電子郵件抄送

電子郵件抄送

抄送,Carbon Copy,又簡稱為CC。在網路術語中,抄送就是將郵件同時傳送給收信人以外的人,用戶所寫的郵件抄送一份給別人,對方可以看見該用戶的E-mail。同收件人地址欄一樣,不可以超過1024個字元。一般來說,使用"抄送"服務時,多人抄送的電子郵件地址使用";"分隔。

基本介紹

  • 中文名:電子郵件抄送
  • 外文名E-mail Carbon Copy
  • 解釋:傳送給收信人以外的人
  • 多人抄送:用";"分隔
密件抄送,抄送示例,職場套用,

密件抄送

英文名稱:Blind Carbon Copy ,又稱“盲抄送”,和抄送的唯一區別就是,盲抄送能夠讓各個收件人只查看到郵件,而不能看到其他收件人的地址。
密件抄送是個很實用的功能,假如你一次向成百上千位收件人傳送郵件,最好採用密件抄送方式,這樣一來可以保護各個收件人的地址不被其他人輕易獲得,二來可以使收件人節省下收取大量抄送的E-mail地址的時間。

抄送示例

抄送的意思就是收到的人可回(郵件)可不回(郵件),可看可不看的郵件,也就是說你的郵件可以發給多人,讓多人同時收到你的郵件!
例如:
你想發郵件給一位老師,抄送給一位同學
可以在收件人一欄填寫老師的電子郵件地址
在抄送一欄填寫同學的電子郵件地址
這樣兩人都能收到郵件了!

職場套用

Q:公司人該如何看待抄送這件事?
A:抄送其實涉及的是寫件人,傳送人和抄送人三者之間的關係。簡單來說,抄送的目的主要分為兩種,一種是知會,就是讓自己的同事或者上司了解工作情況。另一種是尋求幫助,希望抄送對象給自己的工作出一些主意,做一些評論。
Q:抄送可以引起對方重視嗎?
A:在一定程度上可以,但需要注意的是,抄送相對於直接傳送本身,約束力會小很多。抄送會給對方產生“我”可以答覆也可以不答的印象。如果公司人想通過抄送來引起上司的重視,自己心裡應該掂量一下抄送的事情本身是否足夠敏感,能否引起重視。其實,直接傳送郵件或者走到對方辦公桌前進行面對面的交流,效果會更好。
Q:涉及到團隊合作時,建議公司人怎么做?
A:團隊合作方面,最常遇見的問題可能是:是否把團隊成員之間交流的郵件抄送給上司。這個問題其實是需要具體情況具體分析的。如果團隊交流的郵件是比較中性的,也就是大家都達成了一致意見,讓上司知道一個最終的結果,這種情況下的抄送沒有問題。但如果兩人的郵件是在進行一個問題的爭論,那么這個時候是否抄送上司就需要考量了。
郵件抄送,其實考慮的是對公司中不同角色的影響。關鍵還是培養自己在職場中對人際關係的敏感度。比如與其它部門同事交流的郵件,是抄送給自己的上司還是對方的上司,就需要在不同環境下判斷。不管要抄送給誰,最終目的都是把工作做好。
Q:需要避免哪些不恰當的做法?
A:公司人有可能忽略的一個問題是“濫用抄送”。在工作中,大可不必把每個細節都抄送給自己的上司,這很有可能會給對方造成負擔。在抄送之前先進行判斷,這其實也是體現自己執行力和判斷力的一種方式。

相關詞條

熱門詞條

聯絡我們