甘特圖

甘特圖（Gantt chart）又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。其通過條狀圖來顯示項目，進度，和其他時間相關的系統進展的內在關係隨著時間進展的情況。以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名。

基本介紹

• 中文名：甘特圖
• 外文名：Gantt chart
• 別名：橫道圖、條狀圖
• 發明者：亨利·L·甘特
• 發明時間：第一次世界大戰時期（1917年）
• 套用範圍：項目管理

發明人

亨利·勞倫斯·甘特是泰勒創立和推廣科學管理制度的親密的合作者，也是科學管理運動的先驅者之一。甘特非常重視工業中人的因素，因此他也是人際關係理論的先驅者之一。其對科學管理理論的重要貢獻：

1、提出了任務和獎金制度。

2、強調對工人進行教育的重要性，重視人的因素在科學管理中的作用。——其在科學管理運動先驅中最早注意到人的因素、“工業的習慣”。

3、制定了甘特圖——生產計畫進度圖（是當時管理思想的一次革命）。

他在20世紀早期引用了這種工作和方法。在圖上，項目的每一步在被執行的時間段中用線條標出。完成以後，甘特圖能以時間順序顯示所要進行的活動，以及那些可以在同時進行的活動。

個人甘特圖和時間表是兩種不同的任務表達方式，個人甘特圖使用戶可以直觀地知道有哪些任務在什麼時間段要做，而時間表則提供更精確的時間段數據。此外，用戶還可以在時間表中直接更新任務進程。

含義

甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計畫和實際完成情況。直觀表明計畫何時進行，進展與要求的對比。便於管理者弄清項目的剩餘人物，評估工作進度。

甘特圖是以作業排序為目的，將活動與時間聯繫起來的最早嘗試的工具之一，幫助企業描述工作中心、逾時工作等資源的使用。

甘特圖包含以下三個含義：

1、以圖形或表格的形式顯示活動；

2、通用的顯示進度的方法；

3、構造時含日曆天和持續時間，不將周末節假算在進度內。

簡單、醒目、便於編制，在管理中廣泛套用。

甘特圖按內容不同，分為計畫圖表、負荷圖表、機器閒置圖表、人員閒置圖表和進度表五種形式。

特點

甘特圖的特點是突出了生產管理中最重要的因素— 時間，它的作用表現在三個方面：

1、計畫產量與計畫時間的對應關係。

2、每日的實際產量與預定計畫產量的對比關係。

3、一定時間內實際累計產量與同時期計畫累計產量的對比關係。

優缺點

優點

1、圖形化概要，通用技術，易於理解。

2、中小型項目一般不超過30項活動。

3、有專業軟體支持，無須擔心複雜計算和分析。

局限

1、甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束（時間、成本和範圍），因為它主要關注進程管理（時間）。

2、軟體的不足：儘管能夠通過項目管理軟體描繪出項目活動的內在關係，但是如果關係過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度。

圖表

變形負荷

縱軸不再列出活動，而是列出整個部門或特定的資源。負荷圖使管理者對生產能力進行計畫和控制。

繪製步驟

1、明確項目牽涉到的各項活動、項目。內容包括項目名稱（包括順序）、開始時間、工期，任務類型（依賴/決定性）和依賴於哪一項任務。

甘特圖

2、創建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標註到甘特圖上。

3、確定項目活動依賴關係及時序進度。使用草圖，按照項目的類型將項目聯繫起來，並安排項目進度。

此步驟將保證在未來計畫有所調整的情況下，各項活動仍然能夠按照正確的時序進行。 也就是確保所有依賴性活動能並且只能在決定性活動完成之後按計畫展開。

同時避免關鍵性路徑過長。關鍵性路徑是由貫穿項目始終的關鍵性任務所決定的，它既表示了項目的最長耗時， 也表示了完成項目的最短可能時間。請注意，關鍵性路徑會由於單項活動進度的提前或延期而發生變化。 而且要注意不要濫用項目資源，同時，對於進度表上的不可預知事件要安排適當的富裕時間（Slack Time）。 但是，富裕時間不適用於關鍵性任務，因為作為關鍵性路徑的一部分，它們的時序進度對整個項目至關重要。

4、計算單項活動任務的工時量。

5、確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時。

6、計算整個項目時間。

套用範圍

1、項目管理：在現代的項目管理里，被廣泛的套用。這可能是最容易理解、最容易使用並最全面的一種。它可以讓你預測時間、成本、數量及質量上的結果並回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項目中重複的要素和關鍵的部分，你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式，可以直觀的看到任務的進展情況，資源的利用率等等。

2、其它領域：如今甘特圖不單單被套用到生產管理領域，隨著生產管理的發展、項目管理的擴展，它被套用到了各個領域，如：建築、IT軟體、汽車等等。

製作工具

1、Microsoft OfficeProject

微軟出品的通用型項目管理軟體，在國際上享有盛譽，凝集了許多成熟的項目管理現代理論和方法，可以幫助項目管理者實現時間、資源、成本的計畫、控制。

2、GanttProject

AVA開源的項目管理軟體，支持可用資源、里程碑、任務/子任務，以及任務的起始日期、持續時間、相依性、進度、備註等等，可輸出 PNG/JPG 圖片格式、HTML 網頁，或是 PDF 檔案格式。

3、VARCHART XGantt

NET甘特圖控制項，支持以甘特圖、柱狀圖的形式來編輯、列印以及圖形化的表示數據，能夠實現與Project或P/6相似界面效果，並支持集成到項目管理、生產排程等應用程式中。甘特圖控制項VARCHART XGantt讓您能夠以橫道圖、柱狀圖的形式來編輯、列印以及圖形化的表示您的數據，它能在幾分鐘之內實現您想要的甘特圖開發，而且只需要通過簡單設計模式下的屬性頁配置，您可以不寫一行代碼就能快速的讓VARCHART XGantt控制項適應您的客戶的各種需求，其強大的功能可與Microsoft的project系列產品媲美。

4、jQuery.Gantt

基於jQuery的一個甘特圖圖表外掛程式，可以實現甘特圖。功能包括：讀取JSON數據、結果分頁、對每個任務用不同顏色顯示、使用一個簡短的描述作為提示、標註節假日等。

5、Excel

Excel 是微軟辦公套裝軟體office的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地套用於管理、統計財經、金融等眾多領域。Excel 中大量的公式函式可以套用選擇，使用 Microsoft Excel 可以執行計算，分析信息並管理電子表格或網頁中的數據信息列表，可以實現許多方便的功能，帶給使用者方便隨著計算機的普及，Excel 在辦公自動化套用的領域越來越廣泛。