Microsoft Project

Microsoft Project（或MSP）是由微軟開發銷售的項目管理軟體程式。軟體設計目的在於協助項目經理髮展計畫、為任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量。

基本介紹

• 外文名：Microsoft Project
• 簡稱：MSP
• 所屬公司：微軟
• 目的：協助項目經理髮展計畫
• 最新版本：Professional 2016

版本歷史

第一版微軟Project為微軟Project for Windows 95，發布於1995年。其後版本各於1998、2000、2003、2006、2010年發布。

第一個版本的Microsoft Project是於1984年一家與微軟合作的公司發布給DOS使用。微軟於1985年買了這個軟體並發布第二版本的Project。第三版本的Project於1986年發布。第四版本的Project也於1986年發布，這是最後一個DOS版本的Project。第一個Windows的Project於1990年發布，這被標記Windows的第一版本。

一個的麥金塔版本於1991年發布，直至於1993年發布的Project 4.0 for Mac,1994年，微軟停止開發Project for Mac。

Microsoft Project 2003

之後的版本發布如下:

1992年版 (第三版), 1993年版 (第四版), 1995年版, 1998年版, 2000年版, 2002年版, 2003年版,2007年版及2010年版，並且微軟已於2012年10月29發布msdn版本。

加強功能

本應用程式可產生關鍵路徑日程表──雖然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供關鍵鏈關聯軟體。日程表可以以資源標準的，而且關鍵鏈以甘特圖形象化。另外，Project可以辨認不同類別的用戶。這些不同類的用戶對專案、概觀、和其它資料有不同的訪問級別。自訂物件如行事曆、觀看方式、表格、篩選器和欄位在企業領域分享給所有用戶。

在較新版微軟Office里，Project的功能隨著微軟Office Project Server與微軟Project Web Access導入而延伸。Project server存儲Project數據於核心資料庫、並允許用戶通過網際網路顯示和更新數據。Web Access允許授權用戶橫跨網際網路訪問Project Server資料庫，這包括工時表、資源工作量的圖形分析、和後台管理工具。

作為微軟Office套餐的一部分，該軟體的最新版本同時和PowerPoint和Visio產品一樣提供交錯功能。Microsoft Project 2010 具有一個嶄新的界面，但還不止這些。在新的外觀之下，它還包含功能強大的新的日程排定、任務管理和視圖改進，能夠更好地控制如何管理和呈現項目。

改進的界面

Project 2010 引入多項功能，顯著增強查看和處理項目的體驗。

引入功能區

當您首先啟動 Project 2010 時，您可能會對您所看到的內容感到驚奇。選單和工具列已替換為功能區，功能區可幫助您快速找到完成任務所需的命令。命令按邏輯組進行組織，邏輯組集中在選項卡下。

Project 功能區

對於 Project 2010，功能區上的所有選項卡和組都完全可以進行自定義。如果您的組織具有其業務獨有的功能，您可以將它們分組在它們自己的功能區選項卡上。

Backstage

單擊“檔案”選項卡即可轉到 Backstage，它是用於管理項目檔案的一站式圖形目標位置。Backstage 包含 Microsoft Project 較早版本中的“檔案”選單上用於打開、保存和列印項目檔案的相同基本命令。 Project Professional 2010 用戶還可以使用 Backstage 來管理 Project Server 連線，以及簽出和發布項目。

Project Backstage

原來在“工具”選單上的“選項”命令已被移到 Backstage。此命令打開“Project 選項”對話框，您可以在其中輸入、查看或更改用於控制 Microsoft Project 工作和顯示方式的首選項。

快速查找命令

現在，單擊一下（右鍵單擊一下）即可找到最常用的命令 。當您右鍵單擊視圖中的任何項目（例如條形圖、表格單元格或圖表）時，將顯示一個包含常用命令列表的浮動工具列。如果您比較匆忙，這是一種可節約時間的 Project 使用方式。

新的查看選項

新版本還添加了新的查看功能，幫助您更清楚地了解您的工作組的執行情況以及過度分配的地方。Project 還可以幫助您和組織中的其他人使用“日程表”視圖縱觀全局，並可能發現主要資源問題。

工作組規劃器

Project Professional 2010 用戶現在可以使用工作組規劃器。它是資源日程排定視圖，使您能夠通過某種方式與日程互動，這在 Project 較早版本中無法實現。使用“工作組規劃器”視圖，您可以一目了然地看到您的工作組成員的工作情況並在人員之間移動任務。您還可以查看和分配未分配的工作，查看過度分配問題，以及查看任務名稱和資源名稱 - 全部在一個高效視圖中進行。管理任務和資源從未如此輕鬆。例如，如果某個資源被過度分配，只需將任務從一個資源拖動到另一個資源，過度分配即消失。

相關產品

Microsoft Project 2003

Microsoft Office Project 2003 系列產品包括 Project Standard 2003、Project Professional 2003、Project Server 2003 和 Project Web Access。Project 2003 是 Microsoft Office 系統中不可缺少的一部分，它可以靈活地滿足您管理工作和人員的需要，不論是獨立地管理項目，還是在小組、部門或組織中以項目組合的方式管理項目。

Project Standard 2003 是新版本的 Microsoft 核心項目管理程式。Project Standard 提供常見的易於使用的工具，使您可以從桌面上獨立地管理項目。利用 Project Standard，您能夠以前所未有的高效率來計畫、管理和交流項目信息。

Project Professional 2003、Project Server 2003 和 Project Web Access 被設計為一起工作，共同組成 Microsoft 針對企業項目管理 (EPM) 的解決方案。此解決方案使組織能夠合理安排業務活動、項目和資源，以獲得更理想的業務結果。通過使用該 EPM 解決方案中靈活的報告和分析功能，組織可掌握工作進度方面的信息，從而可針對整體業務目標以項目組合為單位來最佳化資源、確定工作的優先順序和合理安排項目。Microsoft Project 是 Project軟體基於windows作業系統的第六個版本，它已成為了世界上最受歡迎的項目管理軟體。它代表了 Microsoft 公司在項目管理產品領域的一個新的里程碑。Microsoft Project 的用戶群在全球已超過五百萬，其中包括多種多樣的用戶類型，從掌握一般知識的工作人員到專家級的項目經理。Microsoft Project 是針對整個用戶群進行大量研究和開發努力的結果，並添加和增強了一些重要的功能。Microsoft Project 為知識工作者提供了對於項目的整體規劃和跟蹤，並按照業務需求交付相應的結果的靈活性，它是整個組織所需要的唯一一個規劃工具。

Microsoft Project 2010

Microsoft Project 2010 SP1已成為了世界上最受歡迎的項目管理軟體。Microsoft Project 2010 SP1代表了 Microsoft 公司在項目管理產品領域的一個新的里程碑。Microsoft Project 2010 SP1是針對整個用戶群進行大量研究和開發努力的結果，並添加和增強了一些重要的功能。Microsoft Project 為知識工作者提供了對於項目的整體規劃和跟蹤，並按照業務需求交付相應的結果的靈活性。

新版本的Project 2010具有一個嶄新的界面，在新的外觀之下，它還包含功能強大的新的日程排定、任務管理和視圖改進，這樣您就能夠更好地控制如何管理和呈現項目。Project Web Access 的新版本還具有新的外觀，以及可幫助您與工作組進行協作的許多新功能。

Project 2010 SP1產品改進之處主要為四個方面，首先，通過一個共有的用戶界面它統一了項目及投資組合管理；在SharePoint Server 2010的基礎上實現更加有效地協作從而提升了效率，整合了Outlook 2007和2010；增強用戶體驗，採用了用戶熟悉的微軟Office Fluent用戶界面和直觀設計；整合了微軟在PC、手機和瀏覽器中的相關技術為該平台帶來了可升級性和可轉換性。

相關認證培訓

課程介紹

MS Project是由微軟公司推出的目前在國際上最為流行的的項目管理軟體工具。在各類IT集成及軟體開發項目、新產品研發、房地產開發項目、設計項目、工程建設項目、投資項目、企業中許多項目管理中發揮著巨大的作用，它將先進的項目管理思想與信息技術完美結合，幫助企業規範項目管理的流程和增強執行效果。

但僅僅學習MS Project的操作功能,對項目經理而言,並不能在項目管理中發揮到最大的效用, 誠如學會操作Word,不代表你會撰寫企劃案,學會Excel操作並不能保證你的收益! 唯有有效的結合PMBOK的理論基礎,與Ms Project的軟體功能才能將 PMP項目管理的效能發揮到極致, 幫助企業提高項目經理和管理人員的實戰能力，有效地監控項目健康度並管理各類運營指標，更有效地進行團隊的協作管理，最佳化工作流程，以完成項目目標和提升企業競爭力。

課程大綱

1.項目管理基本知識

-- 國際上流行的項目管理知識體系介紹（歐洲IPMA美國PMI）

-- 項目管理基礎知識介紹（九大知識領域、四個階段、五個過程、三個要素）

-- 項目經理的職責要求（領導力、影響力、決策力）

-- 項目關係人關係處理（項目發起人、客戶、用戶、供應商、團隊、管理層）

2.Project基本設定

-- 出現項目摘要任務

-- 出現大綱數字

-- 任務模式介紹

3.項目案例介紹

-- 項目名稱、項目開始時間、項目結束時間

-- 項目主要節點要求

4. 開始編制計畫（進度計畫、資源計畫、成本計畫，其他計畫略）

5.項目進度計畫編制

-- 日曆設定（工作日、非工作日、項目日曆、任務日曆、資源日曆）

-- WBS分解（分級的層次結構建議，任務備註如何使用，80小時法則）

-- 工期設定（分鐘、小時、天、周、月，彈性工期，摘要任務工期計算、估計工期用法）

-- 關聯性設定（四種關聯性、網路圖解釋、關聯設定方法與技巧）

-- 關鍵路徑（概念，作用，實踐的用法）

-- 項目進度壓縮方法（趕工、快速跟進、並行工程、修改日曆）

-- 檢查進度計畫是否滿足要求，如果不滿足如何調整

-- 進度計畫的輸出（列印技巧，時間段任務篩選，照相機使用）

6.項目資源計畫編制

-- 資源規劃（項目中所需各種資源的情況介紹）

-- 資源表建立（人力資源，設備資源，材料資源，成本資源）

-- 資源分配（資源分配方法）

-- 資源分配狀況查看（資源衝突的原理，資源衝突後如何處理）

-- 資源調配（資源衝突、工作量如何調配）

-- 資源計畫輸出（按資源篩選任務、按資源進行分組任務、按時間篩選資源的任務）

-- 資源計畫與進度計畫的協調（資源計畫會反過來影響進度計畫，需要協調哪一個更優先）

7.項目費用計畫編制

-- 項目費用如何估算

-- 項目費用科目如何劃分

-- 項目費用與資源的關係

-- 項目費用的分配

-- 項目費用的執行

-- 項目費用超支後如何處理

-- 項目費用計畫與資源計畫與進度計畫的互相影響

-- 項目費用的統計分析

8.其他計畫的補充

-- 溝通計畫補充到計畫中

-- 質量保證計畫補充到計畫中

-- 採購計畫補充到計畫中

-- 風險管理計畫補充到計畫中

9.整體計畫的最佳化與協調

-- 整體計畫最佳化，檢查是否滿足要求

-- 整體計畫如何輸出列印技巧

-- 整體計畫如何審批

10.開始執行項目

11.項目執行

-- 完成百分比如何使用

-- 實際開始時間，實際完成時間的使用

-- 任務更新方法

-- 項目更新方法

12.項目跟蹤

-- 項目比較基準保存

-- 項目比較基準的解釋與理解

-- 項目比較基準的套用

-- 多基準的套用技巧

-- 新增的任務如何保存基準

-- 跟蹤甘特圖如何使用

-- 如何發現項目執行偏差

-- 項目偏差後如何糾偏

-- 進度線的使用方法

-- 項目版本比較的使用方法

-- 紅綠燈的製作

-- 工期差異預警

-- 完成時間差異預警

-- 項目交付物如何與任務關聯

13. 項目如何關閉

--項目關閉的標準是什麼

--資源如何釋放

14. 多項目管理方法（項目群）

--資源庫的使用方法

--跨項目的關聯

--主項目與子項目的概念

--主項目與子項目的使用

--項目執行結果如何檢查與統計

15. Project Server 2010介紹

--Project Server 2010功能介紹

--Project Server 2010企業套用案例介紹

16. 測試與交流

--筆試，出20道與Project相關的試題，每題5分，20分鐘

--機試，出一個項目案例，要求做計畫，40分鐘

--交流分享，介紹業界使用Project最佳實踐