和合作夥伴200餘家，海外，發展有紐西蘭代理。每天有約80多個國家的人員訪問勤哲軟體網站和下載軟體。

Excel伺服器軟體已廣泛套用於通訊、石油、電力、製造業、服務業、教育、科研等國民經濟各個領域。

安裝

首先，要在Windows2000 Server伺服器上安裝MS SQL Server2000資料庫管理系統，並且保證有系統管理員（sa）訪問許可權。

①選擇伺服器組件

運行EXCEL伺服器安裝程式，填寫好用戶信息和指定伺服器安裝目錄後，彈出“安裝類型”對話框，在EXCEL伺服器上要選擇 “安裝客戶端和伺服器”，然後連續點擊“下一步”按鈕。

②安裝MDAC組件

接著同意用戶許可協定，這時安裝程式會檢測系統中是否已經安裝了MDAC組件，如果沒有，就彈出“Microsoft Data Access Components2.6安裝”對話框，點擊“完成”按鈕就開始安裝該組件。

③安裝EXCEL資料庫

完成MDAC組件安裝後，就開始安裝EXCEL伺服器，安裝過程中會彈出“安裝資料庫”對話框（圖一），在“伺服器名”欄中輸入SQL Server伺服器名，然後選擇“用SQL Server帳號登錄”，在“管理員口令”欄中輸入“sa”用戶密碼，最後點擊“確定”按鈕，完成資料庫的安裝。

完成以上操作後，就完成了EXCEL伺服器的安裝