基本介紹
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基本運用
電子郵件程式是計算機網路主機上運行的一種應用程式，它是操作和管理電子郵件的系統。在你處理電子郵件時，需要選擇一種供你使用的電子郵件程式。由於網路環境的多樣性，各種網路環境的作業系統與軟體系統也不相同，因此電子郵件系統也不完全一樣。
郵件系統
本當電腦從1997年開始專注於客戶動態IP上網條件下郵件系統及郵件伺服器的穩定通信和問題解決，是中國地區從事Email電子郵件服務歷史最久遠的公司之一。從1998年公司註冊域名開始；本當一直不斷致力為客戶架設專業郵件系統、郵件伺服器、並提供專業的Email電子郵件服務。
在郵件系統和郵件伺服器(Email systems & Email servers)的實施過程中，我們經歷了中國網際網路的各種發展階段，從1998年全中國國際Internet總出口頻寬為80M，客戶上網為 MODEM 56K撥號，到之後的ISDN 2B+D 128M一線通，2001年中美光纜被挖斷導致中國訪問國外大塞車，再到ADSL寬頻，2005年全中國國際Internet總出口達到74G等，我們的許多客戶經歷了中國Internet發展的各個階段並一直使用我公司的郵件系統，長期共存，共同發展。
無論您是否申請了企業信箱，或者希望保持現有的Microsoft Exchange server 2003,Microsoft Exchange 2007或者 Lotus Notes郵件伺服器軟硬體投資不浪費而解決海外通信或者其他郵件通信問題 ，作為專業的郵件系統伺服器軟硬體服務廠商，我們都可以幫助到你提供專業的諮詢顧問或者建議，包括從貴公司的郵件系統需求問題，和廠家現有的郵件系統無縫整合，郵件伺服器的架設和冗餘，各種影響郵件通信的災難事件如專線中斷，伺服器硬體故障，斷電，域名DNS伺服器故障無法解析或者錯誤解析解決，郵件備份，電子郵件系統的企業方案。
由於Email電子郵件通信的複雜性和長期性，我們的目標不僅僅是為客戶架設一套穩定的郵件系統和信箱伺服器( Email systems & Email servers )，更重要的是，我們一向致力為您電子郵件系統和電子郵件服務器的通信運行提供專業長期的服務。保證客戶電子郵件通信的即時、穩定、安全、可靠，讓客戶永遠不為郵件通信的問題操心，這是我們提供郵件系統和服務的最根本目標。
遵從協定
smtp
pop3
POP3(Post Office Protocol 3)即郵局協定的第3個版本,它是規定個人計算機如何連線到網際網路上的郵件伺服器進行收發郵件的協定。它是網際網路電子郵件的第一個離線協定標準,POP3協定允許用戶從伺服器上把郵件存儲到本地主機（即自己的計算機）上,同時根據客戶端的操作刪除或保存在郵件伺服器上的郵件,而POP3伺服器則是遵循POP3協定的接收郵件伺服器,用來接收電子郵件的。POP3協定是TCP/IP協定族中的一員，,由RFC 1939 定義。本協定主要用於支持使用客戶端遠程管理在伺服器上的電子郵件
imap
Internet Mail Access Protocol（互動式郵件存取協定）IMAP是史丹福大學在1986年開發的研發的一種郵件獲取協定。它的主要作用是郵件客戶端（例如MS Outlook Express)可以通過這種協定從郵件伺服器上獲取郵件的信息，下載郵件等。當前的權威定義是RFC3501。IMAP協定運行在TCP/IP協定之上，使用的連線埠是143。它與POP3協定的主要區別是用戶可以不用把所有的郵件全部下載，可以通過客戶端直接對伺服器上的郵件進行操作。
架設方法
用 Win2003 架設郵件伺服器
很多企業區域網路內都架設了郵件伺服器；用於進行公文傳送和工作交流。但使用專業的企業郵件系統軟體需要大量的資金投入，這對於很多企業來說是無法承受的。其實我們可以通過Windows Server 2003提供的POP3服務和SMTP服務架設小型郵件伺服器來滿足我們的需要。
安裝POP3和SMTP服務組件
WindowsServer 2003默認情況下是沒有安裝POP3和SMTP服務組件的，因此我們要手工添加。
1.安裝POP3服務組件
以系統管理員身份登錄Windows Server 2003 系統。依次進入“控制臺→添加或刪除程式→添加/刪除Windows組件”，在彈出的“Windows組件嚮導”對話框中選中“電子郵件服務”選項，點擊“詳細信息”按鈕，可以看到該選項包括兩部分內容：POP3服務和POP3服務Web管理。為方便用戶遠程Web方式管理郵件伺服器，建議選中 “POP3服務Web管理”。
2.安裝SMTP服務組件
選中“應用程式伺服器”選項，點擊“詳細信息”按鈕，接著在“Internet信息服務（IIS）”選項中查看詳細信息，選中“SMTP Service”選項，最後點擊“確定”按鈕。此外，如果用戶需要對郵件伺服器進行遠程Web管理，一定要選中“全球資訊網服務”中的“遠程管理（HTML）”組件。完成以上設定後，點擊“下一步”按鈕，系統就開始安裝配置POP3和SMTP服務了。
配置POP3伺服器
1.創建郵件域
2.創建用戶信箱
選中剛才新建的“***.net”域，在右欄中點擊“添加信箱”，彈出添加信箱對話框，在“信箱名”欄中輸入郵件用戶名，然後設定用戶密碼，最後點擊“確定”按鈕，完成信箱的創建。
配置SMTP伺服器
完成POP3伺服器的配置後，就可開始配置SMTP伺服器了。點擊“開始→程式→管理工具→Internet信息服務（IIS）管理器”，在 “IIS管理器”視窗中右鍵點擊“默認SMTP虛擬伺服器”選項，在彈出的選單中選中“屬性”，進入“默認SMTP虛擬伺服器”視窗，切換到“常規”標籤頁，在“IP位址”下拉列表框中選中郵件伺服器的IP位址即可。點擊“確定”按鈕，這樣一個簡單的郵件伺服器就架設完成了。
完成以上設定後，用戶就可以使用郵件客戶端軟體連線郵件伺服器進行郵件收發工作了。在設定郵件客戶端軟體的SMTP和POP3伺服器地址時，輸入郵件伺服器的域名“***.net”即可。
遠程Web管理
Windows Server 2003還支持對郵件伺服器的遠程Web管理。在遠端客戶機中運行IE瀏覽器，在地址欄中輸入“https://伺服器IP位址：8098”，將會彈出連線對話框，輸入管理員用戶名和密碼，點擊“確定”按鈕，即可登錄Web管理界面。
企業郵件
我們知道，企業也可以組建自己的Internet郵件伺服器，從使用的角度來看，擁有自己的郵件伺服器，可以為自己的員工設定電子信箱，還可以根據需要設定不同的管理許可權等等，並且，除了一般的終端郵件程式方式（如outlook，foxmail）收發E-mail之外，還可以實現WEB方式收發和管理郵件，比一般ISP提供的電子信箱和虛擬主機提供的信箱更為方便。
企業信箱及郵件伺服器的建立步驟
1、企業需要申請合法的郵件域名。
同企業網站web域名被訪問一樣，建立在企業郵件伺服器上的企業郵件域名在Internet上是唯一的、不重複的，使全世界所有接入internet網的人都能夠準確無誤地相互傳送郵件。
2、需要有合法的固定IP位址。
這裡的固定IP位址主要是指目前在Ipv4範圍內的一個C類地址，這樣的地址目前是Internet網上公認的，而且地址是越來越少。
因此，一般來說，如果要在國際網際網路上建企業的E-mail伺服器時，我們首先需要註冊域名。我們可以去中國網際網路信息中心網站進行註冊。有了域名，我們還需要有固定IP位址才能使Internet用戶能夠訪問企業信箱，收發郵件。固定IP位址可通過申請DDN、ADSL和某些寬頻上網線路時獲得。通過適當的設定，將申請的域名指向企業的合法IP位址（術語稱作DNS解析），這樣我們就擁有了架設在網際網路上的企業信箱。
實際操作中，我們在做好企業郵件域名和公網C類IP位址申請後，並且映射好；接下來就是企業要選擇好一台郵件伺服器硬體和一套相應的郵件伺服器軟體，最後是將郵件軟體安裝配置在伺服器上，接通網際網路；根據對企業信箱的規劃與設計，開設企業員工的信箱，測試郵件伺服器上的企業信箱同網際網路上其他的郵件伺服器的郵件收發互通，加強對企業信箱及郵件伺服器的安全和管理等，所有的這些都是我們建設企業信箱及郵件伺服器必須要做的工作。
企業郵件伺服器軟體的選購
我們在選擇好郵件伺服器硬體後；接著就要考慮郵件軟體套用系統，目前在伺服器作業系統平台主要有Unix/Linux/Windows三種，Unix平台一般是針對大型企業的，具有對AIX、Solaris等作業系統比較熟悉了解的，在此基礎上構建企業的郵件系統，這樣郵件伺服器軟體主要代表有Sendmail、SUN的iPlanet Messaging Server、IBM的Domino/Notes等。
Sendmail是Unix的預設配置中內置這個軟體，只需要設定好作業系統，它就能立即運轉起來。在Unix系統中，Sendmail是套用最廣的電子郵件服務器軟體。它也是一個免費軟體，可以支持數千甚至更多的用戶，而且占用的系統資源相當少。SUN的iPlanet Messaging Server是一個強大的、可靠的、大容量的Internet郵件伺服器，是為企業和服務提供商設計的。它採用集中的LDAP資料庫存儲用戶、組和域的信息，支持標準的協定、多域名和Webmail，具有強大的安全和訪問控制。
Domino/Notes郵件伺服器提供一個可以用於電子郵件、Web訪問、線上日曆和群組日程安排、協同工作區、公告板和新聞組服務的統一體系結構，它可以在企業現有的硬體、軟體和網路之上運行，通過開放的標準與其他通訊系統無縫地實現互操作。
運行在Linux環境下免費的郵件伺服器，或者稱為MTA（Mail Transfer Agent）有若干種選擇，比較常見的有Sendmail、Qmail、Postfix、exim及Zmailer等等。比較有代表性的有Qmail和Postfix。Qmail是有Dan Bernstein開發的可以自由下載的MTA，Qmail是按照將系統劃分為不同的模組，有負責接收外部郵件的，有管理緩衝目錄中待傳送的郵件佇列的，有將郵件傳送到遠程伺服器或本地用戶的這個原則進行設計，Qmail非常適合在小型系統下工作，一般只支持較少的用戶或用來管理郵件列表，Qmail速度快並且簡單，Qmail是企業安全且容易配置的最佳的選擇。
Postfix是一個由IBM資助下由Wietse Venema負責開發的自由軟體工程的一個產物，其目的是為用戶提供除sendmail之外的郵件伺服器選擇。Postfix力圖做到快速、易於管理、提供儘可能的安全性，同時儘量做到和sendmail郵件伺服器保持兼容性以滿足用戶的使用習慣。起初，Postfix是以VMailer這個名字發布的，後來由於商標上的原因改名為Postfix。
Postfix設計中採用了web伺服器的的設計技巧以減少進程創建開銷，並且採用了其他的一些檔案訪問最佳化技術以提高效率，但同時保證了軟體的可靠性。Postfix的設計目標就是成為Sendmail的替代者。
Windows平台下郵件伺服器軟體目前是比較多的，象CommuniGate Pro、Merak Email Server Professional Suite、Kerio Mail Server、Microsoft Exchange、Rockliffe MailSite、Imail Server、MDaemon、winwebmail、CMailServer等。這裡我們就推薦MDaemon和CMailServer兩種郵件伺服器軟體。
MDaemon是一種郵件伺服器端軟體，和其他郵件伺服器端軟體相比，它除了支持比如各種郵件協定和虛擬郵件主機等常用的那些功能之外，最大的特色在於它的WebMail，有22種語言界面可供輕鬆轉換；支持通過Web頁面，線上申請新郵件帳戶；Web頁面中功能完整。它由美國Alt-N公司開發，提供專業的性能和簡便的操作。通過簡單的設定，它就能自動處理電子郵件，防範垃圾郵件和病毒。它經濟的價格，完善的技術支持和簡便的安裝、配置和操作為企業提供了高性價比的郵件伺服器解決方案。
郵件伺服器CMailServer於2000年8月問世，是基於Windows平台的郵件伺服器軟體，支持網際網路郵件收發、網頁郵件收發(Webmail)、郵件防毒、防垃圾郵件、郵件過濾、郵件監視、郵件備份、郵件轉發、多域名郵件收發和郵件傳送驗證等功能，是目前國內非常流行的郵件伺服器軟體和下載量最大的郵件伺服器軟體。CMailServer以其設定簡單，容易使用，出色的穩定性和靈活的web郵件服務二次開發接口在眾多郵件伺服器軟體中一支獨秀。
企業信箱及郵件伺服器的安全和管理
由於受到網際網路上的病毒泛濫以及黑客的攻擊的影響，現在的郵件伺服器在安全防護技術上有了較大的提高，包括數據身份認證、傳輸加密、垃圾郵件過濾、郵件病毒過濾、安全審計等的多項安全技術在郵件伺服器中都得到了很好的套用。
身份認證主要指SMTP發信認證，此項功能對於郵件伺服器是一個可選功能，主要目的是防止黑客利用自己的伺服器攻擊其他郵件伺服器。完善SMTP身份認證不僅可以制止黑客的惡劣行為，同時可以保證自己的郵件伺服器的各種資源可以充分地套用到日常的郵件處理過程中，不會造成伺服器的系統崩潰和資源浪費。無論是POP3協定還是SMTP協定，由於其在設計之初的缺陷，全部使用明碼進行訊息的傳遞，因此很容易造成信息的泄漏。我們可以通過兩種方式提高系統的安全性：鏈路加密和端對端加密。
鏈路加密是使用加密工具（軟硬體工具）對傳輸的線路進行數據加密，需要網路設施的支持。端對端加密是郵件客戶端到郵件客戶端的加密，是郵件伺服器應當提供的功能，目前較為流行的方式是使用SSL/TLS進行傳輸加密。垃圾郵件大多是一些帶有商業性質的廣告等宣傳品。此外，許多病毒以及身份證和信用卡盜用案例也與垃圾郵件有關。因此，我們需要郵件伺服器具有垃圾郵件處理的功能，抵禦大部分垃圾郵件的攻擊。黑客攻擊和病毒本來是兩個相對獨立的技術體系，但是隨著網路的不斷發展，網路工具與病毒越來越趨於融合，比如尼姆達病毒既是病毒，也是網路攻擊的一種方式，而套用廣泛的電子郵件，也成了病毒傳播的主要方式之一。目前，大多數郵件伺服器都具有了基本的病毒防護的能力。
