XPS格式檔案

XPS是XML Paper Specification（XML檔案規格書）的簡稱，是一種電子檔案格式，它是微軟公司開發的一種文檔保存與查看的規範。以前的開發代號為“Metro”。這個規範本身描述了這種格式以及分發、歸檔、顯示以及處理XPS 文檔所遵循的規則。XPS 是一種版面配置固定的電子檔案格式，可以保存檔案格式，而且具有檔案共享的功能使用者不需擁有製造該檔案的軟體就可以瀏覽或列印該檔案，為微軟對抗Adobe PDF格式的利器，在線上檢視或列印 XPS 檔案時，可以確保其格式與您希望的一樣，而且其它使用者無法輕易變更檔案中的數據。

基本介紹

• 中文名：XPS格式檔案
• 外文名：XML format file
• 單位：頁
• 性質：電子文檔
• 開發公司：微軟公司
• 開發代號：Metro

XPS技術

XPS——XML Paper Specification（XML檔案規格）技術Windows Vista 的許多令人注目的技術之一。從字面理解，這項技術使用標準XML語言為載體來描述紙張文檔。XPS 技術作為.Net Frame Work3.0技術的一部分，被整合在Windows Vista作業系統中。

XPS是一個基於XML格式，以頁為單位的電子文檔的描述格式。這意味著XPS可以，而且即將充當印表機的頁面描述語言（page description language，簡稱 PDL）。如果作業系統自己就可以生成立刻可供列印的文檔描述與命令，那么就不再需要一個圖形描畫命令與印表機專用語言的中間轉換。XPS 技術意味著電子文檔的描述語言與印表機描述語言統一，這不僅使得電子文檔的處理和列印過程更有效率，而且還增加了文檔列印的可靠性與精確度。一舉解決了長久以來困擾著有著較高印刷精度要求用戶的煩惱。

Microsoft 新的文檔 XPS 技術將在長期深刻影響列印和影像行業。最明顯的革命性的變化就是XPS 技術使用了一種新的 Native Language——XAML 的子集，取代GDI和GDI+作為 Windows用於提供、顯示和列印固定文檔的描述語言。藉助於Vista的新的圖形表示系統的強大描畫能力和精度，以XPS為列印描述語言的列印設備能夠比傳統的GDI印表機提供更好的性能、更強的靈活性及更多的兼容性。主要的印表機供應商已經開始計畫生產內置支持XPS 的列印和影像設備。為了兌現向後兼容的許諾，Windows Vista 的列印子系統仍將繼續支持傳統的列印設備。

XPS文檔具有規範的物理組織和邏輯結構。物理組織就是由各個文檔部件構成的包（Package），而邏輯組織是由文檔部件之間相互引用形成的層次結構。XPS文檔存貯在一個ZIP 檔案中，稱為一個包（Package），XPS 文檔的壓縮遵循著OPC規範（Open Packaging Conventions）。從檔案物理結構上說，XPS Document是一個壓縮的ZIP存檔檔案包，通過工業標準的ZIP壓縮，可以挽回一些由於它使用基於XML語言從而產生的空間效率的浪費。存檔檔案包的基本要素是部件（Part）。由部件和部件之間相互引用，構成的部件的層次關係，這就是XPS的邏輯結構。XPS文檔的部件以一個邏輯層次結構進行組織，其中Fixed Document Sequence部件位於頂層。XPS檔案包可能包含多個固定格式文檔（Fixed Document），而且這些文檔的順序由它們在 Fixed Document Sequence 中的順序決定。

電子文檔

電子文檔（Electronic document）是指人們在社會活動中形成的，以計算機碟片、磁碟和光碟等化學磁性材料為載體的文字材料。依賴計算機系統存取並可在通信網路上傳輸。它主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙等等。電子文檔格式從主要分成兩類：

一類是定位於文檔編輯並針對此文檔開發了相應編輯軟體的，如微軟開發的辦公文檔編輯軟體Office和相應的文檔技術Word 等。這類文檔格式的主要設計目的是保存文檔編輯信息，從技術細節看，這類文檔更關注檔案的邏輯信息的保持，強調電子文檔的編輯性和可修改性。由於種種商業原因，這類文檔格式很少被公開，不同文檔格式與文檔編輯器之間幾乎無法互通。即，專有格式的文檔必需對應專有的編輯工具。

另一類是定位於出版印刷的固定文檔技術，如 Adobe的 PDF 和富士施樂的 Docu Works等固定文檔技術。國內有如書生公司開發的具有自己智慧財產權的電子文檔格式SEP。

微軟官方介紹

微軟的辦公室軟體Office 2010提供XPS可攜式檔案格式的檔案儲存功能，包括Word、Excel、PowerPoint、 Access、Publisher、Visio、OneNote及InfoPath等應用程式所保存的檔案都可以存成XPS. XPS格式檔案可用IE瀏覽器打開。在Windows Vista Home Basic及其以後版本的作業系統中，都已經默認安裝了虛擬印表機。如果在未連線任何印表機的情況下，使用任何應用程式的列印功能，作業系統都將會提示用戶保存成XPS格式的檔案，從而方便了使用。較為風行的MindManager的默認檔案類型即為.xps。

在下次網站告訴您“列印此回執以用作記錄”時，請採用無紙的簡單方式執行此操作，以便您可以搜尋此回執：將其作為 XPS（XML 紙張規範）文檔保存在電腦上。

快速掃描長篇XPS文檔

XPS 是一種檔案格式，用於共享和存檔備忘錄、契約、報表、網頁、線上回執，或任何其他需要進行常規列印和保存的材料。

只需選擇 Microsoft XPS 文檔寫入程式作為列印程式，就可以採用虛擬方式在任何程式中創建 XPS 文檔，而無需額外的軟體。XPS 版本看起來與原始版本極為相似。

由於您不需要用原始程式打開 XPS 文檔，因此很容易共享這些文檔。此外，還可以使用 Windows Search 搜尋這些文檔——不再需要翻閱一摞摞的紙張來查找您所需的檔案（或者無序整理中丟失重要文檔）。

單擊某個 XPS 文檔時，該文檔將在 XPS 查看器中打開，在該查看器中，您可以搜尋一個單詞或短語，或使用縮略圖視圖迅速翻閱長篇文檔。