《電腦高效辦公》是2010年機械工業出版社出版的一本圖書。本書詳細介紹了三款辦公組件的共用操作、各辦公組件的功能以及常用辦公硬體設備、網路化辦公等內容。
基本介紹
- 書名：電腦高效辦公
- 頁數：237頁
- 出版社：機械工業出版社
- 裝幀：平裝
圖書信息,內容簡介,目錄,
圖書信息
第1版 (2010年1月1日)
叢書名: 新手易學
正文語種: 簡體中文
開本: 16
ISBN: 9787111291541
條形碼: 9787111291541
尺寸: 26 x 18.8 x 2.4 cm
重量: 481 g
內容簡介
《電腦高效辦公(暢銷版)》第一部分為Office 2007入門，第二部分講解使用Word 2007編排商務文檔，第三部分講解使用Excel 2007處理辦公表格，第四部分講解使用PowerPoint 2007製作演示文稿，第五部分講解辦公常用硬體設備：印表機、複印機、傳真機等，第六部分講解網路化辦公，介紹區域網路、MSN溝通工具、MicrosoftOutlook電子郵件等。
《電腦高效辦公(暢銷版)》以實例貫穿於每個章節，條理清楚、步驟簡明、形象直觀。整《電腦高效辦公(暢銷版)》概括了大量的知識點及技巧，由基礎到深入並強化，達到融會貫通的學習效果，是廣大電腦入門與辦公工作者不可多得的一本好書。
目錄
前言
第1章 Office 2007入門
1.1 安裝Office 2007
1.2 啟動Office 2007組件
1.2.1 通過“開始”選單啟動
1.2.2 通過桌面的捷徑啟動
1.3 Office 2007工作界面
1.3.1 認識Word 2007工作界面
1.3.2 認識Excel 2007工作界面
1.3.3 認識PowerPoint 2007工作界面
1.4 退出Office 2007組件
1.5 文檔的操作
1.5.1 創建新文檔
1.5.2 打開文檔
1.5.3 保存文檔
1.5.4 關閉文檔
1.6 操作的撤銷、恢復
1.6.1 撤銷操作
1.6.2 恢復操作
1.7 自定義Office 2007操作環境
1.7.1 自定義快速訪問工具列
1.7.2 最小化功能區
1.7.3 自定義狀態欄
1.7.4 設定顯示比例
1.7.5 調整文檔自動保存間隔時間
1.7.6 啟用實時預覽
1.7.7 顯示浮動工具列
1.7.8 設定Excel的默認工作表數
1.8 解決問題的“幫助”功能
1.8.1 使用本機上的幫助檔案
1.8.2 使用Office的線上幫助
知識進階：並排視窗查看檔案
第2章 文檔的編輯與列印
2.1 編輯會議通知
2.1.1 插入特殊符號
2.1.2 插入當前日期
2.1.3 選擇文本
2.1.4 移動文本
2.1.5 複製文本
2.1.6 刪除文本
2.2 檢查管理制度文檔
2.2.1 拼寫和語法檢查
2.2.2 使用自動更正功能
2.2.3 快速查找目標內容
2.2.4 一次性替換多處文本
2.3 列印職位說明書
2.3.1 選擇紙張大小和方向
2.3.2 調整頁邊距
2.3.3 列印預覽文檔
2.3.4 快速列印文檔
2.3.5 設定列印內容選項
2.3.6 暫停和取消列印
知識進階：查找和替換文本格式
第3章 辦公文檔的格式設定
3.1 設定項目計畫書基本格式
3.1.1 選擇字型、字號
3.1.2 設定字形和字元顏色
3.1.3 調整字元間距
3.1.4 設定段落對齊與縮進
3.1.5 調整行間距與段間距
3.1.6 套用首字下沉
3.1.7 為段落添加項目符號
3.1.8 對段落添加編號
3.2 美化員工工作規範文檔
3.2.1 為段落添加框線和底紋
3.2.2 添加頁面框線
3.2.3 添加背景顏色
3.2.4 設定水印
3.3 設定工作總結報告分欄
3.3.1 文檔強制分頁
3.3.2 插入分節符
3.3.3 為選擇內容分欄
3.3.4 利用標尺調整欄寬和欄間距
知識進階：更改部分文字方向
第4章 用圖文混排方式修飾商務文檔
4.1 在商品供應契約中插入圖形
4.1.1 繪製自選圖形
4.1.2 在形狀中添加文字
4.1.3 設定形狀對齊
4.1.4 設定形狀填充、陰影效果
4.1.5 組合形狀
4.1.6 插入SmartArt圖形
4.1.7 設定SmartArt圖形格式
4.2 在產品宣傳單中插入圖片
4.2.1 插入剪貼畫
4.2.2 插入計算機中的圖片
4.2.3 選擇圖片環繞方式
4.2.4 調整圖片的大小和位置
4.2.5 為圖片套用樣式
4.2.6 創建藝術字
4.2.7 設定藝術字格式
4.3 創建員工資料表格
4.3.1 創建表格
4.3.2 編輯表格
4.3.3 設定表格格式
知識進階：文本和表格之間的轉換
第5章 長篇文檔的高級編排
5.1 標記質量管理實施辦法
5.1.1 插入腳註標記
5.1.2 插入章節附注標記
5.1.3 腳註和章節附注的相互轉換
5.2 審閱並保護員工培訓方案
5.2.1 插入批註
5.2.2 修訂文檔
5.2.3 審閱批註和修訂
5.2.4 保護文檔格式
5.2.5 設定打開和修改文檔許可權
5.3 編排質量管理制度文檔
5.3.1 創建頁眉頁腳
5.3.2 插入頁碼
5.3.3 套用樣式
5.3.4 修改樣式
5.3.5 生成內置樣式的目錄
5.3.6 自動義生成目錄
5.3.7 更新目錄
知識進階：文檔的閱讀版式視圖
第6章 快速處理公司表格
6.1 創建員工基本情況表
6.1.1 選定單元格
6.1.2 工作表中數據的輸入
6.1.3 數據的快速填充
6.1.4 插入和刪除行、列
6.1.5 設定行高與列寬
6.1.6 合併單元格
6.2 設定員工檔案工作表
6.2.1 插入工作表
6.2.2 重命名工作表
6.2.3 移動或複製工作表
6.2.4 設定工作表標籤顏色
6.2.5 隱藏與取消隱藏工作表
6.2.6 保護工作表
6.3 列印員工述職記錄單
6.3.1 頁面設定工作表
6.3.2 列印預覽工作表
6.3.3 列印工作表指定區域
知識進階：設定工作表列印標題
第7章 讓商務數據格式更專業
7.1 設定員工考勤表中的數據
7.1.1 設定文本字型格式
7.1.2 選擇文本對齊方式
7.1.3 更改數字和日期格式
7.1.4 設定數據的有效性
7.2 設定銷售計畫表表格
7.2.1 套用內置單元格樣式
7.2.2 新建並使用單元格樣式
7.2.3 套用內置的表樣式
7.2.4 將錶轉換為普通區域
7.2.5 為表格添加框線
7.2.6 為單元格添加底紋
7.2.7 添加工作表背景
7.3 用條件格式表現價目表中數據
7.3.1 突出顯示特定單元格
7.3.2 項目選取規則
7.3.3 數據條規則
7.3.4 色階規則
7.3.5 圖示集規則
知識進階：凍結拆分窗格查看數據
第8章 用公式和函式解決工作中常見計算
8.1 利用公式和函式計算銷售額
8.1.1 輸入公式
8.1.2 複製公式
8.1.3 插入函式
8.1.4 複製函式
8.2 使用不同的引用方法計算商品價格
8.2.1 相對引用
8.2.2 絕對引用
8.2.3 混合引用
8.3 通過常見函式計算銷售表中數據
8.3.1 日期和時間函式的套用
8.3.2 統計函式的套用
8.3.3 數學與三角函式的套用
知識進階：定義並使用單元格名稱
第9章 輕鬆分析公司數據
9.1 通過排序顯示年度銷售數據
9.1.1 簡單排序
9.1.2 複雜排序
9.1.3 自定義排序
9.2 通過篩選顯示員工個人信息
9.2.1 自動篩選
9.2.2 自定義篩選
9.2.3 高級篩選
9.3 匯總各部門日常費用數據
9.3.1 創建數據分類匯總
9.3.2 顯示分類匯總數據
9.3.3 分級組合數據
9.3.4 清除分級顯示
9.4 合併計算各區域銷售額
9.4.1 按位置進行合併計算
9.4.2 按分類進行合併計算
知識進階：獲取並計算外部數據
第10章 辦公數據的高級分析
10.1 使用圖表分析銷售數據
10.1.1 根據數據創建圖表
10.1.2 設定圖表格式
10.1.3 添加趨勢線分析
10.2 月還款額的假設性分析
10.2.1 模擬運算表
10.2.2 Excel方案管理器
10.3 銷售計畫數據的透視表與透視圖
10.3.1 創建數據透視表
10.3.2 編輯數據透視表
10.3.3 創建數據透視圖
10.3.4 編輯數據透視圖
知識進階：“規劃求解”分析工具
第11章 簡單的辦公演示製作
11.1 編輯研究報告演示文稿
11.1.1 創建空的演示文稿
11.1.2 利用設計模板創建
11.1.3 插入和刪除幻燈片
11.1.4 移動和複製幻燈片
11.1.5 輸入文本
11.1.6 設定文本格式
11.1.7 添加項目符號和編號
11.2 設計公司宣傳幻燈片
11.2.1 選擇幻燈片版式
11.2.2 套用幻燈片主題
11.2.3 使用幻燈片母版
11.3 設定調查報告幻燈片背景
11.3.1 選擇幻燈片背景顏色
11.3.2 套用幻燈片圖片背景
知識進階：為幻燈片自動編號
第12章 為演示幻燈片增添聲像效果
12.1 為產品宣傳片添加影音檔案
12.1.1 插入聲音檔案
12.1.2 設定聲音效果
12.1.3 插入影片
12.1.4 設定影片播放效果
12.2 動感的員工培訓演示文稿
12.2.1 選擇幻燈片切換動畫
12.2.2 設定對象進入效果
12.2.3 選擇對象的退出效果
12.2.4 選擇對象的強調效果
12.2.5 套用預設動作路徑
12.2.6 自定義動作路徑
12.3 創建互動式業績報告
12.3.1 創建超連結
12.3.2 使用超連結
12.3.3 刪除超連結
知識進階：套用動作按鈕創建超連結
第13章 商務幻燈片的演示與發布
13.1 放映管理規劃演示文稿
13.1.1 設定幻燈片放映方式
13.1.2 切換和定位幻燈片
13.1.3 隱藏幻燈片
13.1.4 自定義放映
13.2 將業績報告演示文稿發布與打包
13.2.1 將演示文稿保存為網頁
13.2.2 將演示文稿發布為網頁
13.2.3 將演示文稿打包成CD
13.2.4 放映打包後的演示文稿
13.3 放映時的演講技巧
13.3.1 主題的獲得和闡述
13.3.2 演講時間的控制
13.3.3 演講中的語言
13.3.4 營造良好的演講環境
知識進階：為演示文稿錄製旁白
第14章 常用辦公設備的使用
14.1 印表機和複印機的使用
14.1.1 安裝印表機
14.1.2 複印機外觀及功能介紹
14.1.3 複印機操作面板及使用方法
14.2 掃瞄器和傳真機的使用
14.2.1 使用掃瞄器
14.2.2 使用傳真機
14.3 隨身碟和移動硬碟的使用
14.3.1 連線隨身碟或移動硬碟
14.3.2 格式化隨身碟或移動硬碟
14.3.3 安全退出隨身碟或移動硬碟
知識進階：給移動硬碟分區
第15章 網路辦公
15.1 共享資源的區域網路辦公
15.1.1 設定小型辦公區域網路
15.1.2 共享資源
15.1.3 訪問其他同事的已分享檔案
15.1.4 共享印表機
15.2 網路上的商務溝通工具——MSN
15.2.1 下載安裝MSN客戶端軟體
1 5.2.2 註冊登錄MSN
15.2.3 設定個人信息
15.2.4 添加同事或客戶等聯繫人
15.2.5 使用MSN進行商務交流
15.2.6 在MSN上召開視頻會議
15.3 商務辦公助手——Microsoft Outlook
15.3.1 使用Outlook的信箱功能
15.3.2 用Outlook管理約會與計畫
知識進階：傳送郵件給下屬時抄送一份給上級
