傳送電子郵件必須知道收件人的電子信箱地址，就像郵寄普通信件時要在收信人一欄上填寫收信人的地址一樣。Internet 中每個用戶的電子信箱地址都具有惟一性，這樣可使郵件的收發更加方便、準確。 通常電子郵件地址的格式為：[email protected]，其中 user 是收件人的用戶名，mail.server.name是收件人的電子郵件伺服器名，它還可以是域名或十進制數字表示的 IP 地址。
基本介紹
- 中文名：電子郵件地址
- 外文名：email address
- 主創人：雷·湯姆林森
- 作用：收發郵件
- 構成：固定的格式
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發明者
1970年至1971年間，遠景網路擴展到15個網點，擁有23台相連的計算機。時年30歲的湯姆林森已經編寫出一個名為"CPYNET"的檔案傳輸程式，以及一個"SNDMSG"信息體系，並在遠景網路中普遍使用。
當時只有幾台機器，科學家們輪流使用。如果想傳送信息，首先要將信息存在同一台電腦的一個資料夾中。這時的信箱是一些具有特殊功能的資料夾，即只有用戶本人能夠編輯這些信息，其他人只能往資料夾中添加信息，但不可調出閱讀。
湯姆林森說:"於是，我突然想是不是可以將SNDMSG和CPYNFT聯合起來，用它們在計算機之間傳送信息呢?為此首先需要一個網路。因此，沒有遠景網路，就沒有今天的e-mail。"
也正是在這時，"@"開始作為區分用戶名與電腦所在網路位置的符號。在英文中，這個符號是"在"(at)的意思。
第一封e-mail出自一台PDP-10計算機。收件計算機就在它的旁邊。
湯姆林森的發明瞬間取得了成功，得到了美國國防遠景研究計畫局的支持，將其作為內部人員通信的首選方式。
地址格式
傳送電子郵件時必須知道收件人的郵件地址，就像郵寄普通信件時必須知道收信人的住址一樣。但電子郵件地址與普通住址不同，它有固定有格式，即[email protected]。其中user是收件人的賬號，mail.server.name是收件人的電子郵件伺服器名，它還可以是域名或十進制數字表示的 IP 地址。@是連線符（音為“at”）用於連線前後兩部分。當有郵件傳送到信箱後，該信箱的用戶就可以收取郵件了。
地址寫法
絕大部分的電子郵件地址輸入錯誤是因為：@是半格格式，很多人用全格輸入信箱地址會變成大寫的“@”，雖然肉眼看起來差別不大，但郵件系統會自動判定這個地址不符合電子信箱地址的格式，因此無法傳送郵件。
另外，比較正式的郵件用戶名最好不要添加例如“.”“_”這些符號，因為很容易被看漏。
主流電子信箱都支持多地址群發郵件、並有抄送、密送等功能。在收件人多於一人時，應該使用“；”號分隔電子信箱地址。
在正式場合的商務郵件中，收件人地址最好是唯一的，以顯現尊重對方。抄送地址最多不要超過三個。在郵件正文的最後，應加入己方公司信息和電子郵件地址，以方便對方回信及歸檔。
地址作用
電子郵件地址，是個人在網際網路上衝浪的通行證。網路上流行的部落格、論壇、小組、小站、微博、圖冊等，無不是以電子信箱為註冊依據的。記著我們自己的電子郵件地址，可以在網路上通行。
獲得電子郵件地址後，就可以給對方傳送電子郵件。同樣，我們可以為相對應的電子郵件地址設定白名單或者黑名單。進入白名單的電子郵件地址，對方發出的所有電子郵件，可以直接投遞到自己的收件箱中；設定為黑名單的電子郵件地址，所有傳送的郵件都不會進入自己的收件箱中。
同樣可以通過電子郵件地址，給陌生人傳送郵件。例如我們在名片、或者公司名冊上得到對方的電子郵件地址，就可以向對方傳送郵件。郵件內容宜正式、端莊、簡明、禮貌。
地址驗證
對新獲得的電子郵件地址，可以通過網際網路提供的電子郵件地址驗證的方法，驗證該信箱是否真實的，該用戶是否活躍。
對陌生電子信箱發信前，應該養成良好的習慣，首先驗證其電子郵件地址是否正確，以免浪費時間和精力。
協定
傳送電子郵件的原理實際上是依靠軟體將輸入的郵件內容轉換為可以在 Internet上傳輸的信號，然後通過網路傳送出去，當到達接收端時，再將其還原成可以識別的文字、聲音、圖像或動畫等檔案。因此，要收發電子郵件必須通過相應的伺服器來完成轉換操作。傳送電子郵件的伺服器為傳送郵件伺服器即SMTP，傳送電子郵件時，先將電子郵件信息通過Internet 傳送到SMTP傳送郵件伺服器中，然後SMTP傳送郵件伺服器再將郵件傳送至目的地。接收電子郵件的伺服器為接收郵件伺服器，一般為 POP3，它將電子郵件信息轉換為可以識別的內容。
